सामग्री की तालिका का उपयोग करने से कुछ दस्तावेज़ अधिक पेशेवर दिख सकते हैं। इससे उन्हें पाठकों के लिए स्कैन करना आसान हो जाता है, इसलिए आप सीखने पर विचार कर सकते हैं कि कैसे अपने आप को जोड़ना है।
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यह प्रक्रिया सरल नहीं है, हालाँकि यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वर्ड के किस संस्करण के आधार पर थोड़ा भिन्न हो सकता है। यहां वर्ड 2007 के लिए हमारा पूरा गाइड है जो किसी भी शुरुआत के लिए अच्छा है। इसके अलावा, प्रक्रिया वर्ड 2010 में एक के समान है।
शीर्षकों को चिह्नित करना
त्वरित सम्पक
- शीर्षकों को चिह्नित करना
- 1. शीर्षकों का चयन करना
- 2. सुबोधन
- सामग्री की तालिका जोड़ना
- 3. संदर्भ
- 4. सामग्री की तालिका
- 5. शैलियाँ और विकल्प
- 6. एक टेबल डालें - संवाद बॉक्स
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2000
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2002 और 2003
- बचत और सामग्री की एक कस्टम तालिका जोड़ना
1. शीर्षकों का चयन करना
शीर्षकों को चिह्नित करने के लिए, आपको उपयुक्त शीर्षक शैलियों का उपयोग करना चाहिए। आप इन्हें अपने होम टैब पर पा सकते हैं। बस शीर्षक को हाइलाइट करें और उपलब्ध लोगों की सूची में से एक शैली लागू करें।
2. सुबोधन
आपको अपने सभी शीर्षकों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप चाहते हैं कि आपकी सामग्री की तालिका यथासंभव सटीक और ज्ञानवर्धक हो, तो आपको अपने दस्तावेज़ में प्रत्येक शीर्षक और सबहडिंग में एक शैली लागू करनी चाहिए।
ध्यान दें कि वर्ड आपके लिए प्रत्येक शीर्षक और सबहेडिंग के लिए उपयुक्त पेज नंबर जोड़ देगा।
सामग्री की तालिका जोड़ना
3. संदर्भ
अपने शीर्षकों को चिह्नित करने के बाद, यह होम टैब से संदर्भ टैब पर स्विच करने का समय है।
4. सामग्री की तालिका
आप ऊपरी बाएँ कोने में बटन का उपयोग करके सामग्री की तालिका का चयन कर सकते हैं। आप कुछ अन्य सुविधाएँ भी देख सकते हैं, जिनमें तालिका को अद्यतन करने का विकल्प शामिल है।
5. शैलियाँ और विकल्प
आपके पास चुनने के लिए Word में पहले से ही तीन टेम्पलेट हैं, दो स्वचालित और एक मैनुअल। स्वचालित विकल्प कार्यक्रम को आपके लिए सब कुछ करने की अनुमति देते हैं। इसका अर्थ है चिह्नित शीर्षकों और पृष्ठ संख्याओं का उपयोग करना और उन्हें सामग्री की तालिका में प्रदर्शित करना।
6. एक टेबल डालें - संवाद बॉक्स
आप खरोंच से सामग्री की अपनी तालिका भी बना सकते हैं। इंसर्ट टेबल पर क्लिक करने से आप अपनी सामग्री की तालिका को देखने के तरीके को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे और यह किस जानकारी को दिखाता है।
संवाद बॉक्स से, आप टैब लीडर, पेज नंबर, पेज नंबर संरेखण, हाइपरलिंक, प्रारूप, और दिखाने के लिए कितने स्तरों जैसे सुविधाओं को संपादित कर सकते हैं।
इस गाइड के प्रयोजनों के लिए, मान लें कि आपके पास तीन शीर्षक हैं। यदि आप तीन चिह्नित शीर्षकों के लिए सामग्री की एक स्वचालित तालिका चुनते हैं, तो आपको निम्नलिखित परिणाम तक पहुंचना चाहिए।
यदि आप सामग्री की तालिका में अधिक शीर्ष जोड़ना चाहते हैं, तो आप नए लोगों को चिह्नित कर सकते हैं और सामग्री विकल्प समूह की तालिका में ऊपरी बाएं कोने से अपडेट बटन का चयन कर सकते हैं।
आपको एक छोटे संवाद बॉक्स द्वारा संकेत दिया जाएगा। यह आपसे पूछेगा कि क्या आप पेज नंबर या मार्किंग से अपडेट करना चाहते हैं। यदि आप अपनी सामग्री को कुछ शीर्षकों को छोड़ना चाहते हैं, तो दूसरा विकल्प चुनें।
आपके द्वारा ठीक क्लिक करने के बाद, आपकी नई सामग्री तालिका में अब कुछ नई लाइनें दिखनी चाहिए। आपकी अचिह्नित सबहेडिंग या स्टाइल के बिना उन लोगों को सामग्री की नई तालिका में नहीं दिखाया जाएगा।
इस उदाहरण में, हमने दस्तावेज़ में 3.2 और 3.3 में सबहेडिंग जोड़े। हमने हेडिंग 3.3 को हेडिंग -3 स्टाइल दिया है।
आप देखेंगे कि 3.2 की सबहेडिंग अभी भी दस्तावेज़ में है लेकिन सामग्री की अद्यतन तालिका में केवल सबहेडिंग 3.3 दिखाई दिया।
अगर आपको यह याद है: Ctrl + Alt + 1/2/3 तो आपका काम आसान हो गया। यह शॉर्टकट आपको संदर्भ टैब और होम टैब के बीच आगे और पीछे स्विच किए बिना हेडिंग स्टाइल सेट करने की अनुमति देता है।
अब, Microsoft Word के विभिन्न संस्करणों को आपको एक अलग मार्ग लेने की आवश्यकता हो सकती है। यहां तक कि इस 2007 संस्करण के लिए आप कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर काम तेजी से करवा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, Microsoft Word 2003 या पहले के संस्करणों में आपके पास एक स्टाइल्स समूह नहीं है जैसा कि आप 2007 या 2010 में करते हैं। पहले के संस्करणों के लिए, आपको स्टाइल बॉक्स पर क्लिक करना होगा जो स्वरूपण टूलबार पर स्थित है।
Microsoft Word के पुराने संस्करण आपको संदर्भ टैब तक त्वरित पहुँच नहीं देते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2000
वर्ड 2000 में आपको इन्सर्ट टैब और फिर इंडेक्स और टेबल्स बटन पर क्लिक करना होगा।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2002 और 2003
इन संस्करणों के लिए आपके पास प्रेस करने के लिए अधिक बटन हैं। सबसे पहले, आप वहां से टैब डालें, संदर्भ टैब, और फिर आप इंडेक्स और टेबल्स टैब पर जाएं। इसके बाद टेबल ऑफ कॉन्टेंट्स टैब पर क्लिक करें और अप्लाई करें।
Microsoft Word 2007 और 2010 संस्करण सामग्री की तालिका के निर्माण को सरल बनाते हैं। सबसे पहले, आपके पास टूलबार में आपके संदर्भ टैब है। फिर, आप अपनी तालिका बनाए जाने से केवल एक या दो क्लिक दूर हैं।
इससे भी बेहतर यह है कि दो पूर्व-निर्मित टेबल हैं जो आप शुरू से उपयोग कर सकते हैं। मैनुअल तालिका भी दिलचस्प है लेकिन इसके लिए आपको अपनी ओर से अतिरिक्त टाइपिंग की आवश्यकता होगी। आप इस विकल्प को उन दस्तावेज़ों के लिए सहेजना चाह सकते हैं जहाँ आप अपनी सामग्री की तालिका के हर छोटे विवरण को अनुकूलित करना चाहते हैं।
बचत और सामग्री की एक कस्टम तालिका जोड़ना
आप इसे Word 2007 और Word 2010 दोनों में कर सकते हैं। अपनी कस्टम तालिका को सामग्री में सहेज कर, आप उसी प्रारूप का उपयोग भविष्य के दस्तावेज़ों में कर सकते हैं।
- एक तालिका बनाएं और इसे किसी भी दस्तावेज़ में डालें
- अपनी शैली और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार स्वरूपण समायोजित करें
- तालिका के ऊपर और नीचे कुछ पाठ जोड़ें
- पाठ और सामग्री की तालिका का चयन करें
- टूलबार पर सम्मिलित करें बटन का पता लगाएँ
- क्विक पार्ट्स पर क्लिक करें और फिर सेव सिलेक्शन पर क्विक पार्ट गैलरी पर क्लिक करें
- यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा
- अपनी तालिका सामग्री का नाम दें
- गैलरी सूची से सामग्री की तालिका चुनें
- श्रेणी सूची में नई श्रेणी बनाएँ पर क्लिक करें
- अपनी श्रेणी का नाम दें
- ओके पर क्लिक करें
अब से आप Word 2007 या Word 2010 का उपयोग करते हुए किसी भी दस्तावेज़ में सामग्री की उस सटीक तालिका का उपयोग कर पाएंगे।
यह आपके शस्त्रागार में होने के लिए एक अच्छी चाल हो सकती है यदि आप अक्सर समान रिपोर्ट, ईबुक, लेख, कार्य लिखते हैं।
