एक्सेल अपने आप में एक स्प्रेडशीट टूल से अधिक है। ऐडऑन और टेम्प्लेट के साथ, यह ट्रैकिंग प्रोजेक्ट्स से लेकर मैनेजिंग हाउस की चाल तक ज्यादातर चीजों के लिए अपना हाथ बदल सकता है। एक्सेल अनुवर्ती उपकरण छोटे पैमाने पर परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोगी होते हैं और आमतौर पर ऐसे टेम्पलेट होते हैं जो छोटी परियोजनाओं को प्रबंधित करना आसान बनाते हैं। यदि आप ऐसे टेम्पलेट ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं!
इसे ध्यान में रखते हुए, यह लेख कई एक्सेल फॉलो अप टूल्स को लघु व्यवसाय परियोजना प्रबंधन के लिए हाइलाइट करने वाला है।
एक्सेल छोटे व्यवसायों के लिए टूल का पालन करता है
एक्सेल केवल एक स्प्रेडशीट उपकरण नहीं है, यह एक संपत्ति ट्रैकर, प्रगति ट्रैकर और यहां तक कि एक छोटे व्यवसाय परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है। Microsoft प्रोजेक्ट बड़ी परियोजनाओं के लिए है, लेकिन यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं और एक्सेल आसपास पड़ा हुआ है, तो आप अन्य उपकरणों के लिए भुगतान किए बिना अधिकांश चीजों को ट्रैक करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
यहां छोटी-छोटी परियोजनाओं के प्रबंधन या पालन के लिए कुछ टेम्पलेट उपलब्ध हैं।
एक्सेल
एक्सेल में पहले से स्थापित कुछ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं। एक गैंट चार्ट है जो प्रोजेक्ट प्रबंधन उद्योग के भीतर परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह पहले से ही स्थापित है और जाने के लिए तैयार है। इसे लोड करें, अपने मानदंड जोड़ें और परियोजनाओं को ट्रैक और योजना बनाने में आपकी सहायता करने की अनुमति दें।
इन सभी टेम्प्लेट की तरह, इसे ठीक से सेट करने में थोड़ा समय लगेगा लेकिन एक बार ऐसा करने के बाद इसे एक-दो मिनट में अपडेट किया जा सकता है। आप अपनी पसंद के हिसाब से टेम्प्लेट को कॉन्फ़िगर करने में जितना अधिक समय लेंगे, प्रबंधन करना उतना ही आसान होगा।
माइक्रोसॉफ्ट
Microsoft के पास प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए अधिक उन्नत टेम्पलेट उपलब्ध है। यह समय और लागतों का अनुमान लगा सकता है, अनुसूची को ट्रैक कर सकता है, बजट, संसाधनों और जोखिम की निगरानी कर सकता है, सीखे गए दस्तावेज़ों को सबक कर सकता है और यदि आपको उनकी आवश्यकता है तो प्रस्तुतियों और रिपोर्टों के लिए उपकरण प्रदान करता है। टेम्पलेट निशुल्क है और इस पृष्ठ से उपलब्ध है।
टेम्प्लेट जाहिरा तौर पर एक Microsoft MVP द्वारा डिज़ाइन किया गया था और सैकड़ों बार उपयोग किया गया है। मैं इसे विशेष रूप से यहाँ लिंक नहीं करता क्योंकि यह बदल सकता है।
Projectmanager.com
Projectmanager.com में आपके द्वारा डाउनलोड करने के लिए मुफ्त एक्सेल अनुवर्ती टूल का एक पूरा पृष्ठ है। वे सभी साइट की ब्रांडिंग करते हैं, लेकिन आप प्रत्येक टेम्पलेट को अपने ब्रांडिंग के लिए जल्दी से अनुकूलित कर सकते हैं या इसे अपनी आवश्यकताओं के लिए कॉपी कर सकते हैं। यहाँ उपलब्ध टेम्प्लेट, टाइमशीट, स्टेटस रिपोर्ट, टास्क ट्रैकिंग, रिस्क ट्रैकिंग, इश्यू ट्रैकिंग, बजट और एक डैशबोर्ड के एक समूह हैं।
प्रत्येक टेम्प्लेट एक अलग कार्य करता है लेकिन आसान पहुंच के लिए एकल कार्यपुस्तिका में एकीकृत किया जा सकता है। ये बहुत व्यापक उपकरण हैं जो सेट अप करने और मास्टर करने में कुछ समय लेंगे लेकिन किसी भी छोटे व्यवसाय का सामना करने वाले अधिकांश परियोजना प्रबंधन कार्यों को कवर कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट टास्क सूची टेम्पलेट
Vertx42 से प्रोजेक्ट टास्क लिस्ट टेम्पलेट छोटी परियोजनाओं के लिए आदर्श है क्योंकि इसे सूट किया जा सकता है। यह एक सरल स्प्रेडशीट है जो आपको अपनी परियोजना की रूपरेखा तैयार करने, सभी प्रासंगिक कार्यों को सूचीबद्ध करने, तिथियों, ट्रैफ़िक लाइट, प्रतिशत पूरा करने और ट्रैकिंग के लिए अन्य सरल उपकरणों को जोड़ने की अनुमति देता है। यदि आपकी परियोजना को इनमें से कुछ अन्य अनुवर्ती उपकरणों के उन्नत कार्यों की आवश्यकता नहीं है, तो यह वही हो सकता है जो आप खोज रहे हैं।
Workmajig
Workmajig में एक्सेल और अन्य उपकरणों के लिए 41 मुफ्त परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट के साथ एक पृष्ठ है। यह पृष्ठ प्रोजेक्ट जीवनचक्र के सभी चरणों को शामिल करता है और इसमें परियोजना प्रबंधन के हर पहलू के लिए एक उपकरण होता है। कुछ एक छोटे से व्यवसाय के लिए भी शामिल होने जा रहे हैं, लेकिन कुछ भी नहीं है कि आप उन्हें अपनी जरूरतों के लिए रोकें।
वे सभी स्वतंत्र हैं और कहते हैं कि उनका उपयोग करने के लिए कौन से उपकरण की आवश्यकता है। अधिकांश एक्सेल के साथ काम करेंगे लेकिन वर्ड के लिए भी कुछ हैं। यह एक बहुत व्यापक सूची है इसलिए यह अच्छी तरह से जाँच के लायक है।
एक्सेल मैक्रोज़
एक्सेल मैक्रोज़ का यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट एकल फ़ंक्शंस में कई फ़ंक्शन लाता है। जैसा कि अनुवर्ती उपकरण चलते हैं, यह चीजों को सरल रखता है लेकिन एक ही समय में प्रभावी होता है। इसमें अधिकांश फ़ंक्शन, कार्य सूचियाँ, शेड्यूल, ज़िम्मेदारियाँ, स्विम लेन शेड्यूल आरेख और बहुत कुछ शामिल हैं।
पृष्ठ में यह भी शामिल है कि अपनी आवश्यकताओं के लिए टेम्पलेट को कैसे संशोधित किया जाए और इससे सबसे अच्छा कैसे प्राप्त किया जाए। परियोजना प्रबंधन के लिए छोटे व्यवसायों के लिए, यह एक विजेता हो सकता है।
एक्सेल एक प्राकृतिक परियोजना प्रबंधन उपकरण नहीं है, लेकिन यह काम कर सकता है। छोटे व्यवसायों के लिए जहां संसाधन सीमित हैं, एक्सेल में कुछ उपयोगी अनुवर्ती और नियोजन उपकरण हैं जो अतिरिक्त नकदी निवेश की आवश्यकता के बिना सीमित परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। समय और सीखने की आवश्यकता में एक स्पष्ट निवेश है लेकिन आपके पास सब कुछ नहीं हो सकता है!
क्या आप किसी भी अधिक टेम्पलेट्स या एक्सेल अनुवर्ती टूल के बारे में जानते हैं? नीचे साझा करें यदि आप करते हैं!
