काश आप अपने स्प्रैडशीट को सेकंड के भीतर डिज़ाइन कर पाते और घंटों नहीं? यदि आप Google शीट्स में बहुत काम करते हैं, तो आपको यह फ़ॉर्मेटिंग ट्रिक उपयोगी लग सकती है। जबकि Microsoft Office में टेबल के लिए वैकल्पिक पंक्ति रंग बनाने के लिए क्विक स्टाइल्स सुविधा है, यह उन लोगों के लिए आसान नहीं है जिन्हें Google शीट का उपयोग करना है। तो आप इस वेब-आधारित स्प्रेडशीट टूल में पंक्ति रंगों को कैसे वैकल्पिक कर सकते हैं? सशर्त स्वरूपण और एक कस्टम सूत्र के साथ।
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एक नया Google स्प्रेडशीट खोलें और शीर्ष मेनू से स्वरूपण पर क्लिक करें। सशर्त स्वरूपण का चयन करें। स्वरूपण बॉक्स दाईं ओर दिखाई देगा।
जाँचें कि हाइलाइट किया गया टैब सिंगल कलर के लिए है, फिर "अप्लाई टू रेंज" के तहत फ़ील्ड पर क्लिक करें। इस बॉक्स के अंदर कर्सर के साथ, उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप स्वरूपण को लागू करना चाहते हैं। दिखाई देने वाले पॉप-अप बॉक्स पर "ओके" पर क्लिक करें।
“यदि स्वरूपित हो तो” कक्षों के अंतर्गत, "कस्टम सूत्र है" ढूंढें और चुनें। इसके नीचे दिखाई देने वाले फ़ील्ड पर, सूत्र लिखें:
= ISEVEN (आरओडब्ल्यू ())
अब आप फॉर्मूला के टेक्स्ट फील्ड के नीचे ड्रॉप-डाउन फॉर्मेटिंग टूल पर क्लिक करके फिल कलर को बदल सकते हैं। यह सभी समान संख्या वाली पंक्तियों में कस्टम स्वरूपण लागू करता है। जब आप अपनी पंक्ति के पहले रंग से खुश हों तो "संपन्न" पर क्लिक करें।
तल पर "एक और नियम जोड़ें" पर क्लिक करें। इस बार, आपको एक अलग सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता है:
= ISODD (आरओडब्ल्यू ())
रंग पैलेट से दूसरी पंक्ति का रंग चुनें और "पूरा करें" पर क्लिक करें। जैसा कि सूत्र इंगित करता है, यह सभी विषम संख्या वाली पंक्तियों में कोई भी कस्टम स्वरूपण लागू करेगा।
आपको दाएँ फलक पर सूचीबद्ध दो स्वरूपण शैलियाँ दिखाई देंगी। यदि आप पंक्ति रंग संयोजनों को बदलना चाहते हैं, तो आप बस प्रत्येक नियम पर क्लिक कर सकते हैं और रंगों को समायोजित या बदल सकते हैं।
चूंकि आप स्प्रैडशीट के विशिष्ट क्षेत्रों में प्रारूपण लागू कर सकते हैं, इसलिए आपके पास एक शीट के भीतर दो अलग-अलग "ज़ेबरा धारियाँ" हो सकती हैं (जैसा कि नीचे दिया गया है)। बस एक नया नियम जोड़ें, उसी कस्टम फ़ार्मुलों का उपयोग करें लेकिन सेल रेंज बदलें।
पंक्ति रंगों के अलावा, आप फ़ॉन्ट रंग और पंक्तियों की शैली को भी अनुकूलित कर सकते हैं। बस उसी स्वरूपण टूलबॉक्स से चुनें और लागू करें जहां आपने अपने पंक्ति रंगों का चयन किया था। यहां, आप फोंट को किसी भी रंग में बदल सकते हैं, इसे बोल्ड, रेखांकित, इटैलिक या स्ट्राइकथ्रू बना सकते हैं। फ़ॉर्मेटिंग फलक को बंद करने से पहले हमेशा "पूरा" पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि सशर्त स्वरूपण वाली पंक्तियों को सामान्य तरीके से नहीं बदला जा सकता है। आपको सशर्त स्वरूपण विंडो पर वापस जाकर और प्रत्येक नियम को हटाकर पहले स्वरूपण को हटाने की आवश्यकता है। एक नियम को हटाने के लिए, बस किसी भी सेल पर क्लिक करें जहां फ़ॉर्मेटिंग लागू की गई है, नियमों की सूची को लाने के लिए प्रारूप> सशर्त स्वरूपण पर जाएं। एक नियम पर होवर करें और दिखाई देने वाले कचरा बिन पर क्लिक करें।
इस पद्धति को स्तंभों पर भी लागू किया जा सकता है, लेकिन सूत्र निम्न होना चाहिए:
= ISEVEN (COLUMNS ()) या = ISODD (रंग) ()
अन्य सभी चरण समान रहते हैं।
दस्तावेज़ बनाते समय चीजों को थकाऊ नहीं होना चाहिए, खासकर Google शीट्स जैसे वेब टूल में। सूत्र सरल है, और अधिक नियम जोड़ने की कोई सीमा नहीं है। इस छोटी सी चाल के साथ, आपको पहले की तुलना में कम समय में तालिकाओं और प्रस्तुतियों को बनाने में सक्षम होना चाहिए।
