Google डॉक्स में कुछ भी गलत नहीं है। मैं इसे दुनिया भर के लोगों के साथ सहयोग के लिए हर समय उपयोग करता हूं। यह मुफ़्त है, उपयोग करने में सरल है और किसी भी क्लाउड ऐप के रूप में सुरक्षित है। लेकिन प्यार किसे पसंद नहीं है? यह देखने में दिलचस्पी नहीं है कि वहां और क्या है और विकल्पों की जांच करना? इसीलिए मैंने इस त्वरित मार्गदर्शिका को Google डॉक्स के पाँच विकल्पों में शामिल किया, जिन्हें आपको आज़माना चाहिए।
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Google डॉक्स महान लेकिन बुनियादी है। यह एक सामान्यवादी ऑफिस सुइट का हिस्सा है जो वर्ड प्रोसेसिंग, प्रेजेंटेशन, स्प्रेडशीट और कुछ अन्य बिट्स प्रदान करता है। जीमेल के साथ, यह उच्च स्तरीय दस्तावेज़ निर्माण के लिए एक मुफ़्त, क्लाउड-आधारित सुइट प्रदान करता है। लागत को कम करने के लिए इच्छुक व्यक्ति या छोटे व्यवसाय के लिए, Google इन ऐप्स तक मुफ्त पहुँच या काफी कम लागत के लिए एक प्रीमियम संस्करण प्रदान करता है।
हर कोई अपने अंडों को एक ही टोकरी में रखना और हर चीज के लिए एक ही मंच पर भरोसा करना पसंद नहीं करता है। दूसरों के लिए, जिनमें स्वयं भी शामिल हैं, Google डॉक्स का इंटरफ़ेस अभी देखना अच्छा नहीं है। हम इसके साथ रह सकते हैं लेकिन अगर कोई विकल्प है, तो मैं इसके लिए प्रयास करूंगा। चाहे वह Gmail और Google डॉक्स उपयोगकर्ताओं को लक्षित करने वाली विशाल फ़िशिंग हैक हो या यह देखने की इच्छा हो कि वहां और क्या है, इन पांच विकल्पों ने आपको कवर किया है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन
आइए हम पहले से बड़े को बाहर निकालें। Microsoft Office Online, कार्यालय सुइट का एक मुफ़्त, क्लाउड-आधारित संस्करण है। इसमें Office 365 से भिन्न यह Office 2016 के स्थापित संस्करण से अधिक मिलता जुलता है, इसमें Word का एक निःशुल्क संस्करण है जो सीधे Google डॉक्स के साथ प्रतिस्पर्धा करता है।
इसका उपयोग करने के लिए आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता होगी लेकिन एक बार यह स्थापित कार्यालय एप्लिकेशन का एक एनालॉग है जो अधिकांश दस्तावेज़ निर्माण कार्यों को कवर करता है। यदि आपके पास OneDrive भी है, तो आप बुनियादी ढांचे के भीतर दस्तावेजों को अपलोड करने, बनाने, संपादित करने और सहेजने के लिए एक के साथ एक को एकीकृत कर सकते हैं। यह स्पष्ट रूप से ड्रॉपबॉक्स के साथ भी काम करता है लेकिन मैंने इसका परीक्षण नहीं किया।
वर्ड और ऑफिस ऑनलाइन के साथ मुख्य लाभ परिचित है। यदि आपने Office 2016 या Office 365 का उपयोग किया है, तो आप इस संस्करण से तुरंत परिचित होंगे क्योंकि यह समान है। कुछ और अधिक उन्नत दस्तावेज़ स्वरूपण और संपादन टूल के अलावा, यह भुगतान किए गए संस्करणों के समान है।
ONLYOFFICE
यह सोचने के बावजूद कि कोई उत्पाद नाम केवल कैप में अच्छा लगता है, ONLYOFFICE Google डॉक्स के लिए एक बहुत व्यवहार्य विकल्प है। मैंने इसे तब तक नहीं सुना था जब तक कि मुझे इसका सुझाव नहीं दिया गया था लेकिन मैंने जो देखा वह मुझे पसंद आया। न केवल यह डॉक्स के लिए एक स्थान पर है, जिसमें शीर्षक-युक्त ONLYOFFICE डॉक्यूमेंट एडिटर शामिल है, इसमें अन्य सभी कार्यालय एप्लिकेशन के विकल्प भी हैं। इसमें एक कामकाजी ईमेल प्लेटफॉर्म, दस्तावेज़ प्रबंधन सूट, सीआरएम एप्लीकेशन और एक पूरी बहुत कुछ है।
ONLYOFFICE व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ़्त है, लेकिन एंटरप्राइज़ के लिए अधिक सुविधाओं के साथ संस्करणों के लिए भी भुगतान किया गया है। बस एक खाते के लिए साइन अप करें और आप में हैं। क्लाउड इंटरफ़ेस परिचित है और आप घर पर सही महसूस करेंगे। दस्तावेज़ का निर्माण और संपादन Microsoft Word के समान है और इसमें दस्तावेज़ की संगतता समान है।
प्लेटफ़ॉर्म में एक अन्य साफ-सुथरी चाल दो मोड है, फास्ट मोड वास्तविक समय के सहयोग परिवर्तनों को दिखाता है जबकि स्लो मोड इंतजार करता है जब तक कि सभी को अपडेट करने से पहले उन परिवर्तनों को सहेजा नहीं गया है। यह एक छोटी सी बात है लेकिन जब आप दूर से कोई दस्तावेज़ बना रहे होते हैं, तो यह एक बड़ा बदलाव ला सकता है।
ड्रॉपबॉक्स पेपर
ड्रॉपबॉक्स पेपर एक और Google डॉक्स विकल्प था जिसके बारे में मैंने कभी नहीं सुना था। मेरे पास कोई ड्रॉपबॉक्स खाता नहीं है, तब से नहीं जब से Google ड्राइव ने इस तरह की उदार मात्रा में मुफ्त की पेशकश शुरू की। यदि आपके पास ड्रॉपबॉक्स खाता है, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर चेक आउट करने योग्य है। यह उन व्यक्तियों के लिए एक निःशुल्क ऐप है, जिसमें हमारे द्वारा खोजे जाने वाले वर्ड प्रोसेसर की अधिकांश विशेषताएं हैं।
इंटरफ़ेस कम से कम कहने के लिए कम से कम है लेकिन यह निर्माण पर मन को केंद्रित करता है। इसमें वर्ड के समान स्तर नहीं हैं, लेकिन इसकी आस्तीन में अन्य चालें हैं। समीक्षा की विशेषताएँ अधिक बेहतर टिप्पणियों और सहयोग के साथ अधिक भरपूर हैं। पेपर कोड स्निपेट्स, इमोजी और एम्बेडेड मीडिया का भी समर्थन करता है ताकि इंटरेक्टिव दस्तावेज़ों को एक हवा बनाया जा सके।
यह बताने की जरूरत नहीं है कि ड्रॉपबॉक्स पेपर कितने समय के आसपास होगा क्योंकि कंपनी के उत्पाद लाइनअप को अभी कट्टरपंथी बनाया जा रहा है। यदि यह एक बड़ी फ़ुटबॉल हासिल करता है, तो यह चारों ओर चिपक सकता है, लेकिन अभी के लिए, यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र और सरल है, यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं तो यह अच्छी तरह से जांचने योग्य है।
ज़ोहो लेखक
ज़ोहो राइटर Google डॉक्स का एक जाना-माना विकल्प है। मैंने इससे पहले इसका उपयोग किया है ताकि टीमों और एकल लेखन के लिए इसकी प्रभावकारिता की पुष्टि हो सके। यह एक बड़े ऑफिस सुइट का हिस्सा है जो सालों से है। भारत में आधारित, ज़ोहो ने एक मुफ्त, ऑनलाइन कार्यालय सूट की पेशकश की है जिसने कार्यालय के लिए थोड़ी देर के लिए व्यवहार्य विकल्प प्रदान किए हैं और वह मान्यता प्राप्त नहीं करता है जिसके वह हकदार हैं।
लेखक एक सरल क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ संपादक है जो Microsoft Word के पुराने संस्करणों की याद दिलाता है। सभी कमांड्स हैं जहां आप उम्मीद करेंगे, मेनू समान हैं लेकिन रिबन के बिना। यह वर्ड से .docx फाइलों के साथ काम कर सकता है, अधिकांश प्रारूपों के साथ पूरी तरह से संगत है और पीडीएफ फाइलों के साथ भी काम कर सकता है। यदि आप चलते-फिरते हैं तो एक मोबाइल संस्करण भी है।
एप्लिकेशन व्यक्तियों के लिए मुफ्त है, लेकिन उद्यम या छोटे व्यवसायों के लिए प्रीमियम खाते हैं। ज़ोहो राइटर ड्रॉपबॉक्स के साथ बातचीत करता है और अधिकांश ओएस के लिए एक डेस्कटॉप क्लाइंट है जिसे आपको क्लाउड से स्थानांतरित करना चाहिए।
ताना
क्विप का सुझाव मेरे एक दोस्त ने दिया था, जिसे नए अनुप्रयोगों को आज़माने की आदत है। यह वर्ड या ONLYOFFICE डॉक्यूमेंट एडिटर और एवरनोट के बीच एक क्रॉस की तरह है। मैं इसे यहाँ सुविधा देता हूँ क्योंकि मुझे लगता है कि यह चर्चा को संभालने का एक बहुत साफ तरीका है। यदि आप सहयोग करते हैं, तो चैट या ईमेल के माध्यम से चर्चा करने के बजाय, Quip का उपयोग करें और प्रत्येक दस्तावेज़ में ऐप के भीतर थ्रेडेड चर्चा शामिल हो सकती है। यह वितरित टीमों के लिए बहुत बड़ा स्कोप है और यही कारण है कि मैं इसे यहाँ पेश करता हूँ।
यह उचित संस्करण नियंत्रण का भी उपयोग करता है जो परियोजना प्रबंधन टीमों के भीतर या विनियमित उद्योगों में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण लाभ है। इंटरफ़ेस सरल लेकिन प्रभावी है। दस्तावेज़ निर्माण और संपादन सरल है और दस्तावेज़ अधिक प्रारूपों के साथ संगत हैं। क्लिप क्यूप में है, लेकिन यदि आप चाहें तो एक क्लाइंट क्लाइंट भी प्रदान करते हैं।
वे Google डॉक्स के लिए मेरे पाँच विकल्प हैं। सुझाव देने के लिए कोई और मिला?
