यदि आप लंबी संख्याओं, नामों, सूत्रों या किसी ऐसी चीज़ से निपटते हैं जो आमतौर पर एक मानक सेल में फिट नहीं होती है, तो आप उस सेल के आयामों को फिट करने के लिए मैन्युअल रूप से बढ़ा सकते हैं। लेकिन अगर आप एक्सेल में पंक्ति की ऊंचाई को स्वचालित रूप से समायोजित कर सकते हैं तो क्या यह अच्छा नहीं होगा? आप कर सकते हैं और यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे।
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बहुत सारी चीजें हैं जो आप कोशिकाओं के साथ कर सकते हैं और मैं उनमें से कुछ को भी कवर करूंगा।
आमतौर पर यदि आपका डेटा सेल में फिट नहीं होता है, तो Excel पहले कुछ अक्षर दिखाएगा और फिर अन्य सेल में सामग्री को चलाएगा ताकि आप यह सब पढ़ सकें। यदि उन अन्य कोशिकाओं में डेटा है, तो आपको यह जानकारी देखने को नहीं मिलती है, इसलिए यह वह जगह है जहां स्वचालित समायोजन उपयोगी है।
एक्सेल में ऑटोफिट
आप संभवतः पहले से ही उन्हें आकार देने के लिए कोशिकाओं, स्तंभों और पंक्तियों को खींचने और खींचने के लिए पहले से ही जानते हैं। आप यह भी जान सकते हैं कि कई कोशिकाओं का चयन कैसे करें और सबसे बड़ी सेल डेटा को फिट करने के लिए सभी कोशिकाओं का आकार बदलने के लिए उन या यहां तक कि संपूर्ण स्प्रेडशीट को कैसे खींचें। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप स्वचालित रूप से पंक्ति की ऊँचाई और स्तंभ की चौड़ाई को समायोजित कर सकते हैं?
यह वास्तव में बहुत सीधा है।
Excel में पंक्ति ऊंचाई समायोजित करें
एक्सेल में पंक्ति की ऊँचाई को समायोजित करने के लिए, अपने सेल डेटा को सामान्य रूप से जोड़ें और आप संभवतः इसे देखने से कुछ काट देंगे। पंक्ति की ऊंचाई को स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए, प्रश्न में सेल की सीमा पर डबल क्लिक करें।
पंक्ति की ऊंचाई के लिए, स्प्रेडशीट के बाईं ओर सेल मेनू के ऊपर या नीचे की सीमा पर डबल क्लिक करें। कर्सर ऊपर और नीचे तीर दोनों तरफ एक पंक्ति में बदल जाएगा। स्प्रेडशीट अब सभी कोशिकाओं को डेटा दिखाते हुए सभी को दिखाने के लिए स्वचालित रूप से समायोजित करेगी।
एक्सेल में कॉलम चौड़ाई समायोजित करें
एक्सेल में कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए, आप एक ही काम करते हैं लेकिन सेल के प्रत्येक पक्ष पर। एक्सेल में स्वचालित रूप से एक कॉलम की चौड़ाई समायोजित करने के लिए, कॉलम हेडर के बाईं या दाईं ओर डबल क्लिक करें। पंक्ति ऊँचाई के साथ, कर्सर को दोनों ओर तीर के साथ एक पंक्ति में बदलना चाहिए। जब कर्सर ऐसा हो तो डबल क्लिक करें और कॉलम अपने आप एडजस्ट हो जाएगा।
एक्सेल में कई पंक्तियों या स्तंभों को समायोजित करें
आप एक्सेल में एक साथ कई पंक्तियों या स्तंभों को समायोजित कर सकते हैं। यदि आपके पास एक बहुत बड़ी स्प्रेडशीट हो रही है, तो अपने डेटा को फिट करने के लिए मैन्युअल रूप से प्रत्येक को समायोजित करना हमेशा के लिए ले सकता है। सौभाग्य से, एक शॉर्टकट है जिसका उपयोग आप एक साथ कई को समायोजित करने के लिए कर सकते हैं।
- अपनी स्प्रैडशीट में एक पंक्ति या कॉलम हैडर चुनें।
- Shift दबाए रखें और उन सभी पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप समायोजित करना चाहते हैं।
- अपनी इच्छानुसार एक बॉर्डर खींचें।
उदाहरण के लिए, आप अपने डेटा में फिट होने के लिए कॉलम को चौड़ा करना चाहते हैं। आप ऊपर के रूप में कई कॉलम का चयन करते हैं, ए, बी और सी कहते हैं कि उन्हें व्यापक बनाने के लिए सी के कॉलम हेडर को दाईं ओर खींचें और तीनों कॉलम नए आकार को प्रतिबिंबित करने के लिए आगे बढ़ेंगे।
पंक्ति ऊँचाई के लिए समान। पंक्तियों 1, 2 और 3 का चयन करें और सीमा को ऊपर खींचें। यह एक साथ सभी तीन पंक्तियों में परिलक्षित होगा।
सेल डेटा फिट करने के लिए संपूर्ण स्प्रेडशीट को समायोजित करें
यदि अलग-अलग या कई पंक्तियों या स्तंभों को समायोजित करने में बहुत लंबा समय लगेगा, तो आप अपने लिए संपूर्ण स्प्रेडशीट को स्वचालित रूप से समायोजित कर सकते हैं। अपनी स्प्रैडशीट के कोने तीर का चयन करें। फिट करने के लिए संपूर्ण स्प्रेडशीट को स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए एक कॉलम बॉर्डर पर डबल क्लिक करें।
Excel में पंक्ति ऊँचाई और सेल चौड़ाई निर्दिष्ट करें
आप एक्सेल में विशिष्ट पंक्ति हाइट्स और सेल चौड़ाई को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी है या जब एक लचीली की तुलना में एक आदेशित स्प्रेडशीट अधिक महत्वपूर्ण है।
- एक्सेल में प्रारूप का चयन करें।
- पंक्ति की ऊँचाई और / या स्तंभ चौड़ाई का चयन करें।
- पॉपअप बॉक्स में एक आकार सेट करें। यह सेंटीमीटर में है।
- बचाने के लिए ठीक का चयन करें।
आपको फिट करने के लिए इसे समायोजित करने की आवश्यकता होगी, लेकिन यदि आप एक प्रदर्शन के रूप में स्प्रेडशीट प्रस्तुत कर रहे हैं या उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपके सामान्य स्प्रेडशीट की तुलना में अधिक ऑर्डर किए गए लुक प्रदान कर सकता है।
एक्सेल में वर्ड रैप का उपयोग करना
यदि आपके पास पाठ-आधारित कोशिकाएं हैं जो आपकी उपस्थिति को दूर कर रही हैं, तो आप इसे थोड़ा छोटा करने के लिए वर्ड रैप का उपयोग कर सकते हैं। अधिकांश शब्द रैप फ़ंक्शंस की तरह, यह टेक्स्ट को बॉर्डर के भीतर बने रहने और लाइन के बाद फ्लो लाइन बनाने का कारण होगा। यह उत्पाद नाम, पते और दीर्घकालिक डेटा जैसी लंबी कोशिकाओं के लिए उपयोगी हो सकता है।
- अपनी स्प्रैडशीट खोलें और होम टैब चुनें।
- मेनू से रिबन और फॉर्मेट सेल से फॉर्मेट चुनें।
- पॉपअप विंडो से संरेखण टैब चुनें।
- रैप टेक्स्ट के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
अब अन्य स्तंभों पर चलने वाले पाठ के बजाय, यह अपनी कॉलम सीमा के भीतर रहेगा और आपकी स्प्रैडशीट के बजाय नीचे की ओर बहेगा।
