एमएस एक्सेल में सूत्र और कार्य

एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम की विशिष्ट विशेषता यह है कि यह आपको गणितीय सूत्र बनाने और कार्यों को निष्पादित करने की अनुमति देता है।

Microsoft Excel में पूर्व लिखित सूत्रों का एक सेट होता है जिसे फ़ंक्शंस कहा जाता है। एक फ़ंक्शन एक छोटा सा असाइनमेंट है जो एक परिणाम उत्पन्न करने के लिए किया जाता है जिसे मज़बूती से उपयोग किए बिना उपयोग किया जा सकता है कि फ़ंक्शन कैसे काम करता है या इसे कैसे बनाया गया था।

फ़ंक्शंस नियमित फ़ार्मुलों से भिन्न होते हैं कि आप मूल्य की आपूर्ति करते हैं, लेकिन संचालक नहीं, जैसे +, -, * या /।

सूत्र वर्कशीट सेल में दर्ज किए गए हैं और उन्हें एक समान चिह्न "=" से शुरू करना चाहिए। सूत्र में उन कोशिकाओं के पते शामिल हैं जिनके मानों को बीच में रखे गए उपयुक्त ऑपरेंड के साथ जोड़ दिया जाएगा। सूत्र को कक्ष में टाइप करने के बाद, गणना तुरंत निष्पादित होती है और सूत्र केवल सूत्र पट्टी में दिखाई देता है।

किसी फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, निम्नलिखित नियमों को याद रखें:

फ़ंक्शन शुरू करने के लिए एक समान (=) चिह्न का उपयोग करें।
फ़ंक्शन का नाम निर्दिष्ट करें।
कोष्ठक में तर्क संलग्न करें।
अलग-अलग तर्कों के लिए अल्पविराम का उपयोग करें

फंक्शन विजार्ड

एमएस एक्सेल निम्न प्रकार से विभिन्न प्रकार्य प्रदान करता है:

मैथ्स और ट्रिग
सांख्यिकीय
तार्किक
टेक्स्ट
वित्तीय
दिनांक और समय
डेटाबेस

आप फ़ंक्शन विजार्ड का उपयोग करके एक्सेल में उपलब्ध सभी कार्यों को देख सकते हैं। उस सेल को सक्रिय करें जहां फ़ंक्शन रखा जाएगा और मानक टूलबार पर फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन पर क्लिक करें।

चिपकाएँ फ़ंक्शन संवाद बॉक्स से, बाईं ओर फ़ंक्शन श्रेणी मेनू में क्लिक करके फ़ंक्शन के माध्यम से ब्राउज़ करें और दाईं ओर फ़ंक्शन नाम विकल्पों से फ़ंक्शन का चयन करें। जैसा कि प्रत्येक फ़ंक्शन नाम एक विवरण पर प्रकाश डाला गया है और इसके उपयोग का उदाहरण दो बक्से के नीचे प्रदान किया गया है।

किसी फ़ंक्शन का चयन करने के लिए ठीक क्लिक करें।
अगली विंडो आपको उन कोशिकाओं को चुनने की अनुमति देती है जिन्हें फ़ंक्शन में शामिल किया जाएगा। नीचे दिए गए उदाहरण में, एक्सेल द्वारा बी फंक्शन बी 4 और सी 4 को स्वतः ही फंक्शन के लिए चुना गया था। सेल मान {2, 3} नंबर 1 फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित हैं जहां सेल पते सूचीबद्ध हैं। यदि बी 5 और सी 5 जैसे कोशिकाओं के एक और सेट को फ़ंक्शन में जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो उन कोशिकाओं को नंबर 2 फ़ील्ड के "बी 5: सी 5" प्रारूप में जोड़ा जाएगा।

ठीक क्लिक करें जब फ़ंक्शन के लिए सभी कक्षों का चयन किया गया हो।

ऑटो योग

सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक है योग (

) फ़ंक्शन जो संख्यात्मक मानों के कुल की गणना करता है। इस प्रकार, सम फ़ंक्शन को आह्वान करने के लिए एक टूलबार बटन प्रदान किया गया है। आप इस बटन का उपयोग गंतव्य कोशिकाओं में सूत्र टाइप किए बिना कुल कोशिकाओं के समूह की गणना के लिए कर सकते हैं।

उस सेल का चयन करें, जो योग में दिखाई देगा, कोशिकाओं के समूह के बाहर है, जिनके मूल्य जोड़े जाएंगे। इस उदाहरण में सेल C2 का उपयोग किया गया था।

मानक टूलबार पर ऑटोसम बटन (ग्रीक अक्षर सिग्मा) पर क्लिक करें।

न्यूमेरिक एंट्रीज बनाना

एक सूत्र एक समीकरण से ज्यादा कुछ नहीं है जो आप लिखते हैं। एक्सेल में एक विशिष्ट सूत्र में कोशिकाएं, स्थिरांक और यहां तक कि कार्य हो सकते हैं। यहां एक उदाहरण Excel सूत्र है जिसे हमने आपकी समझ के लिए लेबल किया है।

= C3 * 4 / SUM (C4: C7)

सेल (ओं): C3 और C4 से कोशिकाओं की श्रेणी: C7
निरंतर (ओं): 4
फ़ंक्शन (s): SUM ()

Microsoft Excel में, आप संख्याएँ और गणितीय सूत्र कोशिकाओं में दर्ज कर सकते हैं। जब एक सेल में एक नंबर दर्ज किया जाता है, तो आप गणितीय गणना जैसे जोड़, घटाव, गुणा और भाग कर सकते हैं। गणितीय सूत्र में प्रवेश करते समय, सूत्र को एक समान चिह्न के साथ पूर्ववर्ती करें। प्रदर्शन करने के लिए गणना के प्रकार को इंगित करने के लिए निम्नलिखित का उपयोग करें:

+ जोड़
- घटाव
* गुणन
/ विभाजन
^ घातांक

गणितीय गणना करना

निम्नलिखित अभ्यास गणितीय गणना करने के तरीके को प्रदर्शित करते हैं।

जोड़, घटाव, विभाजन और गुणा

सेल A1 पर क्लिक करें।
टाइप 5।
एंटर दबाए।
सेल A2 में टाइप 5।
एंटर दबाए।
सेल A3 में टाइप करें A1 + A2।
एंटर दबाए। सेल A2 को सेल A2 में जोड़ा गया है, और परिणाम सेल A3 में दिखाया गया है।

सेल A3 में कर्सर रखें और फॉर्मूला बार को देखें।

अब उसी तरह से घटाएं, गुणा और भाग करें जैसा कि नीचे दिया गया है।

सेल डी 3 में कर्सर रखें और फॉर्मूला बार को देखें।

एक्सेल का सबसे शक्तिशाली पहलू सरल कैलकुलेटर क्षमता नहीं है जिसे हम अपने पहले सूत्र उदाहरण में वर्णित करते हैं, बल्कि आपके सूत्रों में उपयोग किए जाने वाले कोशिकाओं से मूल्यों को लेने की क्षमता है।

आइए इस विषय को समझाने में मदद करने के लिए एक बुनियादी बिक्री स्प्रेडशीट सेट करें।

कक्षों में A1-D4 निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

सूचना: वह सेल D2 और D3 रिक्त है, लेकिन उसमें 150 चाय की चीजें और 3 चीनी बेचने से प्राप्त धनराशि होनी चाहिए। मात्रा और मूल्य कोशिकाओं को संदर्भित करके हम ऐसा करने में सक्षम होंगे! चलो चाय से शुरू करते हैं।

नोट: इन चरणों का बिना रुकावट के पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है!

सेल D2 का चयन करें, चाय "राजस्व", और अपने सूत्र को शुरू करने के लिए समान चिह्न "=" टाइप करें।
सेल B2, चाय की मात्रा पर बायाँ-क्लिक करें और ध्यान दें कि आपका सूत्र अब "= B2" है

हम मूल्य (बी 3) द्वारा क्वानिटी (बी 2) को गुणा करना चाहते हैं इसलिए एक तारांकन (*) दर्ज करें

अब अपने सूत्र को पूरा करने के लिए चाय की कीमत (C2) पर बायाँ-क्लिक करें!

यदि आपका सूत्र ऐसा दिखता है, तो Enter दबाएं, अन्यथा आप मैन्युअल रूप से सूत्र = "B2 * C2" दर्ज कर सकते हैं। हालांकि, हमें वास्तव में लगता है कि उन सूचनाओं को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, उन्हें संदर्भित करने के लिए कोशिकाओं पर क्लिक करना आसान और पसंदीदा है।

आपके द्वारा दर्ज किए जाने के बाद, अपनी चाय का राजस्व दर्ज करें ठीक से काम करना चाहिए और मूल्य 2500 होना चाहिए।

अपने नए प्राप्त ज्ञान का उपयोग करके उपरोक्त चरणों को दोहराकर सुगर के राजस्व को पूरा करें।

आपकी स्प्रैडशीट अब इस तरह दिखनी चाहिए:

संकेत: यदि आपको चीनी के राजस्व के लिए फार्मूला बनाने में परेशानी हो रही है तो यह "= B3 * C3" है

सांख्यिकीय कार्य

उदाहरण तालिका:

MAX (): इस फ़ंक्शन का उपयोग मानों के सेट में अधिकतम मान लौटाने के लिए किया जाता है।
सिंटैक्स: अधिकतम (नंबर 1, नंबर 2, … ..)
उदाहरण: = मैक्स (डी ३: डी १२), मैक्स (ए १, ए २, १० D3००)
परिणाम: 10700 10800

MIN (): इस फ़ंक्शन का उपयोग मानों के सेट में न्यूनतम मान लौटाने के लिए किया जाता है।
सिंटैक्स: मिन (संख्या 1, संख्या 2, … ..)
उदाहरण: = मिन (डी ३: ए १२), मिन (डी १, डी ३, १००)
परिणाम: 10000 1000

औसत (): इस फ़ंक्शन का उपयोग तर्कों के औसत को वापस करने के लिए किया जाता है।
सिंटैक्स: औसत (संख्या 1, संख्या 2, … ..)
उदाहरण: = औसत (डी ३: डी १२), औसत (डी ३, डी ४)
परिणाम: 10137 10600

सम (): इस फ़ंक्शन का उपयोग तर्कों के योग को वापस करने के लिए किया जाता है।
सिंटेक्स: सम (संख्या 1, संख्या 2, … ..)
उदाहरण: = सम (डी ३: डी १२), सम (डी ३, डी ४, १००)
परिणाम: 101370 22200

गिनती (): इस फ़ंक्शन का उपयोग तर्कों की सूची के भीतर संख्याओं और संख्याओं को गिनने के लिए किया जाता है।
सिंटैक्स: काउंट (संख्या 1, संख्या 2, … ..)
उदाहरण: = काउंट (डी ३ (डी ३२), काउंट (डी ३, ई १२, १००))
परिणाम: 10 20

वेतन पर्ची के लिए निम्न वर्कशीट बनाई गई है। मूल वेतन और HRA (मकान किराया भत्ता) दिया जाता है। डीए (महंगाई भत्ता) मूल वेतन का 25% है। सकल वेतन मूल + HRA + DA है।