आजकल संचार के इतने सारे चैनल उपलब्ध होने के कारण, लोगों को अपने सभी संपर्कों को एक स्थान पर रखना बहुत कठिन लगता है। अब हमारे पास एक-दूसरे से संपर्क करने के अनगिनत तरीके हैं और भले ही ईमेल सबसे प्राचीन लोगों के बीच हो, लेकिन यह अभी भी बहुत उपयोग किया जाता है, विशेष रूप से व्यावसायिक पत्राचार के लिए।
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यही कारण है कि यह आपके सभी ई-मेल संपर्कों को निर्यात करने में सक्षम होने के लिए पूरी तरह से सामान्य है, विशेष रूप से उन लोगों को जिन्होंने आपको कुछ बिंदु पर ईमेल भेजे होंगे। शायद आप उन्हें एक नए व्यापार विचार के साथ हिट करना चाहते हैं? अपने हाई स्कूल जाने के साथ फिर से कनेक्ट करने के लिए खोज रहे हैं? कारण कई हैं, लेकिन आप इन ईमेल पतों को कैसे निर्यात कर सकते हैं और उन्हें एक जगह आसानी से रख सकते हैं?
यदि आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो निम्नलिखित दिशानिर्देशों की मदद करनी चाहिए।
Gmail से सभी ईमेल पते कैसे निर्यात करें
आपको बस कुछ आसान चरणों का पालन करना होगा और आपके सभी पते एक ही स्थान पर होंगे। दुर्भाग्य से, कोई भी स्वचालित तरीका नहीं है जिससे आप अपने संपर्कों को फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि आपके पास जो आपके लिए लिखा गया है वह आपके द्वारा लिखे गए से अलग हो जाए।
संपर्कों के निर्यात के तरीके और वे लोग हैं जिनके साथ आपने ईमेल का आदान-प्रदान किया है, लेकिन उपर्युक्त विभाजन नहीं किया जा सकता है।
Google संपर्क से निर्यात कर रहा है
यह आपके जीमेल खाते से ईमेल पते और अन्य संपर्क जानकारी के निर्यात के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला तरीका है।
चरण 1
जाहिर है, आपको अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करना होगा। एक बार वहां पहुंचने के बाद, बस उस Google लोगो पर क्लिक करें जो "कंपोज़" बटन के ठीक ऊपर स्थित है और फिर "संपर्क" चुनें। आपके जीमेल के संस्करण के आधार पर, आप नौ छोटे वर्गों से बने आइकन पर क्लिक करके वही कर सकते हैं जो आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में होना चाहिए।
चरण 2
एक बार जब आप संपर्क में आते हैं, तो बाईं ओर आपको एक मेनू पैनल दिखाई देगा जिसमें से चुनने के लिए कई विकल्प होंगे। "अधिक" बटन पर क्लिक करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू और भी अधिक विकल्पों के साथ खुल जाएगा। वहां, आपको "निर्यात" कहने वाले विकल्प पर क्लिक करना होगा।
कई अनुकूलन निर्यात विकल्पों के साथ एक स्क्रीन आपकी स्क्रीन के केंद्र में खुलेगी। रेडियो बटन की पहली पसंद आपको अपने संपर्कों और मैन्युअल रूप से चुने गए लोगों के बीच चयन करने का अवसर देती है। संपर्कों पर क्लिक करने से एक ड्रॉप डाउन मेनू खुल जाएगा जहां आप यह भी चुन सकते हैं कि क्या आप अक्सर संपर्क किए गए पते का चयन करना चाहते हैं या केवल एक विशिष्ट लेबल वाले लोगों के लिए अपने परिणामों को सीमित करना चाहते हैं।
इन रेडियो बटनों के नीचे, आपको एक और विकल्प मिलेगा, जिसे “Export as” कहा जाता है। यहां आप यह चुन सकते हैं कि आप अपने संपर्कों को Google CSV, आउटलुक CSV, या iOS डिवाइस पर उपयोग किए जाने वाले vCard के रूप में निर्यात करना चाहते हैं या नहीं। Google CSV आपको अपने संपर्कों को आसानी से किसी भी आधिकारिक Google ऐप में आयात करने की अनुमति देता है, जबकि आउटलुक CSV प्रारूप के साथ आप अपने सभी Gmail संपर्कों को अपने Microsoft Outlook खाते में जल्दी से जोड़ सकते हैं।
चरण 3
यदि आप पहला विकल्प चुनते हैं और फिर "निर्यात" पर क्लिक करते हैं, तो एक फ़ाइल स्वचालित रूप से बनाई जाएगी और डाउनलोड की जाएगी। एक बार जब आप इसे खोलते हैं, तो आप इसे किसी भी अन्य सीएसवी फ़ाइल के रूप में उपयोग कर सकते हैं और इसे अपनी इच्छा के अनुसार संशोधित कर सकते हैं।
यदि आप फ़ाइल को आयात करना चाहते हैं और आउटलुक जैसे किसी अन्य स्टैंडअलोन ईमेल क्लाइंट में उपयोग किया जाता है, तो आप दूसरा विकल्प चुनकर ऐसा कर सकते हैं। एक बार फिर, आपको एक CSV फ़ाइल मिलेगी, लेकिन इसे किसी अन्य ईमेल क्लाइंट में आयात करने से फ़ाइल के सभी संपर्क आपके पसंदीदा ईमेल क्लाइंट में संपर्कों की मौजूदा सूची में जुड़ जाएंगे।
तीसरा विकल्प केवल मैक और आईफोन उपयोगकर्ताओं के लिए है। इसे चुनने और फिर "निर्यात" बटन पर क्लिक करने से वीसीएफ फ़ाइल का स्वत: डाउनलोड हो जाएगा। एक बार जब यह डाउनलोड हो जाए, तो इस पर क्लिक करें, और आपका मैक तुरन्त "संपर्क" ऐप चलाएगा। जब यह खुलता है, तो यह आपसे पूछेगा कि क्या आप फ़ाइल से संपर्कों को अपने कंप्यूटर पर पहले पाए गए लोगों से जोड़ना चाहते हैं।
यह आपके जीमेल खाते से अपने ईमेल संपर्कों को निर्यात करने का सबसे आसान और तेज़ तरीका है। आप अपने iPhone संपर्कों के साथ अपने जीमेल संपर्कों को सिंक करने के लिए एक तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन एक उच्च-रेटेड, विश्वसनीय ऐप चुनना सुनिश्चित करें जो आपके व्यक्तिगत डेटा से समझौता नहीं करेगा।
निष्कर्ष
भले ही आप उन ईमेलों को अलग नहीं कर सकते हैं, जिनसे आपने ईमेल प्राप्त किए हैं और जिन्हें आपने ईमेल भेजे हैं, आप अभी भी अपने सभी जीमेल संपर्कों और उन पतों को निर्यात कर सकते हैं, जिन्हें आपने सीएसवी फ़ाइल में दर्ज किया है।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप उन्हें अपने दम पर विभाजित कर सकते हैं। निश्चित रूप से, इसमें कुछ समय लग सकता है, लेकिन आप संपर्कों की पूरी तरह से क्रमबद्ध सूची को समाप्त कर देंगे, जिसे आप किसी अन्य ऐप और / या ईमेल क्लाइंट में आयात कर सकते हैं।
