अपने आप को ईमेल भेजना अपने आप को घटनाओं या आप किसी को क्या कहा याद दिलाने का एक तरीका है। यदि आपको नियमित रूप से खुद को BCC करने की आवश्यकता है और कैलेंडर आपके लिए नहीं कर रहा है, तो Gmail में स्वतः BCC करना संभव है। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे।
हमारे लेख को पीडीएफ के रूप में अपने जीमेल संदेशों को सहेजने के तरीके को भी देखें
BCC का मतलब ब्लाइंड कार्बन कॉपी है और उन दिनों से है जब टाइपिस्ट पेपर के दूसरे शीट को अपने मुख्य शीट के नीचे कार्बन पेपर के टुकड़े के साथ रखते थे। जब पत्र टाइप किया जाता था, तो टाइपिस्ट चाबियों को थोड़ा मुश्किल से मारता था और कार्बन उस दूसरी शीट, कार्बन कॉपी पर स्थानांतरित हो जाता था। ब्लाइंड सिर्फ कॉपी देखने के मूल के इच्छित प्राप्तकर्ता को संदर्भित करता है।
फास्ट फॉरवर्ड तीस साल और बीसीसी का मतलब सिर्फ एक ईमेल की डिजिटल कॉपी बनाना है जो मूल के प्राप्तकर्ता के लिए अदृश्य है। यह व्यापार में बहुत उपयोग किया जाता है और ईमेल श्रृंखलाओं के माध्यम से काम करने के लिए और एक कैलेंडर का उपयोग किए बिना कार्यों या घटनाओं की याद दिलाने के बिना पत्राचार बनाए रखने का एक तरीका है।
अपने आप को जीमेल में BCC करें
जैसा कि हम में से अधिकांश के पास एक जीमेल खाता है, यह आपको यह दिखाने के लिए समझ में आता है कि जीमेल में अपने आप को बीसीसी कैसे करें। काम करने के लिए आपको एक क्रोम एक्सटेंशन की आवश्यकता होगी, लेकिन अन्यथा यह सभी कॉन्फ़िगरेशन के बारे में है।
- Chrome एक्सटेंशन के रूप में Gmail ™ के लिए Bcc Me इंस्टॉल करें।
- पूछने पर इसे अपने जीमेल तक पहुँचने दें।
- वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप BCC को पॉपअप विंडो में भेजना चाहते हैं।
अब से, जब भी आप किसी ईमेल का जवाब देते हैं या बनाते हैं, तो आप चरण 3 में आपके द्वारा जोड़े गए ईमेल पते पर स्वचालित रूप से उसकी एक बीसीसी प्रति प्राप्त कर लेंगे।
Gmail ™ के लिए Bcc Me के लिए उल्टा यह है कि यह आपको BBC'ing के काम के साथ मिलता है। नकारात्मक पक्ष यह है कि इसे 2012 से अपडेट नहीं किया गया है लेकिन मैं इसका उपयोग करता हूं और यह जीमेल के नए सिस्टम के साथ काम करता है इसलिए अभी भी इसकी जांच करने लायक है।
यदि आप इसे काम नहीं कर सकते हैं, तो जीमेल के लिए ऑटो बीसीसी एक और विकल्प है। यह बहुत समान काम करता है, लेकिन इसके काम करने से पहले आपको इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है। डेवलपर तब आपको समाचार पत्र में ऑटो-एनरोल करता है। यह एक एक्सटेंशन चलाने का एक अच्छा तरीका नहीं है, यही वजह है कि मैं इसके बजाय दूसरे ऐड-ऑन की सलाह देता हूं।
अपने घर के खाते से काम के ईमेल भेजें
यदि आप अपने घर के ईमेल को कार्य नियुक्तियों या बैठकों की याद दिलाने के लिए BCC करते हैं, तो घर से कार्य ईमेल भेजने में सक्षम होने से भी मदद मिल सकती है। जब तक आपका नियोक्ता जीमेल या जी-सूट का उपयोग करता है, तब तक आपको अपने कार्य खाते को आयात करने और अपने घर के खाते के साथ उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।
यह छोटे व्यवसायों, फ्रीलांसरों और जिनके लिए लचीलापन महत्वपूर्ण है, के लिए उपयोगी है।
- अपना होम जीमेल अकाउंट खोलें और कॉग मेनू चुनें।
- सेटिंग्स और अकाउंट्स और आयात चुनें।
- अपना काम ईमेल जोड़ें जहाँ वह कहता है आयात मेल और संपर्क।
- अपना कार्य ईमेल पता और अपना कार्य नाम जोड़ें।
- आयात विज़ार्ड को पूरा करें।
यह अधिकांश छोटे व्यवसाय जीमेल खातों के लिए काम करता है और आपको अपने व्यक्तिगत खाते के भीतर काम के ईमेल की जांच करने और प्रतिक्रिया देने की अनुमति देनी चाहिए।
स्वचालित प्रतिक्रियाएँ सेट करें
यदि आप एक फ्रीलांसर या छोटे व्यवसाय हैं, तो उत्तरदायी होना आवश्यक है। हालाँकि, आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए आवश्यक अन्य लाखों चीजों को करने में व्यस्त हैं और आपके पास हमेशा समय नहीं होगा। जब जीमेल का ऑटोमैटिक रिस्पॉन्स फीचर उपयोगी हो।
आप किसी भी आने वाले ईमेल पर एक ऑटो प्रतिक्रिया संदेश सेट कर सकते हैं। आप इसका उपयोग आउट ऑफ़ ऑफिस नोटिफिकेशन, वेकेशन नोटिफिकेशन या एक त्वरित 'के लिए कर सकते हैं, '
- जीमेल सेटिंग्स और जनरल टैब चुनें।
- आउट ऑफ़ ऑफ़िस ऑटो रिप्लाई में जनरल टैब के नीचे तक स्क्रॉल करें।
- अपना संदेश लिखें और एक तिथि और समय निर्धारित करें।
- यह संदेश हर बार सक्षम करें कि आप Gmail के निकट नहीं जा रहे हैं।
हालांकि यह मुख्य रूप से कार्यालय से बाहर के लिए है, आप वास्तव में अपनी पसंद की कोई भी चीज वहां रख सकते हैं, इसलिए यहां इसका उपयोग किया जाता है।
एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया ऐड-ऑन भी है जो आपको लोगों को एक-क्लिक उत्तर के लिए ईमेल टेम्पलेट बनाने की अनुमति देता है। त्वरित पावती या थैंक्यू से फायर करना और बाद में उसका अनुसरण करना उपयोगी है।
- जीमेल सेटिंग्स और उन्नत टैब का चयन करें।
- डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का चयन करें और इसे सक्षम करें।
- एक नया संदेश लिखें और एक स्वचालित प्रतिक्रिया ईमेल लिखें।
- कम्पोज़ विंडो के भीतर तीन डॉट मेनू आइकन का चयन करें और डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का चयन करें।
- टेम्प्लेट के रूप में सेव ड्राफ्ट चुनें और न्यू टेम्प्लेट के रूप में सेव करें।
- इसे कुछ सार्थक नाम दें।
अब जब आप लिखें या उत्तर दें, तो तीन डॉट मेनू आइकन, डिब्बाबंद प्रतिक्रिया चुनें और अपना संदेश चुनें। यह स्वचालित रूप से भेजने के लिए तैयार ईमेल को आबाद करेगा!
अपने आप को जीमेल में BCC करना अपने आप में बहुत सीधा है और ये अन्य ट्रिक्स प्लेटफॉर्म में और भी अधिक शक्ति जोड़ते हैं। इसके साथ गुड लक!
