ईमेल गायब होते रहते हैं - क्यों?

जब आप कई ग्राहकों और उपकरणों से अपने ईमेल खाते का प्रबंधन करते हैं, तो चीजें हमेशा सुचारू रूप से नहीं चलती हैं।

यदि आप अपने ईमेल को सर्वर से गायब होने की सूचना देते हैं, भले ही आपने उन्हें हटा नहीं दिया हो, तो चिंता न करें। एक मौका है कि आपका इंटरनेट प्रोटोकॉल सभी ईमेल को डाउनलोड करने के बाद उन्हें हटा देता है।

यह लेख बताएगा कि आपके ईमेल क्यों गायब हो जाते हैं और भविष्य में ऐसा होने से कैसे रोकें।

मेरे संदेश क्यों गायब हो जाते हैं?

आपके ईमेल तक पहुंचने के अलग-अलग तरीके हैं। आप वेब ब्राउज़र के माध्यम से अपने ईमेल खाते में लॉग इन कर सकते हैं, अपने डिवाइस पर ऐप का उपयोग कर सकते हैं या डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर सकते हैं। अपनी ईमेल सेवा की सेटिंग के आधार पर आप अपने मेल को दो तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं।

1. POP3 (पोस्ट-ऑफिस प्रोटोकॉल 3): इसका मतलब है कि आप अपने डिवाइस को स्थानीय और ऑफ़लाइन उपयोग करने के लिए एक ईमेल डाउनलोड कर रहे हैं।
2. IMAP (इंटरनेट संदेश एक्सेस प्रोटोकॉल): वह सामान्य सेटिंग जो आपके सभी उपकरणों के साथ आपके ईमेल खाते को सिंक करती है।

यदि आपकी ईमेल सेटिंग्स POP3 पर सेट हैं, तो संभव है कि आपका ईमेल सर्वर से गायब हो जाए।

POP3 क्या है?

POP3 एक ईमेल सेवा प्रोटोकॉल है जिसका उपयोग ग्राहक अतीत में अक्सर करते थे। हालाँकि, यह आज की तरह सामान्य नहीं है।

POP3 के साथ आप इंटरनेट से कनेक्ट होते हैं, अपने ईमेल को सर्वर से प्राप्त करते हैं, और इसे आपकी हार्ड ड्राइव पर सहेजते हैं। जब आप अपने कंप्यूटर पर एक ईमेल डाउनलोड करते हैं, तो POP 3 सर्वर से इसे हटा देगा।

इस प्रकार का ईमेल प्रोटोकॉल तब सुविधाजनक था जब आपके पास हर समय इंटरनेट का उपयोग नहीं था। आप अपना ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने सभी अनुलग्नकों के साथ ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं।

कैसे POP3 के साथ गायब हो जाते हैं?

मान लें कि आपके पास एक Gmail खाता है जो POP3 के माध्यम से आपके Outlook डेस्कटॉप ऐप से लिंक होता है। ऐसा ही होता है।

1. आउटलुक किसी नए ईमेल को देखने के लिए एक सर्वर (जीमेल) की जांच करता है।
2. यह आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में सभी नए ईमेल डाउनलोड करता है।
3. एक बार जब यह डाउनलोड करना समाप्त कर लेता है, तो यह सर्वर से डाउनलोड किए गए ईमेल को हटा देता है।
4. यदि आप किसी अन्य डिवाइस से अपना जीमेल इनबॉक्स खोलते हैं और पाते हैं कि यह खाली है।

ऐसा अक्सर होता है यदि आपके पास जीमेल लंबे समय से है क्योंकि पिछले पीओपी 3 में केवल ईमेल प्रोटोकॉल था।

आप POP3 के साथ जारी रख सकते हैं, लेकिन सेटिंग्स को बदल सकते हैं ताकि यह सर्वर से ईमेल को न हटाए।

यदि आपके पास एक सीमित डेटा प्लान या कोई वायरलेस कनेक्शन नहीं है तो यह उपयोगी हो सकता है। इसके साथ, आपके सभी ईमेल ऑफ़लाइन उपलब्ध होंगे। इसके अलावा, यदि आप अपने सभी ईमेल रखना चाहते हैं, लेकिन आपके सर्वर में POP3 के साथ सीमित स्टोरेज स्पेस है, तो आप अपना पर्सनल ड्राइव सब कुछ स्टोर कर सकते हैं।

ईमेल रखने के लिए POP3 कैसे सेट करें

यदि आप याहू, एओएल, जीमेल, या किसी अन्य ऑनलाइन ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो ऐसा मौका है कि इसे POP3 पर सेट किया गया है।

यह जांचने के लिए कि क्या आपका POP3 आपके इनबॉक्स से ईमेल निकाल रहा है, इन सरल चरणों का पालन करें। यह प्रक्रिया लगभग वही है जो आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवा का नहीं है। हम उदाहरण के रूप में जीमेल का उपयोग करेंगे।

1. अपने जीमेल अकाउंट में लॉगिन करें।
2. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर "सेटिंग" आइकन पर क्लिक करें (गियर आइकन)।
3. "सेटिंग" चुनें।
   

   

4. टैब पर टैप करके 'फ़ॉरवर्डिंग और POP / IMAP' चुनें।
   

   

5. 'POP डाउनलोड' अनुभाग खोजें।
6. स्थिति को '2. इनबॉक्स तक पहुँचने के लिए POP' के साथ संदेशों को एक्सेस किया जाता है।
   

   

इस तरह POP3 सर्वर से संदेशों को आपके ड्राइव पर डाउनलोड करने के बाद डिलीट नहीं करेगा।

आप अपने जीमेल अकाउंट पर स्टेप 1-5 और डिसेबलप 3 को भी फॉलो कर सकते हैं। ध्यान रखें कि आपको अभी भी अन्य ग्राहकों के साथ अपनी ईमेल सेवा को सिंक करने के लिए IMAP का उपयोग करना होगा।

IMAP क्या है?

IMAP आज डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोटोकॉल है। जब आप ईमेल क्लाइंट सेट करते हैं, तो यह आमतौर पर स्वचालित रूप से IMAP पर सेट होता है। POP के विपरीत, जब आप अपने ड्राइव पर कोई संदेश डाउनलोड करते हैं, तो वह इसे सर्वर से नहीं हटाएगा।

चूंकि IMAP आपके सभी ईमेल क्लाइंट को सिंक करता है, आपके ईमेल सर्वर पर सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से अन्य सभी क्लाइंट पर हो जाएंगे। यदि आप किसी क्लाइंट में पढ़े गए संदेश को चिह्नित करते हैं, तो इसे सर्वर पर पढ़ने के रूप में भी चिह्नित किया जाएगा। साथ ही, यदि आप किसी क्लाइंट में फ़ोल्डर बनाते या संशोधित करते हैं, तो यह सर्वर पर भी बदल जाएगा।

इसका मतलब यह भी है कि यदि आप अपने क्लाइंट से कोई ईमेल हटाते हैं, तो वह सर्वर से भी गायब हो जाएगा।

अपने सर्वर को बरकरार रखें

जबकि POP3 के अपने लाभ हैं, आमतौर पर IMAP का उपयोग करना बेहतर होता है। IMAP के साथ आप POP3 के सभी भत्तों को प्राप्त करते हैं, जबकि एक ईमेल सर्वर के साथ कई क्लाइंट को सिंक करने में सक्षम होते हैं।

POP3 के साथ, हमेशा एक जोखिम होता है कि आपके संदेश एक ड्राइव पर डाउनलोड करने के बाद सर्वर से गायब हो जाएंगे। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास सही सेटिंग्स हैं और आपके ईमेल कभी भी गायब नहीं होंगे।