वर्कशीट बनाना और सहेजना

इस पाठ के अंत तक, आपको MS Excel खोलने और कार्यपत्रक बनाने, सेल का चयन करने, डेटा दर्ज करने और कार्यपत्रक को सहेजने और संपादित करने में सक्षम होना चाहिए।

एक्सेल आपको पेपर लीडर्स की तरह स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देता है जो स्वचालित गणना कर सकते हैं।

एमएस एक्सेल शुरू

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MS Excel पर क्लिक करें।

या वैकल्पिक विधि: डबल-क्लिक करके खुल रहा है
डेस्कटॉप पर Microsoft Excel आइकन पर डबल क्लिक करें:

प्रारंभिक स्क्रीन इस प्रकार दिखाई देती है:

सेल का स्थान

स्प्रेडशीट के प्रत्येक सेल में एक सेल एड्रेस होता है, C5 कहते हैं, वह कॉलम C और पंक्ति है। इसे सेल का स्थान भी कहा जाता है। जब भी किसी सेल पर काम करना हो, तो उस सेल की लोकेशन जानना हमेशा महत्वपूर्ण होता है, जिस पर आप काम कर रहे हैं। यह पता या स्थान सेल के प्राथमिक नाम के रूप में भी कार्य करता है। जब आप किसी सेल पर क्लिक करते हैं, तो उसका कॉलम हेडर अन्य कॉलम हेडर की तुलना में बॉर्डर मोटा होता है। उसी तरह, एक चयनित सेल का पंक्ति हेडर अन्य पंक्ति हेडर की तुलना में मोटा होता है।

सेल या कोशिकाओं के समूह में कुछ भी करने से पहले, आपको पहले इसे चुनना होगा (इसे क्लिक करें।) किसी पाठ दस्तावेज़ में किसी शब्द को हाइलाइट करने के लिए कोशिकाओं का चयन करना लगभग समान है।

डेटा दर्ज करना

एक स्प्रेडशीट में तीन बुनियादी प्रकार के डेटा होते हैं जिन्हें दर्ज किया जा सकता है।

लेबल - (कोई संख्यात्मक मान वाला पाठ) जैसे नाम, पता या कोई पाठ।
स्थिरांक या संख्या- (बस एक संख्या - स्थिर मान) जैसे 9, 4.75, -12।
सूत्र - (गणना के लिए प्रयुक्त एक गणितीय समीकरण) उदाहरण के लिए ४ + ५ / २, ६ * २-३।

सूत्र एक समान चिह्न (=) या एक प्लस चिह्न (+) के साथ शुरू किए गए हैं।

संख्याएँ संख्यात्मक मान के रूप में कोशिकाओं में दिखाई देती हैं। आप इस सेल प्रविष्टि का उपयोग करके गणितीय गणना कर सकते हैं। ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट रूप से संख्या दाएं-संरेखित है और पाठ बाएं-संरेखित है।

वर्कशीट में डेटा दर्ज करना

A1 पर क्लिक करें और डेटा टाइप करना शुरू करें। अगली सेल में जाने के लिए आप टैब कुंजी या तीर कुंजी का उपयोग कर सकते हैं या माउस बटन पर क्लिक करके। आप घरेलू बजट वाले कार्यपत्रक को तैयार करने के लिए विभिन्न कोशिकाओं में डेटा इनपुट कर सकते हैं।

फ़ाइल सहेजें

कंप्यूटर को बंद करने से पहले अपनी कार्यपत्रक को सहेजना महत्वपूर्ण है। यदि आप एक बड़ी वर्कशीट पर काम कर रहे हैं तो आपको समय-समय पर वर्कशीट को बचाना चाहिए।