कई साल पहले, मैंने मैक ऑब्जर्वर के लिए एक टिप लिखा था जिसमें कई मैक मालिकों का सामना करना पड़ रहा था जो बिल्ट-इन ऐप्पल मेल ऐप के साथ जीमेल खाते का उपयोग करते हैं। ऐप्पल मेल ऐप और जीमेल संदेशों को अलग तरीके से संभालते हैं। इसका अर्थ है कि कुछ उपयोगकर्ता अपने खोज परिणामों में अपने ड्राफ्ट संदेशों की कई प्रतियाँ देखेंगे, चीजों को अव्यवस्थित कर रहे हैं और आपके द्वारा खोजे जा रहे ईमेल को ढूंढना कठिन बना सकते हैं।
ड्राफ्ट संदेश महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आपको निश्चित रूप से प्रत्येक ईमेल की दर्जनों प्रतियों की आवश्यकता नहीं है, खासकर जब आपने अंतिम संदेश भेजा है। मेरे मूल टिप ने दिखाया कि कैसे इन जी-मेल खातों को अपने जीमेल खाते में बनाए जाने से रोकने के लिए ऐप्पल मेल ऐप को कॉन्फ़िगर किया जाए, लेकिन तब से मेल इंटरफ़ेस काफी बदल गया है।
शुक्र है, हाल ही में एक पाठक ने मुझे यह याद दिलाने के लिए ईमेल किया कि मूल निर्देश अब Apple मेल के सबसे हाल के संस्करणों में मान्य नहीं हैं। यदि आप macOS का नवीनतम संस्करण चला रहे हैं (जो इस लेख की तारीख के अनुसार 10.13 उच्च सिएरा है), तो Apple मेल ऐप में जीमेल के साथ डुप्लिकेट ड्राफ्ट को रोकने के अद्यतन निर्देशों के लिए नीचे पढ़ें।
Apple मेल में जीमेल ड्राफ्ट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें
सबसे पहले, स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ मेनू मेनू से Apple मेल ऐप और मेल> प्राथमिकताएँ लॉन्च करें। दिखाई देने वाली प्राथमिकताएं विंडो में, शीर्ष पर स्थित लेखा टैब पर क्लिक करें।
इसके बाद, बाईं ओर ईमेल खातों की सूची से अपना जीमेल खाता चुनें। यदि आपके पास एक से अधिक Gmail खाते हैं, तो आपको हर एक के लिए अलग से यह बदलाव करना होगा।
अपने जीमेल खाते के चयन के साथ, विंडो के दाईं ओर स्थित मेलबॉक्स व्यवहार पर क्लिक करें। इसके बाद, ड्राफ्ट मेलबॉक्स विकल्प के लिए ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपके ड्राफ्ट संदेशों को सर्वर पर संग्रहीत करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, और यही आपके डुप्लिकेट ड्राफ्ट संदेशों को आपके मेल खोज परिणामों में दिखाई देने की संभावना है (इसके अन्य कारण भी हो सकते हैं लेकिन यह अक्सर अपराधी होता है)। यदि आप इस ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग ऑन माई मैक के तहत ड्राफ्ट फ़ोल्डर का चयन करने के लिए करते हैं, तो यह आपके मैक पर ड्राफ्ट संदेशों को स्थानीय रूप से संग्रहीत करेगा, न कि जीमेल के सर्वर पर।
विकल्प बदले जाने के साथ, प्राथमिकताएँ विंडो बंद करें और मेल ऐप पर वापस लौटें। अब से, आपके ड्राफ्ट संदेश स्वचालित रूप से आपके मैक पर सहेजे जाएंगे, जबकि अंतिम भेजे गए ईमेल को जीमेल के साथ अपलोड और सिंक किया जाएगा।
विचार करने के कारक
ऊपर दिए गए चरणों को Apple मेल में आपके जीमेल खाते के साथ आपके कई ड्राफ्ट मुद्दे को हल करना चाहिए। हालांकि, नकारात्मक पक्ष यह है कि ये मसौदा संदेश केवल आपके मैक पर स्थानीय रूप से संग्रहीत किए जाएंगे। इसका मतलब है कि आप अपने मैक पर Apple मेल में एक ईमेल लिखना शुरू नहीं कर पाएंगे, इसे बचा सकते हैं, और उदाहरण के लिए अपने iPhone पर जीमेल ऐप से काम करना जारी रखेंगे।
इसका अर्थ यह भी है कि यदि आपका मैक दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है या आप अपना मैकबुक खो देते हैं, उदाहरण के लिए, आप अपने सभी इन-प्रोग्रेस ड्राफ्ट ईमेल भी खो सकते हैं। अधिकांश लोग ड्राफ्ट ईमेल की रचना करने में दिन या सप्ताह नहीं बिताते हैं, इसलिए यह बहुत बड़ा मुद्दा नहीं होना चाहिए। लेकिन अगर आप उन लोगों में से एक हैं जो लंबी अवधि में विस्तृत ईमेल की योजना बनाने के लिए ड्राफ्ट सुविधा का उपयोग करते हैं, तो आप इस टिप को अनदेखा करना चाहते हैं और जीमेल सर्वर पर अपने ड्राफ्ट ईमेल को संग्रहीत करना जारी रख सकते हैं। यह आपको अपने ड्राफ्ट ईमेल का क्लाउड-आधारित बैकअप देगा, ताकि आपके खोज परिणामों में उन कष्टप्रद डुप्लिकेट ड्राफ्ट के साथ काम करते रहें।
