आप MS Excel में एक मौजूदा फ़ाइल खोल सकते हैं और कार्यपत्रक को संपादित कर सकते हैं, कार्यपत्रक में डेटा को कॉपी या स्थानांतरित कर सकते हैं और फिर से सहेज सकते हैं।
एक मौजूदा फ़ाइल खोलें
त्वरित सम्पक
- एक मौजूदा फ़ाइल खोलें
- एक सेल का संपादन
- सेल एंट्री हटाना
- सेल सामग्री को कॉपी करना
- खींचें और ड्रॉप विधि
- कॉपी और पेस्ट विधि
- चलित कोशिका सामग्री
- एक नया पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करना
- पंक्ति या स्तंभ हटाना
- पंक्तियों और स्तंभों का आकार बदलना
- अभ्यास
MS Excel में फ़ाइल खोलने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- मेनू में File पर क्लिक करें।
- ओपन विकल्प चुनें (जब फ़ाइल का चयन किया जाता है, तो सबसे हाल ही में सहेजी गई फ़ाइलों की एक सूची होती है, यदि बजट है। तो वहाँ नहीं है ओपन विकल्प का चयन करें)
- फ़ाइल "Budget.xls" का चयन करें। (यह फ़ाइल पहले से ही आपके कंप्यूटर पर पिछले पाठों से सहेजी गई फ़ाइलों को खोजने और खोलने के लिए एक्सेल में होनी चाहिए।)
एक सेल का संपादन
जब आप एक सेल में डेटा दर्ज करते हैं, तो आप F2 को दबाकर संपादित कर सकते हैं जब आप उस सेल में होते हैं जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- कर्सर को सेल A3 में ले जाएं।
- इस सेल में "किराने" को "खाद्य" में बदलें
- एंटर दबाए।
आप फॉर्मूला बार का उपयोग करके सेल को संपादित भी कर सकते हैं। फॉर्मूला बार के सूत्र क्षेत्र में क्लिक करें और डेटा संपादित करें। सेल को डबल क्लिक करके भी संपादित किया जा सकता है। यह उस स्थान में कर्सर लाता है। आप F2 का उपयोग संपादन के लिए भी कर सकते हैं।
सेल एंट्री हटाना
सेल या सेल के समूह में प्रविष्टि को हटाने के लिए, आप कर्सर को सेल में लाते हैं या कोशिकाओं के समूह का चयन करते हैं और डिलीट की दबाते हैं।
- सेल A2 में कर्सर रखें।
- डिलीट की दबाएं।
सेल सामग्री को कॉपी करना
Ms-Excel डेटा कॉपी करने के दो तरीके प्रदान करता है:
- खींचें और ड्रॉप विधि
- कॉपी और पेस्ट विधि
खींचें और ड्रॉप विधि
कदम नीचे दिए गए हैं:
- कॉपी किए जाने वाले डेटा की श्रेणी का चयन करें।
- चयनित सीमा के निचले बॉर्डर पर माउस पॉइंटर को रखें।
- Ctrl कुंजी दबाए रखें। आप देखेंगे कि माउस पॉइंटर एक तीर पर एक प्लस चिन्ह के साथ बदलता है।
- बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए स्थान को लक्षित करने के लिए बॉर्डर खींचें।
चयनित सेल के डेटा को नए स्थान पर कॉपी किया जाता है।
कॉपी और पेस्ट विधि
चरण इस प्रकार हैं:
- कॉपी किए जाने वाले डेटा की श्रेणी का चयन करें।
- संपादन मेनू से कॉपी चुनें।
- उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप डेटा कॉपी करना चाहते हैं।
- संपादन मेनू से चिपकाएँ चुनें।
चयनित कोशिकाओं के डेटा को नए स्थान पर कॉपी किया जाता है।
आप कॉपी और पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजी Ctrl + C और Ctrl + V का उपयोग कर सकते हैं।
कॉपी और पेस्ट करने के लिए एक और तरीका कॉपी का उपयोग करना है (
चलित कोशिका सामग्री
खींचें और ड्रॉप विधि
- ले जाने के लिए कोशिकाओं की सीमा का चयन करें।
- बॉर्डर की सीमा पर किसी भी स्थान पर माउस पॉइंटर ले जाएं। जब कर्सर तीर के संकेत में बदल जाता है, तो दबाए गए बाईं माउस बटन को क्लिक करें और दबाए रखें, डेटा को नए स्थान पर खींचें।
चयनित सेल से डेटा को नए स्थान पर ले जाया जाता है।
कट और पेस्ट विधि
- स्थानांतरित करने के लिए डेटा की श्रेणी का चयन करें।
- एडिट मेनू से कट चुनें।
- उस सेल पर क्लिक करें जिस पर आप डेटा स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- संपादन मेनू से चिपकाएँ चुनें।
चयनित सेल से डेटा को नए स्थान पर ले जाया जाता है।
आप कट और पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजी Ctrl + X और Ctrl + V का उपयोग कर सकते हैं।
कट और पेस्ट का एक और तरीका है कट का उपयोग करना (
एक नया पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करना
कभी-कभी हमें पंक्तियों या स्तंभों के बीच एक नई पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है। यह तब होता है जब आप गलती से कुछ दर्ज करना भूल जाते हैं या चीजें बदल जाती हैं। यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट डिज़ाइन की गई है और आप कुछ महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करना चाहते हैं, तो आप मौजूदा स्प्रेडशीट में एक कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 'बजट' फ़ाइल में, आपको अधिक विषयों के लिए एक कॉलम या अधिक आइटम के लिए एक पंक्ति जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।
आपको बस कॉलम लेबल (अक्षर) पर क्लिक करना होगा और सम्मिलित मेनू (स्क्रीन के ऊपर) से कॉलम सम्मिलित करें चुनें। चयनित कॉलम के तुरंत बाद एक नया कॉलम डाला जाएगा।
यदि आप 3rd और 4th कॉलम के बीच एक नया कॉलम सम्मिलित करना चाहते हैं, तो बस Column heading (D) का चयन करें और Insert मेनू से कॉलम का चयन करें। एक नया कॉलम नीचे दिखाया गया है। ध्यान दें कि स्तंभ शीर्षक भी बदला गया है।
इसी तरह, हम पंक्तियों को भी सम्मिलित कर सकते हैं। पंक्ति लेबल (संख्या 4) के साथ सम्मिलित मेनू से पंक्ति का चयन करें। फिर यह आपके द्वारा चुनी गई पंक्ति से पहले एक पंक्ति सम्मिलित करेगा।
पंक्ति या स्तंभ हटाना
इसी तरह, कभी-कभी आपको वर्कशीट में एक पंक्ति या कॉलम को हटाने की आवश्यकता हो सकती है।
आपको जो करना है, वह कॉलम लेबल (D कहना) पर क्लिक करना है और फिर Edit से Delete विकल्प चुनें । संपूर्ण स्तंभ D हटा दिया जाएगा।
ध्यान दें कि कॉलम लेबल भी बदलता है।
इसी तरह, आप पंक्तियों को भी हटा सकते हैं।
संपादित करें> हटाएँ> संपूर्ण पंक्ति का चयन करें
पंक्तियों और स्तंभों का आकार बदलना
पंक्तियों और स्तंभों का आकार बदलने के दो तरीके हैं।
- उस पंक्ति के लेबल के नीचे की रेखा खींचकर एक पंक्ति का आकार बदलें, जिसे आप आकार बदलना चाहते हैं। जिस कॉलम को आप आकार बदलना चाहते हैं, उसके अनुरूप लेबल के दाईं ओर रेखा खींचकर एक समान तरीके से एक कॉलम का आकार बदलें।
या - पंक्ति या स्तंभ लेबल पर क्लिक करें और प्रारूप -> पंक्ति -> ऊंचाई या प्रारूप -> स्तंभ -> मेनू बार से चौड़ाई पंक्ति की ऊंचाई या स्तंभ की चौड़ाई के लिए एक संख्यात्मक मान दर्ज करने के लिए।
अभ्यास
बजट फ़ाइल खोलें और (1) कॉलम A की चौड़ाई बढ़ाएँ (2) सेल A5 में नया आइटम बिजली बिल दर्ज करें और कुछ B5, C5, D5 में डेटा मान लें। और (3) नए नाम संशोधित बजट के साथ फाइल को बचाएं।
