एक चार्ट कैसे जोड़ें और गूगल शीट में किंवदंती को संपादित करें

स्प्रेडशीट संख्यात्मक जानकारी बनाने, भंडारण, हेरफेर करने और विश्लेषण करने के लिए आश्चर्यजनक रूप से शक्तिशाली उपकरण हैं। हालांकि, हर कोई संख्याओं के एक स्तंभ को नहीं देख सकता है और अंतर्निहित प्रक्रिया या जानकारी में अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकता है जो उन संख्याओं से सार हैं। उस कारण से, Google पत्रक सहित स्प्रेडशीट कार्यक्रमों ने लोटस 1-2-3 दिनों में अपने सबसे शुरुआती अवतरण से लगभग ग्राफिकल चार्टिंग कार्यों को शामिल किया है, भले ही तकनीकी चार्ट में विश्लेषण की जानकारी की स्प्रेडशीट की मुख्य कार्यक्षमता के साथ बहुत कम हो।

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Google शीट, Google के मुफ्त क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट समाधान में चार्टिंग घटक भी शामिल हैं जो उपयोग करने में सरल लेकिन काफी शक्तिशाली हैं। इस ट्यूटोरियल लेख में, मैं आपको दिखाऊँगा कि अपने Google शीट में चार्ट कैसे जोड़ें, Google शीट्स को आपके चार्ट पर दिए गए लीजेंड को कैसे संपादित करें, और कुछ अन्य चार्ट सुविधाओं को कैसे संपादित करें।

चार्ट के साथ काम करना अपेक्षाकृत सरल है। आपको केवल संदर्भित करने के लिए डेटा का एक सेट होना चाहिए, शीट्स के भीतर अंतर्निहित चार्टिंग टूल में एक चार्ट डिज़ाइन करें, किंवदंती सेट करें ताकि यह आसानी से समझ में आ जाए, और इसे स्प्रेडशीट में डालें। आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए अपना खुद का डेटा बना सकते हैं, या आप एक नई शीट बना सकते हैं और मेरे उदाहरण के लिए मेरे द्वारा उपयोग किए गए डेटा का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण चार्ट के लिए, हम एक साधारण छोटी शीट का उपयोग घर की व्यय श्रेणी की सूची और प्रत्येक खर्च के लिए मासिक बजट के साथ करेंगे। दो शीर्षकों के साथ एक शीट बनाएँ, "व्यय" और "मासिक", और शीट में निम्नलिखित जानकारी जोड़ें:

Google पत्रक में एक चार्ट जोड़ना

चार्ट बनाने के लिए, हमें सबसे पहले चार्ट पर आधारित डेटा सेट को निर्दिष्ट करना होगा। हम एक डेटा श्रेणी का चयन करके और वहां से काम करना शुरू करते हैं। छवियों में उदाहरण में, डेटा रेंज A1 से B7 है, या स्प्रेडशीट नोटेशन में 'A1: B7' है।

1. वह शीट खोलें जिसे आप एक चार्ट बनाना चाहते हैं।
2. उस डेटा श्रेणी को पहचानें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और इसे शीट के भीतर हाइलाइट करें।
3. शीर्ष मेनू और चार्ट से सम्मिलित करें का चयन करें। चार्ट संपादक आपकी स्क्रीन के दाईं ओर खुल जाएगा, और चार्ट शीट में दिखाई देगा।
4. चार्ट संपादक की पहली पंक्ति का शीर्षक "चार्ट प्रकार" है। ड्रॉपडाउन से एक चार्ट प्रकार चुनें। चादरें कुछ चार्ट प्रकारों का सुझाव देंगी जो आपके द्वारा प्रदान किए गए डेटा के प्रकार के लिए अनुकूल हैं, लेकिन आप जो चाहें टाइप कर सकते हैं।
5. आप चार्ट में उपयोग किए गए डेटा तत्वों को अनुकूलित कर सकते हैं; ये नियंत्रण चार्ट प्रकार चयन के नीचे दिखाई देते हैं।
6. चार्टिंग नियंत्रण को देखने के लिए चार्ट संपादक में कस्टमाइज़ टैब चुनें। अपने चार्ट को संशोधित करने का तरीका जानने के लिए इन के साथ खेलें। जैसे ही आप संवाद में बदलाव करेंगे चार्ट बदल जाएगा।
7. जब आपने चार्ट को संशोधित करना समाप्त कर लिया है, तो इसे नियंत्रित करने के लिए चार्ट संपादक के ऊपरी दाईं ओर स्थित X पर क्लिक करें।
8. चार्ट को अपनी शीट में उस स्थान पर खींचें जहाँ आप चाहते हैं।

क्या चार्ट प्रकार का उपयोग करने का निर्णय लेना

विभिन्न चार्ट प्रकार अलग-अलग डेटा प्रकार प्रदर्शित करने के लिए खुद को अच्छी तरह से उधार देते हैं। सभी डेटा के साथ सभी चार्ट प्रकार काम नहीं करेंगे, इसलिए यह प्रयोग का मामला हो सकता है जैसा कि आप साथ चलते हैं। चार्ट एडिटर में एक सुझाव अनुभाग होता है जो चार्ट प्रकार को इंगित करता है कि सॉफ्टवेयर उचित लगता है, और आप वहां से शुरू कर सकते हैं यदि आपको वास्तव में पता नहीं है कि किस तरह का चार्ट तैनात करना है।

प्रत्येक प्रकार के मानक चार्ट में एक संबद्ध प्रकार की जानकारी होती है जो प्रदर्शित करने के लिए सबसे उपयुक्त होती है, जो इस बात पर निर्भर करती है कि विज़ुअलाइज़ेशन को पूरा करने का इरादा क्या है। उदाहरण के लिए, हमारे मासिक घरेलू खर्चों के मामले में, एक पाई चार्ट यह प्रदर्शित करने का एक बहुत शक्तिशाली तरीका है कि हमारा बंधक भुगतान हमारे मासिक खर्चों पर हावी हो रहा है क्योंकि यह उस दृश्य तत्व को शीट पर बहुत बड़ा बनाता है।

Google पत्रक में चार्ट किंवदंती संपादित करें

एक बार जब आप एक चार्ट बना लेते हैं, तो संभावना है कि आप किंवदंती को बदलना चाहेंगे। चार्ट किंवदंती रंगीन बॉक्स और पाठ है जो पाठक को बताता है कि चार्ट पर प्रत्येक रंग क्या दर्शाता है। वर्तमान चार्ट पर, इसे "मासिक" लेबल किया गया है। Google शीट डिफ़ॉल्ट रूप से एक लेबल का पता लगाने की पूरी कोशिश करता है, लेकिन यह अक्सर "मासिक" जैसे कुछ सहायक होने के लिए समाप्त होता है - तकनीकी रूप से सटीक, लेकिन चार्ट को देखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए बहुत रोशन नहीं है।

Google पत्रक में चार्ट किंवदंती का संपादन चार्ट निर्माण विंडो के भीतर या शीट के भीतर से किया जाता है। एक बार जब आप अपना चार्ट बना लेते हैं, तो आप चार्ट एडिटर को चार्ट पर कहीं भी राइट-क्लिक करके और किसी भी मेनू आइटम का चयन करके वापस ला सकते हैं; यह चार्ट संपादक को खोलेगा और आपको विशिष्ट संपादन क्षेत्र में ले जाएगा। आप कई तरीकों से किंवदंती को संपादित कर सकते हैं। आप यह बदल सकते हैं कि क्या यह बिल्कुल प्रदर्शित होता है (कई चार्टों में इसकी आवश्यकता नहीं है), या चार्ट के भीतर इसकी स्थिति निर्दिष्ट करें। आप किंवदंती के फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, स्वरूपण और पाठ का रंग भी बदल सकते हैं।

1. चार्ट पर राइट क्लिक करें और 'लीजेंड' चुनें।
2. जैसा आप फिट देखते हैं, उस पक्ष को संशोधित करें, फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और रंग।
3. जैसे ही आप संपादक के भीतर बदलाव करेंगे, चार्ट अपडेट हो जाएगा।

Google शीट में किंवदंती पाठ को बदलना

एक विशेषता यह है कि कई उपयोगकर्ता चाहते हैं कि उनके पास किंवदंती के लिए प्रदर्शित पाठ को बदलने की क्षमता हो। हमारे उदाहरण पत्रक पर, उदाहरण के लिए, किंवदंती "मासिक" वास्तव में यह सब उपयोगी या वर्णनात्मक नहीं है। किंवदंती पाठ को बदलने का एकमात्र तरीका डेटा स्तंभ का नाम बदलना है, और किंवदंती भी बदल जाएगी। उदाहरण के लिए, हम स्तंभ A2 में "मासिक" पाठ को "जून 2018" या "अनुमानित मासिक राशि" से बदल सकते हैं, और फिर हमारा चार्ट इसके बजाय उस पाठ को दिखाएगा, जो अधिक उपयोगी होगा। तो यह काम करता है, और एकमात्र समय यह समस्याग्रस्त है यदि आप चाहते हैं कि स्प्रेडशीट पंक्ति या स्तंभ चार्ट पर प्रदर्शित की तुलना में एक अलग लेबल हो।

अन्य चार्ट तत्वों का संपादन

कई चार्ट तत्व हैं जिन्हें आप Google शीट में संपादित कर सकते हैं। चार्ट सेटिंग्स तक पहुँचने का सबसे आसान तरीका चार्ट संपादन संदर्भ मेनू को खींचने के लिए चार्ट के भीतर राइट-क्लिक करना है।

"चार्ट क्षेत्र" के तहत आप चार्ट क्षेत्र को आकार देने के बीच चुन सकते हैं (जो आपको चार्ट फ्रेम के भीतर चार्ट डिस्प्ले के आकार को बढ़ाने या कम करने देता है) या चार्ट क्षेत्र को उपलब्ध चार्ट फ्रेम में फिटिंग करता है। (आप चार्ट के भीतर कहीं भी क्लिक करके चार्ट फ्रेम को बदल सकते हैं, फिर आकार देने वाले फ्रेम पर क्लिक करके खींच सकते हैं।)

संदर्भ मेनू पर अधिकांश तत्व आपको चार्ट संपादक के उपयुक्त अनुभाग में ले जाते हैं, लेकिन सामान्यतः चयनित कार्यों के लिए यह एक बहुत ही उपयोगी शॉर्टकट है। संदर्भ मेनू का उपयोग करके, आप चार्ट शैली को बदल सकते हैं, चार्ट और अक्ष के शीर्षक और उपशीर्षक बदल सकते हैं, चार्ट को प्रदर्शित करने वाली कौन सी डेटा श्रृंखला चुन सकते हैं, किंवदंती बदल सकते हैं, एक्स और वाई अक्ष पर लेबल बदल सकते हैं, ग्रिडलाइन्स सेट कर सकते हैं या रीसेट कर सकते हैं। डेटा रेंज चार्ट ड्रॉ से होता है।

Google शीट्स में ग्राफ़ बनाने के तरीके पर इस TechJunkie लेख की जाँच करने में आपकी रुचि हो सकती है।

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