जब कोई आपको मैक या iPhone / iPad पर Apple मेल में एक ईमेल भेजता है, तो आम तौर पर जवाब देने से उस व्यक्ति के मूल संदेश की संपूर्ण सामग्री वापस उसके या उसके पास भेज दी जाती है, जब तक कि आप आगे की योजना नहीं बनाते हैं।
उत्तर भेजते समय मूल ईमेल के पाठ की प्रतिलिपि को मूल संदेश को "उद्धृत करना" कहा जाता है। मेल ऐप का डिफ़ॉल्ट व्यवहार पूरे संदेश को उद्धृत करना है लेकिन ऐसे विकल्प हैं जो आप संदेश के केवल कुछ भागों को उद्धृत करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यहां पर एक नज़र है कि आप अपने ईमेल की दक्षता और स्पष्टता को अधिकतम करने के लिए पाठ के उद्धरण को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
मेल में चयनित पाठ का उद्धरण
Apple मेल में आपके द्वारा उद्धृत टेक्स्ट को हैंडल करने के तरीके को बदलने के लिए, पहले मेल लॉन्च करें और फिर स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार से मेल> प्राथमिकताएं चुनें।
जब प्राथमिकताएं विंडो खुलती हैं, तो "कंपोज़िंग" टैब पर क्लिक करें, और आपको सबसे नीचे टेक्स्ट को कोट करने के विकल्प मिलेंगे:
यह कैसे काम करता है, यह दिखाने के लिए, नीचे दिए गए इस उदाहरण को देखें:
मैं इस संदेश का उत्तर देना चाहता हूं, लेकिन मैं केवल यह चाहता हूं कि बीच में वाक्य मेरे उत्तर ईमेल में उद्धृत किया जाए। इसलिए, पहले संदर्भित सक्षम विकल्प के साथ, मैं पहले मूल ईमेल में वांछित पाठ का चयन करूँगा:
फिर मैं "रिप्लाई" बटन दबा दूंगा (ध्यान दें, यह ईमेल्स को फॉरवर्ड करते समय भी काम करता है)। जब नई ईमेल विंडो दिखाई देती है, तो केवल मेरे द्वारा चयनित पाठ को तल पर उद्धृत किया जाएगा।
IOS के लिए मेल में चयनित पाठ का उद्धरण
IPhone या iPad पर, यह और भी सरल है; आपको किसी भी सेटिंग को चालू करने की ज़रूरत नहीं है - यह सिर्फ काम करना चाहिए! इसका परीक्षण करने के लिए, आपको प्राप्त एक ईमेल मिला, उसे चुनने के लिए किसी शब्द पर संक्षिप्त रूप से टैप करें और दबाए रखें, फिर जाने दें।
ऊपर दिखाए गए चयन को खींचने के लिए ऊपर दिखाए गए छोटे नीले हैंडल का उपयोग करें, जैसे कि आप उद्धरण देना चाहते हैं:
फिर पॉप-अप से "उत्तर" चुनें।
जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, यह बहुत उपयोगी है यदि आप अपने ईमेल में कहे गए किसी एक कॉन्टैक्ट को उसके हस्ताक्षर सहित बिना किसी कॉल के बाहर निकालना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, या मूल ईमेल से कोई अन्य सामान। यदि आप मेरे जैसे हैं, तो "उत्तर दें" पर क्लिक करने से पहले आप कुछ पाठ का चयन करना भूल जाएंगे, और आपको फिर से वापस जाना होगा। यदि आप मेरे जैसे नहीं हैं तो यह हाथ होगा।
