यदि आप डेटा के साथ बहुत काम करते हैं, तो आप संभवतः अपना स्प्रेडशीट अच्छा दिखने और अपना पहला स्थान बनाने के लिए जितना संभव हो उतना अच्छा समय बिताएंगे। आप सशर्त स्वरूपण के साथ बहुत कुछ स्वचालित कर सकते हैं। कुछ कस्टम फ़ार्मुलों के साथ, आप आधे समय में शानदार दिखने वाले स्प्रेडशीट बना सकते हैं। ऐसे।
हमारा लेख भी देखें चार्ट में कैसे जोड़ें और Google शीट में किंवदंती को संपादित करें
सशर्त स्वरूपण एक स्प्रेडशीट को बताता है कि यदि किसी सेल में Y करने के लिए X है। तो यदि किसी सेल में एक विशिष्ट डेटा तत्व है, तो उसे एक निश्चित तरीके से प्रारूपित करना है और यदि उसमें वह डेटा नहीं है, तो उसे एक अलग स्वरूप में लाएं। मार्ग। इससे विशिष्ट डेटा बिंदुओं की पहचान करना आसान हो जाता है और आपके द्वारा इसे मैन्युअल रूप से करने के बजाय कुछ कार्य करने के लिए सिस्टम प्राप्त किया जा सकता है।
सीखने की अवस्था उतनी कठिन नहीं है जितना आप सोच सकते हैं, जो कि मेरे लिए आदर्श है क्योंकि मैं Google शीट में एक मास्टर नहीं हूं। फिर भी, मैं डेटा पेश करते समय सशर्त स्वरूपण का उपयोग करता हूं।
Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण
मैं एक पाई खाने की प्रतियोगिता के नकली स्प्रेडशीट का उपयोग करने जा रहा हूं। यह वही है जिसका मैंने 'Google शीट्स में ग्राफ़ बनाने के लिए' में उपयोग किया था इसलिए यदि आप इसे पढ़ते हैं, तो इसे पहचानने योग्य होना चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने इसे पहले नहीं देखा है क्योंकि इसे समझना बिल्कुल मुश्किल नहीं है।
सशर्त स्वरूपण कार्य करने के लिए, मैंने एक साधारण हां या नो एंट्री के साथ एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ा है। यह वह कॉलम है जिसे मैं प्रारूपित करूंगा। यह स्पष्ट रूप से उतना आसान नहीं है, लेकिन इस ट्यूटोरियल के उद्देश्यों के लिए पर्याप्त रूप से काम करता है।
- अपनी शीट खोलें और उस डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- राइट क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण चुनें।
- दाईं ओर दिखाई देने वाले नए बॉक्स में यदि स्वरूप… का चयन करें।
- प्रारूप के लिए एक डेटा बिंदु का चयन करें और जिस प्रारूप को आप लागू करना चाहते हैं।
- संपन्न का चयन करें।
आपके पास कई शर्तें हैं जो आप सशर्त स्वरूपण पर लागू कर सकते हैं जिसमें खाली कोशिकाएं शामिल हैं, एक विशिष्ट चरित्र वाली कोशिकाएं, के साथ शुरू होती हैं, के साथ समाप्त होती हैं, तारीख से पहले की तारीख है, डेटा की तुलना में कम या अधिक और एक पूरी बहुत अधिक है। यहाँ हर बोधगम्य स्थिति है इसलिए कुछ अपनी आवश्यकताओं से मेल खाना चाहिए।
और शर्तें जोड़ें
एक बार जब आप एक सशर्त प्रारूप निर्धारित कर लेते हैं, तो आप पा सकते हैं कि एक पर्याप्त नहीं है। सौभाग्य से, आप जितनी चाहें उतनी Google शीट में जोड़ सकते हैं।
- अपनी शीट खोलें और आपके द्वारा संशोधित डेटा की श्रेणी का चयन करें।
- राइट क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण चुनें।
- नई विंडो के नीचे एक और नियम जोड़ें चुनें।
- दाईं ओर दिखाई देने वाले नए बॉक्स में यदि स्वरूप… का चयन करें।
- प्रारूप के लिए एक डेटा बिंदु का चयन करें और जिस प्रारूप को आप लागू करना चाहते हैं।
- संपन्न का चयन करें।
आप इसे जितनी बार चाहें उतनी बार कुल्ला और दोहरा सकते हैं। उदाहरण में, मैंने जो पहला प्रारूपण लागू किया था, वह था 'वाई बैग्स यूज्ड बैग' के तहत वाई को लाल रंग में रंगना। मैंने जो अतिरिक्त शर्त जोड़ी थी, उसी कॉलम के नीचे हरे रंग को एन करना था।
आप सिर्फ रंग भरने वाली कोशिकाओं की तुलना में आगे जा सकते हैं। कस्टम सूत्र का उपयोग करके, आप Google शीट में और भी अधिक अनुकूलन जोड़ सकते हैं।
आगे सशर्त स्वरूपण लेने के लिए कस्टम सूत्र का उपयोग करें
उपरोक्त उदाहरण में, मैंने डेटा को उजागर करने के लिए रंगीन कोशिकाओं को सशर्त स्वरूपण का उपयोग किया। क्या होगा अगर आप एक पंक्ति को अलग-अलग डेटा से रंगना चाहते हैं? यहीं से कस्टम सूत्र आते हैं।
- उस सभी डेटा का चयन करें जिसे आप सूत्र में शामिल करना चाहते हैं।
- राइट क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण चुनें।
- चुनें कस्टम सूत्र दाईं ओर दिखाई देने वाले नए बॉक्स में है।
- खाली बॉक्स में '= $ d2 <10' दर्ज करें और एक प्रारूपण शैली चुनें।
- संपन्न का चयन करें।
आप छवि से देखेंगे, केवल उस प्रतियोगी के साथ की पंक्ति जिसने 10 से कम पाई खा ली है, को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है। केवल एक पंक्ति स्थिति में विफल रही, इसलिए उस सूत्र के अनुसार केवल एक पंक्ति स्वरूपित की गई थी।
आपके द्वारा दर्ज किया गया फॉर्मूला आपकी शीट के आधार पर अलग-अलग होगा। '= $' जोड़ना शीट्स को बताता है कि मैं एक सूत्र जोड़ रहा हूं। 'D2' जोड़ना यह बताता है कि किस कॉलम और पंक्ति का उपयोग करना है। '<10' का उपयोग करने से हालत 10 से कम हो जाती है। आप इन बिल्डिंग ब्लॉक्स का उपयोग सशर्त स्वरूपण सेट करने के लिए अपने स्वयं के कस्टम सूत्र बनाने के लिए कर सकते हैं।
जैसे सशर्त स्वरूपण के साथ, आप कई कस्टम सूत्र जोड़ सकते हैं जैसे कि आपको अपनी शीट की आवश्यकता के स्वरूपण प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यह एक बहुत शक्तिशाली उपकरण है और मैंने यहां केवल इसकी क्षमता की सतह को खरोंच दिया है।
