हाल के वर्षों में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में पेश किए गए परिवर्तनों के लिए धन्यवाद, कई उपयोगकर्ता अब सक्रिय रूप से अपने दस्तावेजों का प्रबंधन नहीं करते हैं। OneDrive और Office 2013 की बिल्ट-इन फ़ाइल प्रबंधक जैसी सेवाओं ने उपयोगकर्ताओं को जल्दी से अपने हार्ड ड्राइव पर सहेजे गए दस्तावेज़ को देखे बिना वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल फ़ाइलों को बाद में बनाने, सहेजने और बाद में खोलने की सुविधा दी। लेकिन कुछ मामलों में एक उपयोगकर्ता को एक खुले कार्यालय दस्तावेज़ के विशिष्ट स्थान को जानने की आवश्यकता हो सकती है: क्या यह मेरे वनड्राइव दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजा गया है? मेरे पीसी के स्थानीय दस्तावेज़ फ़ोल्डर? मेरा डेस्कटॉप?
वर्तमान दस्तावेज़ स्थित है, यह देखने के लिए आप हमेशा "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कार्यालय के त्वरित एक्सेस टूलबार में दस्तावेज़ स्थान विजेट को जोड़ने का एक तेज़ तरीका है। हम अपने उदाहरण में Word 2013 का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन ये निर्देश Excel और PowerPoint जैसे अन्य Office ऐप्स के लिए लगभग समान हैं।
अपनी पसंद का कार्यालय एप्लिकेशन खोलें और या तो एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएं। फिर विकल्प विंडो खोलने के लिए फ़ाइल> विकल्प चुनें और बाईं ओर सूची से त्वरित एक्सेस टूलबार चुनें।
Microsoft उपयोगकर्ताओं को डिफ़ॉल्ट रूप से एक मानक क्विक एक्सेस टूलबार लेआउट देता है, लेकिन सैकड़ों अतिरिक्त विकल्प और कमांड हैं जिन्हें कस्टम अनुभव बनाने के लिए जोड़ा जा सकता है। इन विकल्पों में से एक वर्तमान दस्तावेज़ के स्थान को प्रदर्शित करने की क्षमता है।
विंडो के दाईं ओर, "ड्रॉप-डाउन मेनू से कमांड चुनें" और सभी कमांड का चयन करें। फिर एक लेबल वाले दस्तावेज़ स्थान को खोजने के लिए सूची के माध्यम से नेविगेट करें ( संकेत: सभी कमांड मेनू एक लंबा है, इसलिए आप वर्णमाला सूची में उस बिंदु पर सीधे कूदने के लिए अपने कीबोर्ड पर "डी" कुंजी दबा सकते हैं )।
एक बार जब आपको सभी दस्तावेज़ मिल जाएं, तो उसे चुनने के लिए एक बार उस पर क्लिक करें। फिर सुनिश्चित करें कि दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू "सभी दस्तावेज़ों के लिए" (डिफ़ॉल्ट) पर सेट है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका परिवर्तन आपके विशेष कार्यालय एप्लिकेशन के सभी दस्तावेज़ों पर लागू होगा - हमारे मामले में जिसका अर्थ है वर्ड - और सिर्फ नहीं एक विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए। हालाँकि, ध्यान दें कि यदि आप दस्तावेज़ स्थान केवल किसी विशेष दस्तावेज़ के लिए प्रदर्शित करना चाहते हैं , तो आप केवल अपने वांछित दस्तावेज़ (जो परिवर्तन के समय खुला होना चाहिए) का चयन करने के लिए दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू बदल देंगे ।
दस्तावेज़ स्थान चयनित होने के साथ, अपने कस्टम टूलबार सेटअप में कमांड को स्थानांतरित करने के लिए दो कॉलम के बीच में ऐड बटन दबाएं। एक बार जोड़े जाने के बाद, आप उस आदेश को बदल सकते हैं जिसमें कमांड टूलबार में दाईं ओर के कॉलम में कमांड को हाइलाइट करके और अन्य कमांड्स के सापेक्ष इसे रिपोज करने के लिए अप और डाउन एरो का उपयोग कर रहा है। इस सूची के शीर्ष पर स्थित कमांड को सबसे पहले क्विक एक्सेस टूलबार (बाएं से) में तैनात किया जाएगा, जबकि सूची के नीचे स्थित कमांड टूलबार के अंत (दाएं) के बराबर है। हमारे मामले में, हम चाहते हैं कि दस्तावेज़ स्थान बॉक्स क्विक एक्सेस टूलबार के अंत में बना रहे, इसलिए हम इसे वहीं छोड़ देंगे जहां यह है।
अपने कार्यालय दस्तावेज़ में अपने परिवर्तनों और सिर को वापस बचाने के लिए ओके दबाएं। अब आपको अपने क्विक एक्सेस टूलबार पर एक नया बॉक्स दिखाई देगा, जो वर्तमान दस्तावेज़ का फ़ाइल स्थान प्रदर्शित करता है। हमारे उदाहरण में, हम देखते हैं कि हमारी फ़ाइल डेस्कटॉप पर सहेजी गई है।
यदि आपके दस्तावेज़ का फ़ाइल पथ दस्तावेज़ स्थान बॉक्स के लिए बहुत लंबा है, तो आप बॉक्स के अंदर क्लिक कर सकते हैं और संपूर्ण पथ पर स्क्रॉल करने के लिए अपने माउस या कीबोर्ड तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं। बॉक्स का डिफ़ॉल्ट आकार अधिकांश उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए, लेकिन दुर्भाग्य से बॉक्स को लंबे फ़ाइल पथों को समायोजित करने के लिए बॉक्स को बड़ा करने का एक तरीका नहीं लगता है।
यह क्विक एक्सेस टूलबार के लिए अन्य उपलब्ध कमांड के साथ प्रयोग करने लायक है। यदि आप कभी भी टूलबार से डॉक्यूमेंट लोकेशन बॉक्स या किसी अन्य विकल्प को हटाना चाहते हैं, तो केवल संदर्भित विंडो में वापस जाएं। आप या तो दाईं ओर की सूची से उन्हें हटाकर और निकालें पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से कमांड को हटा सकते हैं, या आप टूलबार को वापस डिफ़ॉल्ट कमांड पर रीसेट कर सकते हैं विंडो के नीचे रीसेट बटन का चयन करके और केवल त्वरित एक्सेस टूलबार रीसेट करें चुनें ( रिसेट ऑल कस्टमाईजेशन को सेलेक्ट करने से अन्य एलिमेंट्स जैसे रिबन को उनके डिफॉल्ट लेआउट में रीसेट कर दिया जाएगा, जो शायद नहीं चाहते कि आप खोज रहे हों )।
