डेटा की समझ बनाना स्प्रेडशीट के बारे में सब कुछ है। जितना अधिक सामग्री आप जोड़ते हैं, उतना अधिक संगठित होने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, चादरें आपके डेटा को सॉर्ट करने और फ़िल्टर करने सहित व्यवस्थित करने के कई तरीके प्रदान करती हैं। आज हम Google पत्रक में डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए उपयोग करने जा रहे हैं।
हमारा लेख भी देखें कि Google पत्रक में डुप्लिकेट कैसे निकालें
शीट्स के भीतर कुछ छँटाई विकल्प हैं। आप शीट द्वारा, श्रेणी या नामित सीमा के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। प्रत्येक के पास आपके द्वारा काम कर रहे डेटा के प्रकार के आधार पर अलग-अलग एप्लिकेशन हैं।
Google शीट में डेटा का वर्णानुक्रम करें
यह इस कारण से है कि काम करने के लिए वर्णमाला के लिए, आपकी स्प्रैडशीट में शब्दों के साथ-साथ संख्याएँ भी होनी चाहिए। आप संख्याओं को क्रमबद्ध कर सकते हैं, लेकिन हम इसे एक मिनट में कवर कर देंगे। यदि आपके पास कॉलम हेडर हैं, तो आपको पहले उन्हें फ्रीज करना होगा ताकि वे वर्णानुक्रम प्रक्रिया में शामिल न हों।
- उस पंक्ति को हाइलाइट करें जिसे आप फ्रीज़ करना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू से दृश्य चुनें और फिर फ्रीज करें।
- सूची से 1 पंक्ति का चयन करें, या अधिक अगर आपको उनकी आवश्यकता है।
अब आप डेटा को वर्णानुक्रम में आगे बढ़ा सकते हैं।
तो एक कॉलम को वर्णानुक्रम में लिखें:
- वह शीट खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- उस पूरे कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप वर्णानुक्रम में लाना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू से डेटा का चयन करें।
- कॉलम A - Z द्वारा क्रमबद्ध श्रेणी का चयन करें।
आप निश्चित रूप से कॉलम Z –A द्वारा सॉर्ट रेंज का चयन करके रिवर्स वर्णमाला का चयन कर सकते हैं।
एक शीट को वर्णमाला में बदलना:
- वह शीट खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- A1 के ऊपर कॉर्नर बटन में क्लिक करके पूरी शीट को हाइलाइट करें।
- शीर्ष मेनू से डेटा का चयन करें।
- क्रमबद्ध श्रेणी का चयन करें।
- पॉपअप विंडो में वह पहला कॉलम चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- यदि आप कॉलम को जारी रखना चाहते हैं तो एक और कॉलम जोड़ें।
- जब आपके पास पर्याप्त कॉलम हों, तो क्रमबद्ध करें का चयन करें।
यह आपके द्वारा चयनित प्रत्येक कॉलम को छांटेगा। आप केवल उन कोशिकाओं को शामिल करने के लिए माउस को खींचकर आबादी कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं, जिन्हें आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं। यदि आप उस स्प्रैडशीट के तत्वों को शामिल करना चाहते हैं जो आपको शामिल नहीं करना है तो यह अधिक उपयोगी है।
संख्यात्मक मूल्य के आधार पर छाँटें
भले ही संख्या स्पष्ट रूप से वर्णानुक्रम में नहीं हो सकती है, इसके बजाय एक ही उपकरण आरोही या अवरोही क्रम में संख्याओं का आदेश देता है। प्रक्रिया बिल्कुल वर्णमाला के समान है, जहां ए सबसे कम संख्या है और जेड सबसे अधिक है।
- वह शीट खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू से डेटा का चयन करें।
- कॉलम A - Z या Z - A द्वारा क्रमबद्ध श्रेणी का चयन करें।
वर्णमाला के समान, आप कई स्तंभों द्वारा भी उसी तरह से ऑर्डर कर सकते हैं जैसे ऊपर वर्णित है। पॉपअप मेनू से एक से अधिक कॉलम चुनें और शीट्स उन्हें आपके लिए ऑर्डर करेगी।
डेटा ऑर्डर करना किसी भी स्प्रेडशीट का एक मौलिक है और Google शीट इसे करना आसान बनाने का अच्छा काम करता है। हालांकि, इसके बग्स के बिना यह नहीं है और आप पाते हैं कि मिश्रित स्तंभों या स्तंभों को संख्यात्मक मानों के साथ-साथ वर्णमाला के आधार पर क्रमबद्ध करते समय चीजें काफी हद तक योजनाबद्ध नहीं होती हैं। प्रक्रिया को एक दो बार दोहराने से आमतौर पर हालांकि यह खत्म हो जाता है।
क्या आप जोड़ना चाहते हैं किसी भी Google पत्रक युक्तियाँ मिली हैं? हमें कुछ और कवर करना चाहते हैं? अगर आप करते हैं तो हमें नीचे बताएं!
