कुछ जीमेल उपयोगकर्ताओं को कभी-कभी अपने ईमेल को कुछ अन्य व्यक्तियों को दिखाने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ तरीके हैं जिनसे आप जीमेल ईमेल पर ईमेल अटैच कर सकते हैं। आप संदेशों को अग्रेषित कर सकते हैं या अपने क्लाउड स्टोरेज या हार्ड ड्राइव में सहेजी गई ईमेल फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं। ईमेल को जीमेल ईमेल में संलग्न करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
यह भी देखें कि हमारा लेख जीमेल अटैचमेंट लिमिट क्या है और इसे कब पहुंचाना है
ईमेल आगे भेजे
यदि आपको केवल एक ईमेल को अपने इनबॉक्स में साझा करना है, तो उसे अग्रेषित करना सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। Gmail का फ़ॉरवर्ड विकल्प आपको एक चयनित संदेश को एक नए संदेश के निचले भाग में जोड़ने में सक्षम बनाता है। आप अपने इनबॉक्स में जीमेल ईमेल को फॉरवर्ड कर सकते हैं या जो आपने भेजे हैं।
Gmail में फॉरवर्ड करने के लिए एक ईमेल खोलें। एक मेनू खोलने के लिए ईमेल के शीर्ष दाईं ओर छोटे तीर बटन पर क्लिक करें। उस मेनू पर फॉरवर्ड विकल्प चुनें। फिर आप अग्रेषित ईमेल को भेजने के लिए एक ईमेल पते पर इनपुट कर सकते हैं, अग्रेषित ईमेल के ऊपर कुछ पाठ दर्ज करें और भेजें बटन दबाएं। एक साथ कई ईमेल अग्रेषित करने के लिए, इस टेक जंकी लेख को देखें।
कॉपी और पेस्ट ईमेल
वैकल्पिक रूप से, आप किसी ईमेल को बिना किसी फाइल के अटैच करने के लिए अन्य ईमेल को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। आप कर्सर के साथ एक ईमेल में पाठ का चयन करके और Ctrl + C कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर कर सकते हैं। पाठ संपादक में कॉपी किए गए संदेश को चिपकाने के लिए Ctrl + V हॉटकी लिखें और लिखें पर क्लिक करें।
एक जीमेल ईमेल के लिए एक ईमेल पीडीएफ संलग्न करें
हालाँकि, संदेशों को अग्रेषित करना या कॉपी करना और पेस्ट करना आदर्श नहीं हो सकता है यदि आपको अपने इनबॉक्स में बहुत सारे ईमेल भेजने की आवश्यकता हो। इसके बजाय, आप वास्तविक ईमेल फ़ाइलों को जीमेल संदेशों में संलग्न करके अपने इनबॉक्स में कई ईमेल दूसरे प्राप्तकर्ता को भेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको ईमेल को पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजना होगा; लेकिन Gmail में संदेशों को PDF के रूप में डाउनलोड करने का कोई स्पष्ट विकल्प शामिल नहीं है।
आपके पास एक Google ड्राइव खाता होना चाहिए, जिसे आप इस पृष्ठ पर सेट कर सकते हैं। फिर आप पीडीएफ के रूप में Google ईमेल में जीमेल ईमेल को सहेज सकते हैं। सबसे पहले, जीमेल में Google ड्राइव को बचाने के लिए ईमेल खोलें, छोटे तीर बटन पर क्लिक करें और मेनू से प्रिंट चुनें। वह सीधे नीचे दिखाए गए प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो को खोलेगा।
पूर्वावलोकन के बाईं ओर बदलें विकल्प पर क्लिक करें। डेस्टिनेशन विंडो सेलेक्ट पर सेव टू गूगल ड्राइव का ऑप्शन चुनें। Google ड्राइव पर सहेजें तब प्रिंट साइडबार पर चयनित गंतव्य होना चाहिए। फिर सेव बटन दबाएं। अब Google डिस्क में एक PDF फ़ाइल सहेजी जाएगी।
नया संदेश टेक्स्ट एडिटर खोलने के लिए Gmail में कंपोज़ बटन दबाएं। नीचे दिखाए गए विंडो को खोलने के लिए ड्राइव बटन का उपयोग करके फ़ाइलों को सम्मिलित करें पर क्लिक करें। वहां से संलग्न करने के लिए एक जीमेल ईमेल पीडीएफ का चयन करें, और सम्मिलित करें बटन दबाएं।
आपको जीमेल पीडीएफ को नए ईमेल के शीर्ष पर संलग्न देखना चाहिए जैसा कि नीचे सीधे दिखाया गया है। Google Chrome में इसका पीडीएफ पूर्वावलोकन खोलने के लिए उस अनुलग्नक पर क्लिक करें। आप उनके एक्स आइकन पर क्लिक करके अटैचमेंट को हटा सकते हैं।
सेव ईमेल और अटैचमेंट ऐड-ऑन के साथ जीमेल ईमेल का बैकअप लें
ईमेल सहेजें और संलग्नक एक Google पत्रक है जो स्वचालित रूप से आपके Gmail ईमेल को PDF के रूप में सहेजता है। जैसे, यह ऐड-ऑन जीमेल संदेशों को ईमेल संलग्न करने के काम आएगा। मैन्युअल रूप से उन्हें PDF के रूप में सहेजने के बजाय, आप स्वचालित रूप से ईमेल का बैकअप लेने के लिए ऐड-ऑन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
सबसे पहले, इस वेबसाइट पेज पर + नि: शुल्क बटन दबाकर Google शीट में सहेजें ईमेल और अनुलग्नक जोड़ें। शीट खोलें, ऐड-ऑन > ईमेल और अनुलग्नक सहेजें पर क्लिक करें और नियम बनाएँ चुनें। यह अनुरोध करेगा कि आप एक सहेजें ईमेल शीट पर स्विच करें, इसलिए नीचे दी गई शीट को खोलने के लिए ओपन स्प्रैडशीट बटन दबाएं।
नीचे दिए गए विंडो को सीधे खोलने के लिए Add-ons > ईमेल सहेजें और अनुलग्नक > नया नियम बनाएं पर क्लिक करें। वहाँ आप सहेजे गए ईमेल से मिलान करने के लिए कई शर्तों को दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बॉक्स से पहले और बाद में प्राप्त किए गए को भरने से उन तिथियों के बीच प्राप्त ईमेल को Google ड्राइव में सहेज लिया जाएगा।
आप प्राप्त बॉक्स में वर्तमान दिनांक दर्ज करके स्वचालित रूप से Google ड्राइव में अपने सभी जीमेल ईमेल को सहेज सकते हैं। ड्राइव फ़ोल्डर चुनें बटन दबाएं। उन्हें सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें, चयन करें पर क्लिक करें और सहेजें बटन दबाएं। ऐड-ऑन के साथ अपने सभी जीमेल ईमेल को स्वचालित रूप से सहेजने के बाद, आपको नए संदेशों को संलग्न करने से पहले उन्हें मैन्युअल रूप से पीडीएफ के रूप में सहेजने की आवश्यकता नहीं है।
तो यह है कि आप कैसे अग्रेषित विकल्प का चयन करके या उन्हें PDF के रूप में सहेजकर ईमेल को अन्य जीमेल संदेशों में संलग्न कर सकते हैं। यह टेक जंकी गाइड आपको पीडीएफ दस्तावेजों के रूप में जीमेल ईमेल को कैसे बचा सकता है, इसके बारे में और विवरण प्रदान करता है।
