बहुत से संगठनों को Microsoft के Office उत्पादों के सुइट का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, जिसमें Outlook शामिल है। हममें से जो इसके बजाय Apple मेल के आदी हैं, उनके लिए यह एक चुनौतीपूर्ण संक्रमण हो सकता है, लेकिन आउटलुक वास्तव में एक ठोस विकल्प है!
ईमेल भेजते समय ऐप्पल मेल और आउटलुक के बीच एक छोटा लेकिन महत्वपूर्ण अंतर ऐप की ब्लाइंड कार्बन कॉपी (BCC) सुविधा का उपयोग कर रहा है। जब आप किसी ईमेल के BCC फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता को जोड़ते हैं, तो वह व्यक्ति ईमेल प्राप्त करेगा, लेकिन To या मानक CC फ़ील्ड में कोई अन्य व्यक्ति BCC प्राप्तकर्ता का ईमेल पता नहीं देखेगा।
BCC का उपयोग करने के कई कारण हैं, लोगों के विविध समूहों को ईमेल भेजने से लेकर (यानी, एक ही ईमेल दोनों परिवार और सहकर्मियों को भेजे गए), कुछ प्राप्तकर्ता के ईमेल पते की गोपनीयता की रक्षा करना, और बस ईमेल हेडर को उन स्थितियों में साफ रखना जहां आपके प्राप्तकर्ता के लिए यह जानना महत्वपूर्ण नहीं है कि ईमेल किसने प्राप्त किया है, जैसे कि समाचारपत्रक अपने ग्राहकों को छोटे व्यवसायों द्वारा भेजे गए (हालांकि आपको शायद इस तरह से कुछ के लिए ईमेल विपणन सेवाओं में देखना चाहिए)।
इसलिए यदि इस प्रकार की सुविधा आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो मैक के लिए आउटलुक में बीसीसी का उपयोग कैसे करें।
मैक ईमेल संदेश के लिए आउटलुक में बीसीसी जोड़ें
- आउटलुक को मैक के लिए लॉन्च करें और आउटलुक की विंडो के शीर्ष-बाईं ओर होम टैब के तहत नए ईमेल बटन पर क्लिक करें।
- जब नई ईमेल विंडो दिखाई दे, तो विंडो के शीर्ष पर स्थित विकल्प टैब चुनें।
- टूलबार में BCC आइकन पर क्लिक करें। एक ग्रे बैकग्राउंड बताता है कि इसे चालू कर दिया गया है।
- आप देखेंगे कि नया BCC फ़ील्ड To और CC के साथ आपकी कंपोज़िंग विंडो में दिखाई देगा ।
- अंत में, बीसीसी क्षेत्र में कोई भी वांछित ईमेल पते जोड़ें। जब ईमेल भेजा जाता है, तो वे इसे प्राप्त करेंगे लेकिन उनके ईमेल पते किसी अन्य प्राप्तकर्ता को नहीं दिखाए जाएंगे।
नोट की दो बातें: सबसे पहले, यह बीसीसी टॉगल तब तक रहेगा जब तक आप इसे ऊपर दिए गए चरणों को उलट कर बंद करने का निर्णय नहीं लेते हैं, इसलिए आपके द्वारा लिखे गए सभी भविष्य के संदेश इस विकल्प को सक्षम करेंगे। दूसरे, बहुत सारे लोग इस धारणा के तहत हैं कि आपको "बीसीसी" एक का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए "टू" फ़ील्ड में एक पता लगाना होगा, और यह सच नहीं है। यदि आप चाहें, तो आप हर किसी को अंधे कार्बन कॉपी फ़ील्ड में भेज सकते हैं, और यह संदेश ठीक-ठीक पहुंचेगा।
बस, आप जानते हैं … इस शक्ति का उपयोग अच्छे के लिए करना सुनिश्चित करें, न कि बुराई के लिए। यदि आप सौ लोगों या किसी चीज़ की सूची भेज रहे हैं, खासकर यदि आपका ईमेल व्यक्तिगत उद्देश्यों के बजाय व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए है, तो Outlook में BCC का उपयोग करने पर विशेषाधिकार का दुरुपयोग न करें। यदि आप ऐसा कर रहे हैं, तो अपने संदेशों को चुनने का आसान तरीका प्राप्तकर्ताओं को प्रदान करने के लिए बल्क ईमेल सेवा का उपयोग करना बेहतर है!
