माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वास्तव में कुछ लोगों की तुलना में बहुत अधिक बहुमुखी है यह होने का श्रेय देता है। यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तो स्प्रेडशीट के साथ बहुत कुछ किया जा सकता है, और आप वास्तव में कुछ बहुत उन्नत सामान रख सकते हैं। हम आज मैक्रोज़ और विजुअल बेसिक में बहुत ज्यादा नहीं जा रहे हैं- यह कीड़े की एक पूरी अलग किस्म है। अभी के लिए, मैं बस आपको विकल्प बटन, चेक बॉक्स और रेडियो बटन जोड़ने की प्रक्रिया के माध्यम से चलने जा रहा हूं- ये सभी वास्तव में काफी सरल हैं, एक बार आप यह पता लगा लेंगे कि उन्हें कैसे प्रबंधित किया जाए।
पहली चीज़ जो आप करना चाहते हैं वह है डेवलपर टैब प्रदर्शित करना। एक्सेल के बाद के संस्करणों में ऐसा करने के लिए, फ़ाइल-> विकल्प पर क्लिक करें। एक बार जब आप विकल्प मेनू में हों, तो "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप अतिरिक्त सामग्री के बारे में कल्पना करना शुरू कर सकते हैं। डेवलपर टैब पर क्लिक करें, और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जिसमें बटन, फ़ॉर्म, चेकबॉक्स, और अन्य सामग्री है जो आप अपनी स्प्रैडशीट में जोड़ सकते हैं। आप शायद यह भी देखेंगे कि ऑब्जेक्ट के दो अलग-अलग प्रकार हैं- "फॉर्म कंट्रोल" और "एक्टिवएक्स कंट्रोल"।
आप शायद सोच रहे हैं कि क्या अंतर है।
आप सक्रिय एक्स नियंत्रण के साथ बहुत अधिक कर सकते हैं, ज्यादातर क्योंकि वे उन्नत उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आप उन्हें मैक्रोज़ असाइन कर सकते हैं (मूल रूप से, मिनी-एप्लिकेशन को विज़ुअल बेसिक में कोडित), उन्हें अपने स्प्रेडशीट में विशेष सेल या रेंज को संबोधित करें, या घटनाओं को ट्रिगर करें। फॉर्म नियंत्रण की तुलना में वे काफी उन्नत हैं, इसलिए हम उन्हें अभी तक कवर नहीं करने जा रहे हैं- यह एक और दिन के लिए एक विषय है।
प्रपत्र नियंत्रण हैं … बहुत ज्यादा बॉक्स में क्या लिखा है। वे उपयोग करने के लिए बहुत आसान हैं (आप अनिवार्य रूप से सिर्फ खींचें और छोड़ें), लेकिन नतीजतन, आप उनके साथ उतना नहीं कर सकते। फिर भी, यदि आप एक चेकलिस्ट, विकल्प बटन, या ड्रॉपडाउन मेनू में बस टॉस देख रहे हैं … वे जाने का रास्ता हैं।
