ईमेल का जवाब देते समय फ़ॉन्ट सेटिंग्स अक्षम हो गईं - क्या करें

सामान्य तौर पर, आपके ईमेल क्लाइंट को आपको अपने संदेश के रंग, फ़ॉन्ट और अन्य विकल्पों को बदलने की अनुमति देनी चाहिए। लेकिन कभी-कभी, जब आप किसी संदेश का उत्तर देते हैं या इसे अग्रेषित करने का प्रयास करते हैं, तो क्लाइंट आपको किसी भी फ़ॉन्ट सेटिंग्स को बदलने की अनुमति नहीं देगा।

यदि आप एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं तो ऐसा हो सकता है जो प्रेषक की प्राथमिकताओं को उसके उत्तर देने वाले संदेश प्रारूप को समायोजित करता है। प्रेषक एक संदेश प्रारूप जैसे कि सादे पाठ का उपयोग कर सकता है, जो किसी भी स्वरूपण की अनुमति नहीं देता है।

यह आलेख ईमेल स्वरूपों में गहराई से दिखाई देगा और आपको दिखाएगा कि मैन्युअल रूप से फ़ॉन्ट सेटिंग्स कैसे बदलें।

ईमेल प्रारूप के प्रकार

यह समझने के लिए कि किसी को उत्तर देते समय आपकी ईमेल फ़ॉन्ट सेटिंग्स के साथ क्या होता है, आपको पता होना चाहिए कि तीन अलग-अलग प्रकार के ईमेल प्रारूप हैं। वे रिच टेक्स्ट फॉर्मेट, HTML और प्लेन टेक्स्ट हैं, और यहां प्रत्येक फॉर्मेट का संक्षिप्त विवरण दिया गया है:

1. HTML: आमतौर पर, यह डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रारूप है। यदि आप फोंट, रंग बदलना चाहते हैं, तो बुलेट और नंबर जोड़ना, चित्र सम्मिलित करना आदि का उपयोग करना सबसे अच्छा प्रारूप है।
2. रिच टेक्स्ट प्रारूप: यह एक आधिकारिक Microsoft प्रारूप है और केवल Microsoft Exchange क्लाइंट और Microsoft Outlook ही इसका समर्थन कर सकते हैं। आप इसका उपयोग उन उपयोगकर्ताओं को संदेश भेजने के लिए कर सकते हैं जो इस विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं।
3. सादा पाठ: यह एक सार्वभौमिक प्रारूप है जो सभी ईमेल उपकरणों में काम करता है। इस प्रारूप के साथ पकड़ यह है कि यह किसी भी फ़ॉन्ट सेटिंग्स का समर्थन नहीं करता है। आप टेक्स्ट को बोल्ड नहीं कर सकते हैं, या रंग, आकार या किसी अन्य स्वरूपण को नहीं बदल सकते हैं। आप पाठ के अंदर चित्र भी नहीं डाल सकते, हालाँकि आप उन्हें ईमेल में संलग्न कर सकते हैं।

जब आप संदेश का उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं, तो आप यह चुन सकते हैं कि आप किस संदेश का प्रारूप उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि कोई आपको सादे पाठ प्रारूप में संदेश भेजता है, तो आप रिच टेक्स्ट प्रारूप में उत्तर दे सकते हैं। लेकिन ईमेल जरूरी नहीं होगा कि आप इसे भेजने के समय इस्तेमाल किए गए फॉर्मेट में आए। दूसरे शब्दों में, यदि आप एक HTML संदेश भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता का ईमेल सॉफ्टवेयर इसे सादे पाठ में बदल सकता है।

यदि आप प्राप्त किए गए प्रारूप में संदेश भेजने के लिए अपने ईमेल सॉफ़्टवेयर को समायोजित करते हैं तो समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। यदि आप यह विकल्प लेते हैं और फिर सादे पाठ में एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आपकी फ़ॉन्ट सेटिंग्स अक्षम हो जाएंगी।

कुछ ईमेल टूल स्वचालित रूप से आपके द्वारा प्राप्त ईमेल के प्रारूप से मेल खाने के लिए रिप्लाईिंग संदेश प्रारूप सेट करते हैं। सौभाग्य से, आप हमेशा संदेश प्रारूप को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।

जीमेल, याहू और आउटलुक वेब में संदेश प्रारूप को बदलना

अधिकांश नए टूल, जैसे कि जीमेल, याहू, या आउटलुक को सादे पाठ और HTML प्रारूपण के बीच आगे और पीछे स्विच करने में कोई परेशानी नहीं होनी चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आप संदेश को सादे पाठ में प्राप्त करते हैं, तो आप आमतौर पर इसका उत्तर दे सकते हैं या इसे HTML में अग्रेषित कर सकते हैं।

यदि आप सादे पाठ स्वरूपण को मैन्युअल रूप से सक्षम और अक्षम करना चाहते हैं, तो आपको निम्न करना चाहिए:

1. अपना ऑनलाइन ईमेल सॉफ्टवेयर खोलें।
2. 'लिखें' बटन पर क्लिक करें।
3. 'अधिक' आइकन (तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स) पर क्लिक करें। यह टूलबार के बगल में नए ईमेल बॉक्स के निचले-दाईं ओर है।
4. 'सादा पाठ मोड' को सक्षम या अक्षम करें।
   

   

अधिकांश ईमेल क्लाइंट के लिए प्रक्रिया समान है।

Microsoft Outlook में संदेश स्वरूप बदलना

यदि आपके पास Microsoft Outlook का पुराना संस्करण है, जैसे कि Outlook 2016, 2013, या 2010, तो अक्षम फ़ॉन्ट सेटिंग्स एक सामान्य समस्या है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आउटलुक के पुराने संस्करण मूल प्रेषक के प्रारूपण के उत्तरों को स्वचालित रूप से समायोजित कर देते हैं।

इसे हल करने के लिए, आपको प्रत्येक संदेश के लिए संदेश प्रारूप को मैन्युअल रूप से बदलना होगा। इन कदमों का अनुसरण करें:

1. Outlook खोलें।
2. स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ भाग पर 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें।
3. 'विकल्प' पर क्लिक करें।
   

   

4. बाईं ओर सूची से 'मेल' चुनें।
5. 'संदेश लिखें' अनुभाग देखें।
6. ड्रॉपडाउन मेनू से 'HTML' चुनें, 'इस प्रारूप में संदेश लिखें' के बगल में।
   

   

यह पाठ स्वरूपण को फिर से सक्षम करना चाहिए।

अपने ईमेल ऐप्स के नए संस्करणों पर स्विच करें

अधिकांश समय, संदेश स्वरूपण समस्या आउटलुक 2010-2016 जैसे ईमेल एप्लिकेशन के पुराने संस्करणों के साथ होती है। आप हमेशा इसे मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं, लेकिन यदि आप कार्यक्रमों के पुराने संस्करणों को नए लोगों के साथ बदलते हैं, तो संदेश स्वरूपण शायद ही कभी एक मुद्दा होगा।