हाल के वर्षों में Google ड्राइव बहुत सारे अपडेट से गुजरा। यह अपने उपयोगकर्ताओं को भ्रमित कर सकता है क्योंकि कुछ आदेश बदल जाते हैं या गायब हो जाते हैं, जो वास्तव में चलती फाइलों के साथ हुआ है।
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पहले, आप 'Ctrl' कुंजी को दबाए रखते हुए कई फ़ोल्डरों में एक फ़ाइल जोड़ सकते थे, लेकिन अब, यह संभव नहीं है। यह सुविधा गायब नहीं हुई, लेकिन प्रक्रिया थोड़ी अलग है।
कई Google ड्राइव फ़ोल्डर में फ़ाइल जोड़ना सरल है। कुछ अलग-अलग विधियाँ हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं और हम उन सभी की व्याख्या करेंगे।
'Shift + Z' हॉटकी का उपयोग करें
यदि आपके पास एक कार्यशील कीबोर्ड है, तो फ़ाइल को अलग-अलग फ़ोल्डरों में रखने के लिए 'Shift + Z' तरीका सबसे आसान है। यहां है कि इसे कैसे करना है:
- अपने Google ड्राइव पर जाएं।
- एक फ़ाइल ढूंढें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- एक ही समय में 'Shift' और 'Z' बटन दबाए रखें।
- सभी संभावित स्थलों की सूची के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी।
- 'माई ड्राइव' चुनें।
- एक फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप फ़ाइल को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- 'जोड़ें' पर क्लिक करें और फ़ाइल आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में चली जाएगी।
एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप देखेंगे कि फ़ाइल पूरी तरह से स्थानांतरित नहीं हुई थी। इसके बजाय, एक नई प्रतिलिपि बनाई गई थी और नामित फ़ोल्डर में सहेजी गई थी।
अब आपके पास आपकी फ़ाइल की दो प्रतियां हैं - एक आपके Google ड्राइव मेनू में, और एक गंतव्य फ़ोल्डर में। आप प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए इस प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं जहाँ आप अपनी फ़ाइल को स्थानांतरित करना चाहते हैं। इस तरह, आपके पास सभी चुने हुए फ़ोल्डरों में एक ही फाइल की कॉपी होगी।
फ़ाइल की सभी प्रतियों के स्थान की जाँच करने के लिए, निम्नलिखित करें:
- फ़ाइल पर क्लिक करें।
- फ़ाइल के विवरण के साथ एक मेनू दाईं ओर खुल जाएगा। सभी फ़ोल्डर जो उस फ़ाइल में हैं, उन्हें देखने के लिए 'स्थान' अनुभाग की जाँच करें।
- आप उस फोल्डर से हटाने के लिए किसी फोल्डर के बगल में एक 'X' पर क्लिक कर सकते हैं।
हालांकि सावधान रहें। यदि आप किसी फ़ाइल को सामान्य तरीके से हटाते हैं, तो आप स्वचालित रूप से सभी फ़ोल्डर से सभी प्रतियां हटा देंगे। अपनी फ़ाइलों की अनावश्यक प्रतियों से छुटकारा पाने के लिए हमेशा 'X' पद्धति का उपयोग करें।
इस तरह, आप हमेशा अपने पास मौजूद सभी प्रतियों पर एक टैब रख सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे कुछ फ़ोल्डरों को पर्ची नहीं करते हैं जो वे अंदर होने के लिए नहीं हैं।
ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि
यदि आप हॉटकी का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि के माध्यम से भी फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं। आप इसे 'Ctrl' बटन दबाकर हासिल कर सकते हैं। यदि आपने पहले ऐसा किया है, तो विधि नहीं बदली है। यदि आपने नहीं किया है, तो यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:
- अपना Google ड्राइव खोलें।
- सुनिश्चित करें कि आप मेनू में फ़ोल्डर और फ़ाइलें दोनों देख सकते हैं।
- वह फ़ाइल चुनें जिसे आप कई फ़ोल्डरों में जोड़ना चाहते हैं।
- 'Ctrl' बटन दबाए रखें और मेनू से चुने हुए फ़ोल्डर में फ़ाइल खींचें।
- यह गंतव्य फ़ोल्डर में फ़ाइल की एक अतिरिक्त प्रतिलिपि बनाना चाहिए।
आप विवरण को देखकर पिछले तरीके की तरह फ़ाइल की स्थिति की जांच कर सकते हैं।
'प्रतिलिपि बनाएँ' का उपयोग करना
ऊपर बताई गई दोनों विधियाँ अस्थायी प्रतियाँ बनाती हैं। यदि आप एक को हटाते हैं, तो आप उन सभी को हटा देंगे, जब तक आप फ़ाइल की एक विशिष्ट प्रतिलिपि को निकालने के लिए 'X' विधि का उपयोग नहीं करते हैं।
यदि आप किसी फ़ाइल की स्थायी प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आप 'Make a Copy' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, भले ही आप इस प्रतिलिपि को किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाएं और फिर दूसरे को मिटा दें, यह बरकरार रहेगा। यहाँ आप इसे कैसे कर सकते हैं:
- अपने Google ड्राइव पर जाएं।
- एक फ़ाइल चुनें।
- इस पर राइट क्लिक करें।
- 'प्रतिलिपि बनाएँ' पर क्लिक करें। यह उसी फाइल की एक कॉपी बनाएगा जिसे 'कॉपी ऑफ' कहा जाता है।
आप इस प्रतिलिपि को किसी भी फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं और उस पर क्लिक करके उसे इच्छित फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और 'मूव टू…' विकल्प चुन सकते हैं। इसमें फ़ोल्डर का एक आइकन और दाईं ओर इशारा करते हुए एक तीर है। इसके साथ, आप एक फ़ाइल की कई स्थायी प्रतियां विभिन्न फ़ोल्डरों में जोड़ सकते हैं।
सकारात्मक पक्ष यह है कि ये फाइलें एक-दूसरे से स्वतंत्र हैं और यदि आप सिर्फ एक मिटाते हैं तो आपको सभी प्रतियां खोने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। नकारात्मक पक्ष पर, वे बहुत अधिक स्थान लेते हैं और आप उन्हें आसानी से ट्रैक नहीं कर सकते हैं क्योंकि आप पिछले दो तरीकों से फ़ाइलों को ट्रैक कर सकते हैं।
उस फ़ाइल के आकार पर ध्यान दें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, क्योंकि बड़ी फ़ाइलों में बहुत अधिक अतिरिक्त संग्रहण स्थान हो सकते हैं।
बुद्धिमानी से हटो
सावधान रहें कि आप किन फ़ाइलों को स्थानांतरित करते हैं और किन फ़ोल्डरों में। यदि आप गलती से एक निजी फ़ाइल को सार्वजनिक फ़ोल्डर में ले जाते हैं, तो आप अन्य लोगों को इसे देखने, इसे साझा करने और इसे डाउनलोड करने का जोखिम उठाते हैं। हमेशा प्रत्येक फ़ाइल के स्थान को ट्रैक करें जिसे आप सही जगह पर सब कुछ सुनिश्चित करने के लिए घूमते हैं।
