अपने Google दस्तावेज़ में विषयों या अध्यायों को व्यवस्थित करने के लिए सामग्री की एक तालिका जोड़ना एक उपयोगी तरीका है ताकि पाठक जल्दी से भ्रमित हो सकें और वे वास्तव में वही खोज सकें जो वे खोज रहे हैं। यह पूरी बात के लिए व्यावसायिकता का एक स्पर्श भी जोड़ता है।
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"मैं अपने Google दस्तावेज़ में सामग्री तालिका कैसे जोड़ सकता हूं?"
भले ही आप एक ऐसे कर्मचारी हों, जिनकी कंपनी को व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए Google डॉक्स के उपयोग की आवश्यकता हो, एक लेखक जो एक उपन्यास लिख रहा हो, या एक लंबा निबंध या शोध प्रबंध लिखने वाला छात्र हो, एक अच्छा मौका है जिसके लिए आपको विषय-सूची की आवश्यकता होगी।
शुक्र है, Google डॉक्स ने एक ऐसी सुविधा प्रदान की है जो एक तालिका बना सकती है जिसमें हेडर के साथ चिह्नित प्रत्येक अनुभाग के लिंक उत्पन्न होंगे। तकनीकी रूप से, आप सिर्फ एक ToC बना सकते हैं, लेकिन हर सेक्शन के लिए सभी लिंक बनाना एक बड़ी पीड़ा साबित हो सकता है। इसलिए, किसी भी अनावश्यक बाधा से बचने के लिए, जो कि यह सब करने का प्रयास करते समय खुद को प्रस्तुत करेगा, मैं नीचे दिए गए अनुभाग में Google के अंतर्निहित विकल्प का उपयोग करके एक ToC जोड़ने के चरण प्रदान करूंगा।
Google डॉक्स में सामग्री तालिका बनाना
जब आप अपने Google दस्तावेज़ में ToC जोड़ने की प्रक्रिया से गुजर रहे हैं, तो जान लें कि यह किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करके किया जा सकता है, हालाँकि Google Chrome स्पष्ट रूप से पसंदीदा विकल्प होगा। इसे खींचने के लिए आपको किसी तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन या एप्लिकेशन की आवश्यकता भी नहीं होगी।
आपके दस्तावेज़ के लिए शीर्षक बहुत महत्वपूर्ण होंगे। इससे भी ज्यादा अगर आप इसमें ToC जोड़ने की योजना बनाते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपके शीर्षक संगत हैं और आप सही चीज़ों के लिए सही का उपयोग कर रहे हैं।
शीर्ष 1 को अनुभाग के प्राथमिक नाम के रूप में या एक अध्याय के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। यदि आपको किसी खंड को छोटे-छोटे विषयों में विभाजित करना है, जो कि इस खंड के लिए है, तो आप अगले आकार के शीर्षक का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगला भाग शुरू होने के बाद भी आप शीर्ष 1 पर लौटेंगे।
यह सुनिश्चित करना कि आपके दस्तावेज़ को ठीक से स्वरूपित किया गया है, पूरी प्रक्रिया को बहुत अधिक चिकना बना देगा। यदि आपको वापस जाने और शीर्षकों के आकार बदलने की आवश्यकता है:
- अपने दस्तावेज़ के माध्यम से स्क्रॉल करें और अपना पहला शीर्षक ढूंढें, इसे हाइलाइट करें, और फिर "शैलियाँ" ड्रॉप-डाउन से शीर्ष 1 का चयन करें।
आप प्रत्येक शीर्षक या अनुभाग के साथ ऐसा करना चाहते हैं। कुछ भी जो "पैराग्राफ" शैली में है, उसे विषय-सूची के भीतर नहीं दिखाया जाएगा। एक बार जब आपके पास फ़ॉर्मेटिंग पूरी हो जाती है, तो आप अब ToC को जोड़ पाएंगे।
Google डॉक फ़ीचर का उपयोग करके सामग्री की एक तालिका जोड़ना
यह महत्वपूर्ण है कि आप अपना कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप ToC को स्थित करना चाहते हैं। आप अपने दस्तावेज़ में जाने के लिए अंतर्वेशन बिंदु को कहीं भी रख सकते हैं जहाँ आप सामग्री की तालिका चाहते हैं। आप इसे दस्तावेज़ की शुरुआत या अंत में चाहते हैं क्योंकि यह आम तौर पर जहाँ आपको ToC मिलेगा। जितना अधिक पेशेवर क्षेत्र आपको एक ToC मिलेगा वह प्रारंभिक शीर्षक के बाद लेकिन आपके दस्तावेज़ के परिचय या निकाय से पहले दिखाई देगा।
जब आपने अपने TOC के लिए मौके पर फैसला किया है, तो उस क्षेत्र पर बायाँ-क्लिक करें। मेनू में "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करके और "सामग्री की तालिका" पर प्रकाश डालते हुए इसका पालन करें। आपको दो विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जिसमें से चयन करना है।
- विकल्प 1 - यह दाईं ओर की संख्याओं वाली सामग्री का एक सादा-पाठ तालिका है।
- विकल्प 2 - यह विकल्प पृष्ठ संख्याओं का उपयोग नहीं करता है, लेकिन इसके बजाय हाइपरलिंक्स सम्मिलित करता है जो विख्यात अनुभाग पर जाते हैं।
आपकी पसंद को दस्तावेज़ के प्रकार द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए। संख्याओं के साथ एक दस्तावेज़ के लिए है जिसे आप प्रिंट आउट करने का इरादा रखते हैं। लिंक के साथ विकल्प ऑनलाइन देखने के लिए है। यदि दस्तावेज़ एक असाइनमेंट है जिसे आपको चालू करने की आवश्यकता है, तो पहला विकल्प सबसे अच्छा है। दस्तावेज़ को वेब पर लाइव करने की योजना है? दूसरा विकल्प चुनें। एक बार जब आप एक विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो Google डॉक्स स्वचालित रूप से ToC उत्पन्न करेगा और उसे आपके द्वारा चयनित स्थान पर रखेगा।
दूसरा विकल्प दस्तावेज़ में आपके अध्यायों, विषयों, या अनुभागों के लिए सही शीर्षकों का उपयोग करने की आपकी क्षमता पर निर्भर करता है। यह बिंदु पहले से ही हिट था, लेकिन मुझे लगता है कि एक बार फिर इस पर जाना आवश्यक है। यदि आपका इरादा ऐसी सामग्री की एक तालिका तैयार करना है जो आपके दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों से लिंक करती है, तो आपको प्रत्येक अध्याय को सही स्वरूप देने वाली शैलियों का उपयोग करते हुए प्रत्येक अध्याय - या शीर्षक को प्रारूपित करना चाहिए। इससे डॉक्स को पता चल जाता है कि टेबल पर क्लिक करने योग्य लिंक को कैसे जोड़ा जाए।
प्रत्येक शीर्षक शैली को सामग्री की तालिका में थोड़ा अलग तरीके से व्यवहार किया जाता है। शीर्षक 1 शैली सामग्री की तालिका में एक शीर्ष-स्तरीय प्रविष्टि को दर्शाती है। शीर्षक 2 शैली का उपयोग करने वाले शीर्षकों को उपसमूह माना जाता है और तालिका में पूर्ववर्ती शीर्षक 1 शैली के तहत इंडेंट किया जाता है। शीर्षक 3 शीर्षक 2 का एक उप-भाग है, और इसी तरह।
यदि आपको अपनी हेडिंग किसी भी तरह से बदलनी है (या आपके टीओसी को प्रभावित करने वाले कोई परिवर्तन), तो आप इन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी सामग्री की तालिका अपडेट कर सकते हैं। दस्तावेज़ के मुख्य भाग में केवल सामग्री तालिका पर क्लिक करें और फिर सामग्री तालिका अद्यतन करें बटन पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ से सामग्री की एक तालिका को निकालने के लिए, आपको बस इसे राइट-क्लिक करना होगा और Delete Table of Contents का चयन करना होगा।
