लिब्रे ऑफिस एक फ्रीवेयर ऑफिस सुइट है जिसमें Calc स्प्रेडशीट एप्लिकेशन शामिल है। Calc एक सॉफ्टवेयर पैकेज है जिसमें स्प्रेडशीट के लिए बहुत सारे कार्य और सूत्र हैं। उनमें से कुछ सशर्त कार्य हैं जो आपको एक विशिष्ट स्थिति के आधार पर सूत्र परिणाम और मूल्य देते हैं। यह है कि स्प्रेडशीट में कैल्क के कुछ सशर्त IF फ़ंक्शन को कैसे जोड़ा जाए।
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यदि आपके पास पहले से यह एप्लिकेशन नहीं है, तो इस पृष्ठ पर डाउनलोड संस्करण 5.2.0 बटन पर क्लिक करें। सुइट को स्थापित करने के लिए लिब्रे ऑफिस सेटअप विज़ार्ड के माध्यम से चलाएं। फिर नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए Calc विंडो को खोलें।
द आईएफ फंक्शन
सबसे पहले, आइए एक Calc स्प्रेडशीट में एक मूल IF / ELSE फ़ंक्शन जोड़ें। यह आपको एक सशर्त विवरण सेट करने में सक्षम बनाता है जिससे एक सेल का परिणाम दूसरे सेल के मूल्य पर निर्भर करता है। सबसे पहले, सेल B4 में मान 777 दर्ज करें। फिर सेल C4 पर क्लिक करें और फंक्शन विजार्ड बटन दबाएं। उस विंडो से IF का चयन करें, और फिर सीधे नीचे दिखाए गए फ़ंक्शन विकल्पों को खोलने के लिए अगला बटन क्लिक करें।
परीक्षण पाठ बॉक्स के पास स्थित चयन बटन पर क्लिक करें और फिर B4 सेल का चयन करें। अगला, टेस्ट टेक्स्ट बॉक्स में B4 के बाद> 500 दर्ज करें। तत्पश्चात "सच्चा" दर्ज करें और फिर नीचे के स्नैपशॉट में दिखाए गए अनुसार, अन्यथा_पाठ्य पाठ बॉक्स में "झूठा" इनपुट करें।
विंडो को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट अब नीचे दिखाए गए शॉट से सीधे मेल खाएगी। यदि आपने अभी यहां काम किया है तो एक सशर्त सेट किया जाता है यदि फ़ंक्शन जो सेल बी 4 के मूल्य की पुष्टि करता है 500 से अधिक है। यदि बी 4 संख्या 500 से कम थी, तो आईएफ सेल में गलत शामिल होगा। पूर्ण सूत्र = IF (B4> 500, "सही", "गलत") है ।
आप IF फ़ंक्शन की एक किस्म को =, > और <के साथ समान रूप से सेट कर सकते हैं, जिसका मतलब है कि समान, से अधिक या उससे कम। IF सेल में एक संख्यात्मक मान शामिल करने के लिए, बिना किसी अतिरिक्त उद्धरण चिह्नों के तत्कालीन बॉक्स में संख्या या सेल संदर्भ दर्ज करें। उदाहरण के रूप में टेक्स्ट आउटपुट के लिए उद्धरण चिह्नों की आवश्यकता होती है।
SUMIF फ़ंक्शन
ऐसे कई कार्य हैं जो मूल IF स्टेटमेंट पर विस्तार करते हैं। उदाहरण के लिए, SUMIF फ़ंक्शन के साथ आप संख्याओं को एक साथ जोड़ सकते हैं जो एक विशिष्ट मानदंडों से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि स्प्रेडशीट पर आपको केवल बिक्री के आंकड़ों की गणना करने की आवश्यकता है जो एक विशिष्ट मानदंड या स्थिति से मेल खाते हैं। फिर कई स्थितियों के लिए SUMIF, या SUMIFS, उसके लिए आदर्श होगा।
एक उदाहरण के रूप में, एक SUMIF फ़ंक्शन सेट करें जो केवल एक सीमा में कोशिकाओं को एक साथ जोड़ता है जो एक निश्चित मूल्य को ग्रहण करते हैं। ऐसा करने के लिए, स्प्रेडशीट में चार मान इनपुट करें जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है। फिर SUMIF फ़ंक्शन को शामिल करने के लिए एक सेल का चयन करें, और फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन दबाएं। SUMIF चुनें और SUMIF विज़ार्ड खोलने के लिए अगला बटन क्लिक करें।
श्रेणी टेक्स्ट बॉक्स के पास स्थित चयन बटन पर क्लिक करें , और फिर उन कक्षों का चयन करें जिनमें आपके द्वारा दर्ज किए गए नंबर शामिल हैं। नीचे आपको मापदंड बॉक्स में "> 55" दर्ज करना चाहिए। आपको नीचे के रूप में समान कक्ष में B4: B7 समान कोशिकाओं का चयन करना चाहिए।
अब जब आप OK बटन पर क्लिक करते हैं, तो स्प्रेडशीट SUMIF सेल में 154 का मान लौटा देगा। इस प्रकार, स्प्रेडशीट ने दो कोशिकाओं को 55 से अधिक संख्याओं के साथ जोड़ दिया है। दोनों कोशिकाओं में 77 की संख्या 154 है।
तो आप किसी स्तंभ या पंक्ति में संख्याओं को एक विशिष्ट मान से कम या उसके बराबर जोड़ सकते हैं। उसके लिए आपको मापदंड बॉक्स में> को <या = के साथ प्रतिस्थापित करना होगा। उदाहरण के लिए, 55 से कम संख्या जोड़ने के लिए आप मापदंड क्षेत्र में "<55" इनपुट करेंगे।
COUNTIF फ़ंक्शन
COUNTIF एक और सशर्त फ़ंक्शन है जिसे आप Calc स्प्रेडशीट में जोड़ सकते हैं। यह फ़ंक्शन कोशिकाओं की संख्या को जोड़ता है, न कि उनके विशिष्ट मान, जो एक स्थिति से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक COUNTIF फ़ंक्शन सेट कर सकते हैं जो गिनता है कि एक कॉलम में कितने सेल में नंबर शामिल हैं जो एक विशिष्ट मूल्य से कम हैं।
तो चलिए Calc स्प्रेडशीट में कुछ संख्याओं को दर्ज करते हैं, जैसे कि नीचे सीधे स्नैपशॉट में। COUNTIF फ़ंक्शन को जोड़ने के लिए एक सेल पर क्लिक करें और फिर फ़ंक्शन विज़ार्ड खोलें। अपने विज़ार्ड को खोलने के लिए COUNTIF > अगला चुनें।
स्प्रैडशीट में दर्ज संख्याओं का चयन करें सीमा के पास स्थित बटन पर क्लिक करके। सीधे नीचे दिखाए गए मापदंड बॉक्स में "= 1232" टाइप करें। फ़ंक्शन विज़ार्ड विंडो बंद करें।
अब COUNTIF सेल उन कोशिकाओं की संख्या को टैली कर देगी जिनमें 1, 232 शामिल हैं, जो इस उदाहरण में तीन हैं। आप </> के साथ = को प्रतिस्थापित करके 1, 232 की तुलना में कितने सेल में उच्च या निम्न मान शामिल कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन किसी स्तंभ या पंक्ति में बहुत सारी संख्याओं के साथ बड़ी स्प्रेडशीट के लिए काम आ सकता है।
AVERAGEIF फ़ंक्शन
AVERAGEIF फ़ंक्शन SUMIF के समान है सिवाय इसके कि यह एक विशिष्ट स्थिति के आधार पर कोशिकाओं के औसत मूल्य को पाता है। तो आप उन कोशिकाओं का औसत मूल्य पा सकते हैं जो ग्रहण करते हैं या एक विशिष्ट संख्या से कम हैं। वैकल्पिक रूप से, आप पंक्ति या स्तंभ शीर्षक पर भी स्थिति को आधार बना सकते हैं।
स्प्रेडशीट पंक्ति में कुछ संख्याएँ दर्ज करें जैसे सीधे नीचे स्नैपशॉट में। AVERAGEIF फ़ंक्शन के लिए एक सेल का चयन करें, फ़ंक्शन विज़ार्ड खोलें और AVERAGEIF का चयन करें। यह फ़ंक्शन के साथ सेट करने के लिए AVERAGEIF विज़ार्ड खोल देगा।
उन कक्षों का चयन करने के लिए रेंज बॉक्स के पास स्थित चयन करें बटन दबाएं जिन्हें आपने संख्याओं में दर्ज किया था। मापदंड बॉक्स में "<145" दर्ज करें। औसत_रेंज बॉक्स के लिए रेंज बॉक्स के समान सेल का चयन करें। विंडो को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
अब AVERAGEIF सेल का मान 131 होना चाहिए। यह कॉलम में दो सेल वैल्यू का औसत 145 से कम है। 139 और 123 का मान 162 से दो हो जाता है जो दो से बराबर 131 हो जाता है।
आप किसी अन्य स्तंभ या पंक्ति में पाठ के आधार पर एक शर्त भी सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए स्प्रेडशीट पर आसन्न कॉलम में कुछ पाठ दर्ज करें। फिर पंक्ति में उन कक्षों का चयन करें जिनमें AVERAGEIF फ़ंक्शन की रेंज बॉक्स के लिए पाठ शामिल है। मानदंड बॉक्स में "स्प्रिंग" दर्ज करें, और उन कक्षों की संख्या के साथ चयन करें जिनमें एवरेज टेक्स्ट बॉक्स के लिए औसत है। वसंत पंक्तियों में सेल मानों का औसत मिलेगा।
वे चार सशर्त कार्य हैं जिन्हें आप अपने Calc स्प्रेडशीट में जोड़ सकते हैं। आप कई स्थितियों के आधार पर फ़ंक्शन सेट करने के लिए SUMIFS, COUNTIFS और AVERAGEIFS फ़ंक्शंस का भी चयन कर सकते हैं। फ़ंक्शन निश्चित रूप से काम में आएगा जब आपको निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाने वाली डेटा टेबल कोशिकाओं से कुछ मूल्यों की आवश्यकता होती है।
