कई ईमेल खाते इन दिनों एक आवश्यकता बनने लगे हैं। यह व्यवसाय के लिए एक ईमेल खाता और व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक अन्य होना मानक है।
आउटलुक में सभी अपठित ईमेल को डिलीट करने का हमारा तरीका भी देखें
यदि आपके लिए ऐसा है, तो आपको संभवतः दोनों खातों की अक्सर जांच करनी होगी, जिसका अर्थ है कि आपको अक्सर लॉग आउट करना होगा और खातों को स्विच करना होगा। इसमें समय लगता है और यह कष्टप्रद हो सकता है, खासकर यदि आपके पास दो से अधिक ईमेल खाते हैं।
लेकिन अगर आप अपने ईमेल को संग्रहीत करने के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो हमारे पास कुछ अच्छी खबरें हैं। आउटलुक अपने उपयोगकर्ताओं को अपने प्लेटफॉर्म में कई खातों को जोड़ने और कुछ ही क्लिक में अपने इनबॉक्स की जांच करने की अनुमति देता है। यह लेख आपको बताएगा कि यह कैसे करना है।
Outlook में एक और खाता जोड़ना
आउटलुक ने अपनी कार्यक्षमता को अपडेट किया है और एक ऐसी सुविधा को लागू किया है जिससे आप अपने आउटलुक अकाउंट में दूसरा मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं। इस तरह, आपके पास दो अलग-अलग खातों से एक ही पृष्ठ पर दो मेलबॉक्स होंगे।
दूसरे शब्दों में, आपको अब और लॉग इन नहीं करना पड़ेगा, और आप सेकंड के मामले में अपने सभी मेल की जांच कर पाएंगे।
हम इस ट्यूटोरियल के लिए नवीनतम आउटलुक संस्करण का उपयोग करेंगे। आउटलुक 2019 आपको अपने मौजूदा आउटलुक खाते में 20 खातों से जुड़ने की अनुमति देता है।
यहाँ आपको क्या करना है।
- अपने Outlook खाते में लॉग इन करें।
- सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा जहाँ आप अपने आउटलुक खाते का विषय, रंग मोड, सूचनाएं आदि बदल सकते हैं।
- सभी Outlook सेटिंग्स देखें का चयन करें। यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू के बहुत नीचे स्थित है। इस विकल्प पर क्लिक करने के बाद एक नई विंडो दिखाई देगी, और तब आप अपने आउटलुक खाते के बारे में सब कुछ समायोजित कर पाएंगे।
- मेल का चयन करें - यह आपकी स्क्रीन के बाईं ओर स्थित है, खोज बार और सामान्य विकल्प के तहत। इस टैब को चुनने के बाद, आपकी स्क्रीन के मध्य में विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगी।
- सिंक ईमेल पर क्लिक करें। यह विकल्प आपकी स्क्रीन के मध्य भाग में कस्टमाइज़्ड क्रियाओं के अंतर्गत स्थित है।
- उस ईमेल का प्रकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
आउटलुक आपको अपने मौजूदा आउटलुक अकाउंट को जीमेल या किसी अलग आउटलुक अकाउंट से जोड़ने की अनुमति देता है। यदि आप अपने Outlook खाते को अपने Gmail खाते से जोड़ना चाहते हैं, तो बस जीमेल आइकन पर क्लिक करें। उसके बाद, कनेक्ट योर गूगल अकाउंट विंडो दिखाई देगी।
वहां से, आप अपने जीमेल खाते के लिए एक प्रदर्शन नाम चुनने में सक्षम होंगे, जहां आयातित ईमेल संग्रहीत किया जाएगा। आप एक जीमेल सबफ़ोल्डर के साथ एक फ़ोल्डर बना सकते हैं या इनबॉक्स जैसे मौजूदा फ़ोल्डरों में आयात कर सकते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि आप अपने जीमेल खाते को कैसे कनेक्ट करना चाहते हैं, जिसका अर्थ है दो विकल्पों के बीच चयन करना:
- अपने जीमेल को रीड एंड सेंड अकाउंट के रूप में कनेक्ट करें - आपको अपने जीमेल अकाउंट से ईमेल स्टोर करने और इसे आउटलुक के माध्यम से भेजने की अनुमति देता है।
- अपने Gmail को केवल-भेजें खाते के रूप में कनेक्ट करें - आपको केवल Outlook के माध्यम से ईमेल भेजने की अनुमति देता है।
आपके द्वारा इच्छित कॉन्फ़िगरेशन का चयन करने के बाद, ठीक पर क्लिक करें, अपना ईमेल पता दर्ज करें, उसका पासवर्ड और आपका जीमेल खाता जोड़ा जाएगा।
यदि आप एक अन्य आउटलुक खाता जोड़ना चाहते हैं, तो अन्य ईमेल खातों पर क्लिक करें। इससे कनेक्ट योर अकाउंट विंडो खुल जाएगी, जहां आपको अपने चयन का प्रदर्शन नाम, अन्य खाते का ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा।
आपके पास यह चुनने का विकल्प भी है कि आयातित ईमेल कहाँ संग्रहीत किया जाएगा। आप अपने दूसरे खाते के ईमेल के लिए एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं, या पहले से मौजूद एक में आयात कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपने सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया है और ठीक मारा है।
नोट: आप आउटलुक के विभिन्न संस्करणों को कनेक्ट कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका खाता प्रीमियम है और आप नियमित रूप से जोड़ना चाहते हैं या इसके विपरीत।
अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करें
अपने खातों को जोड़ने से आपको अपने प्राप्त ईमेलों का पालन करना आसान हो जाता है। अब जब आप जानते हैं कि यह कैसे करना है, तो बस अलग फ़ोल्डर बनाने और अपने इनबॉक्स को अच्छी तरह से व्यवस्थित करने के लिए सुनिश्चित करें।
क्या आप इस विषय में कुछ जोड़ना चाहते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में एक टिप्पणी छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आउटलुक की विशेषताओं के बारे में आप क्या सोचते हैं, यह सुनकर हमें अच्छा लगेगा।
