Google पत्रक जैसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय, बिजली उपयोगकर्ताओं को अक्सर संपूर्ण तालिका स्तंभ पर एक सूत्र (या फ़ंक्शन) लागू करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आप दो स्तंभों और 10 पंक्तियों को तीसरे तालिका स्तंभ में मान जोड़ना चाह सकते हैं।
ऐसा करने का सबसे सीधा तरीका गंतव्य स्तंभ में 10 कोशिकाओं में SUM फ़ंक्शन जोड़ना है। हालांकि, उन सभी फॉर्मूलों को हाथ से डालना त्रुटि-रहित होगा, थकाऊ के बारे में कुछ नहीं कहना।
सौभाग्य से, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप शीट्स में संपूर्ण स्तंभों पर फ़ॉर्मूला लागू कर सकते हैं, बिना मैन्युअल रूप से उन्हें प्रत्येक सेल में प्रवेश किए, जिससे आप अपने काम में अधिक कुशल और सटीक बन सकते हैं।
आप Google शीट में संपूर्ण स्तंभों पर सूत्र लागू करने के लिए इस विधि का उपयोग करके अधिक तेज़ी से, अधिक कुशलतापूर्वक और अधिक सटीक रूप से कार्य कर सकते हैं। आएँ शुरू करें!
फॉर्मूला को टेबल कॉलम में भरें हैंडल के साथ
Google पत्रक सहित अधिकांश स्प्रैडशीट एप्लिकेशन में आपके पास कॉलम या पंक्तियों के साथ सेल फॉर्मूला कॉपी करने के लिए एक भरण-पोषण होता है। आप श्रेणी के भीतर प्रत्येक कक्ष में इसे कॉपी करने के लिए किसी कक्ष पर सूत्र के कक्ष को खींचकर शीट्स के भरण हैंडल का उपयोग कर सकते हैं।
अन्य स्तंभ कोशिकाएँ तब अपनी तालिका पंक्तियों के लिए समान फ़ंक्शन और संबंधित कक्ष संदर्भ शामिल करें, भरण हैंडल के साथ संपूर्ण तालिका स्तंभों में सूत्र जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपने ब्राउज़र में एक खाली Google शीट खोलें, एक खाली स्प्रेडशीट खोलें
- एक्शन में फिल हैंडल के उदाहरण के लिए, A1 में 500, A2 में 250, A3 में 500 और A4 में '1, 500' दर्ज करें।
- फिर सेल B1 में '500', B2 में '1, 250', B3 में '250' और B4 में फिर से '500' इनपुट करें ताकि आपकी Google शीट स्प्रेडशीट स्नैपशॉट में नीचे से सीधे मेल खाए।
अब आप भरण हैंडल के साथ कॉलम C के लिए एक सूत्र जोड़ सकते हैं:
- सबसे पहले, अपनी Google शीट में सेल C1 का चयन करें; और fx बार में क्लिक करें
- फिर fx बार में
=SUM(A1:B1)दर्ज करें। - Enter दबाएं और सेल C1 1, 000 का मान लौटाएगा
- भरण हैंडल के साथ कॉलम C में अन्य तालिका पंक्तियों में C1 के फ़ंक्शन को कॉपी करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- सेल C1 का चयन करें और कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं
- जब कर्सर क्रॉस में बदल जाता है, तो बाईं माउस बटन को दबाकर रखें
- कर्सर को सेल C4 तक नीचे खींचें
- फिर बाईं माउस बटन को छोड़ दें
यह प्रक्रिया फ़ंक्शन को स्तंभ C की अन्य तीन पंक्तियों पर लागू करेगी। सेल स्तंभ A और B में दर्ज मानों को जोड़ देंगे जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
ArrayFormula फ़ंक्शन
शीट्स के भरण हैंडल टूल का उपयोग करना छोटे टेबल कॉलमों में सूत्र जोड़ने के लिए बहुत अच्छा है। हालाँकि, यदि आपके पास एक विशाल तालिका है, तो ARRAYFORMULA फ़ंक्शन के साथ पूरे स्प्रेडशीट कॉलम में सूत्र लागू करना बेहतर हो सकता है।
ARRAYFORMULA का उपयोग करने के लिए आपको यह जानना होगा कि सूत्र को कितनी पंक्तियों को संबोधित करने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, यह पता लगाना आसान है। आप स्क्रॉल पट्टी के साथ स्प्रेडशीट में 1, 000 पंक्तियों को नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं। भले ही आप अधिक जोड़ सकते हैं, 1, 000 Sheets में पंक्तियों की डिफ़ॉल्ट संख्या है। जैसे, यदि आप डिफ़ॉल्ट मान को संशोधित नहीं करते हैं, तो 1, 000 सेल एक संपूर्ण कॉलम में जाते हैं। इस ट्रिक से आपका काफी समय बचेगा।
आप ARRAYFORMULA फ़ंक्शन के साथ उन सभी स्तंभ पंक्तियों के लिए जल्दी से एक सूत्र लागू कर सकते हैं।
- सरणी सूत्र के साथ अपनी तालिका के कॉलम C में SUM फ़ंक्शन को बदलें
- फिर, सेल रेंज
C1:C4चयन करें - SUM मिटाने के लिए Del कुंजी दबाएं। फ़ंक्शन को शामिल करने के लिए सेल C1 का चयन करें
- इनपुट
=A1:A+B1:B, fx बार में, और ARRAYFORMULA को सूत्र में जोड़ने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाएँ। - उसके बाद fx बार सीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए सरणी सूत्र को शामिल करेगा।
फिर सभी 1, 000 पंक्तियों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए Enter दबाएं। यह प्रक्रिया आपकी स्प्रैडशीट के कॉलम C में 1, 000 पंक्तियों का कारण बनेगी और अब कॉलम A और B में दर्ज किए गए मानों को जोड़ देगी!
यहाँ ध्यान देने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको हमेशा Ctrl + Shift + Enter दबाना चाहिए क्योंकि मूल फ़ंक्शन को fx बार में दर्ज करने के बाद Ctrl + Shift + Enter स्वचालित रूप से मूल फ़ंक्शन को एक सरणी सूत्र में बदल देता है, जो कि आपको इस अभ्यास के लिए आवश्यक है ।
आपको कार्य करने के लिए सरणी सूत्र के लिए फ़ंक्शन के सेल संदर्भ को भी संशोधित करना होगा। पहले कॉलम सेल को हमेशा संदर्भ में शामिल किया जाता है।
हालाँकि, संदर्भ का दूसरा भाग वास्तव में कॉलम हैडर है। सेल संदर्भ हमेशा A1:A, B4:B, C3:C आदि जैसे होने चाहिए, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके द्वारा काम कर रहे Google शीट में पहला टेबल कॉलम सेल कहां है।
ऑटोसम के साथ तालिकाओं में सूत्र जोड़ें
पावर टूल्स शीट्स के लिए एक शानदार ऐड-ऑन है जो वेब ऐप को टेक्स्ट, डेटा, फॉर्मूले, सेल कंटेंट को डिलीट करने के अलावा और भी बहुत कुछ के साथ बढ़ाता है। AutoSum पावर टूल्स में एक विकल्प है जिसके साथ आप पूरे कॉलम में फ़ंक्शंस जोड़ सकते हैं।
AutoSum के साथ आप कॉलम में SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN और अन्य फ़ंक्शन जोड़ सकते हैं।
पावर टूल्स जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- पावर टूल्स वेबसाइट पर नेविगेट करें
- शीट पर पावर टूल्स जोड़ने के लिए इस ई पर नि: शुल्क बटन दबाएं
- कुछ सेकंड के भीतर दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स पर जारी रखें पर क्लिक करें
- इसके बाद, Google डॉक्स (अपने जीमेल के रूप में एक ही खाता) खाते का चयन करें जिसमें पावर टूल इंस्टॉल करें
- ऐड-ऑन मेनू पर जाएं
- पावर टूल्स का चयन करें फिर ऐड-ऑन साइडबार को खोलने के लिए शुरू करें या पावर टूल्स मेनू से नौ 9 टूल समूहों में से एक चुनें
- संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए अपनी स्प्रैडशीट में D हेडर पर क्लिक करें
- फिर साइडबार में AutoSum रेडियो बटन पर क्लिक करें
- ड्रॉप-डाउन मेनू से SUM चुनें
- नीचे दिए गए पहले स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार कॉलम D में SUM जोड़ने के लिए Run बटन दबाएं
- जो कॉलम D में सभी 1, 000 कोशिकाओं में SUM फ़ंक्शन जोड़ता है जैसा कि नीचे दिए गए दूसरे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है
इसलिए अब आप शीट्स में अपने सभी टेबल कॉलम सेल को फुल हैंडल, ARRAYFORMULA और AutoSum ऑप्शन के साथ पावर टूल्स में फंक्शन्स जोड़ सकते हैं। Google शीट भरने का काम आमतौर पर छोटे तालिकाओं के लिए किया जाता है, लेकिन ARRAYFORMULA और AutoSum पूरे Google शीट कॉलम में फ़ंक्शंस लागू करने के लिए एक बेहतर विकल्प हैं।
यदि आप एक उन्नत और शक्तिशाली Google शीट सुविधा का उपयोग करना सीखना चाहते हैं, तो Google शीट में Pivot Tables बनाने, संपादित करने और ताज़ा करने की जाँच करें।
क्या आपके पास Google शीट्स या अन्य युक्तियों और ट्रिक्स में संपूर्ण कॉलम में फ़ंक्शंस जोड़ने का कोई अन्य सुझाव है? उन्हें हमारे साथ साझा करें!
