हर अब और फिर आप कुछ महत्वपूर्ण कार्य करने के बीच में कंप्यूटर पर होंगे, और आपको एक संदेश मिलेगा। यह एक टेक्स्ट मैसेज, ईमेल, इंस्टेंट मैसेज या व्हाट्स-यू-यू हो सकता है। लेकिन आप इस समय उस बातचीत में शामिल नहीं हो सकते क्योंकि आपके पास ऐसी चीजें हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है।
यह इस समय आपको उस पाठ वार्तालाप को मारने के लिए तरीकों को नियोजित करने की आवश्यकता है ताकि आप काम पर वापस आ सकें, लेकिन एक विनम्र तरीके से ऐसा करें कि आपके साथ संवाद करने वाले व्यक्ति का अपमान न करें।
ऐसा करने के कई तरीके हैं, लेकिन यहां उनमें से 4 हैं।
1. एक बयान पर समाप्त करें और एक सवाल नहीं है, और बंद करो
गलत तरीका: "मैं अब काम कर रहा हूं, क्या हम बाद में चैट कर सकते हैं?"
सही तरीका: "मैं अभी काम कर रहा हूं और बाद में चैट करना होगा।"
हर बार जब आप अच्छा बनने की कोशिश करते हैं और एक प्रश्न के साथ बातचीत समाप्त करते हैं, तो आप कुछ भी नहीं कर रहे होते हैं, लेकिन जब आप चाहते हैं तो आपको काम पर वापस जाना होगा।
ऊपर दिया गया सही तरीका एक ही बार में तीन संदेश भेजता है। अब आप काम कर रहे हैं; यह महत्वपूर्ण है; चले जाओ।
यदि व्यक्ति बातचीत जारी रखने की कोशिश करता है, तो जवाब न दें। बाद में आप कह सकते हैं कि आप व्यस्त थे (जो आप थे) और इसीलिए आप उत्तर नहीं दे सकते। आपके पास मूल रूप से आपके सभी आधार शामिल हैं, इसलिए जब तक कि आपके साथ संवाद करने का प्रयास करने वाला व्यक्ति एक वास्तविक क्लिंग-ऑन नहीं है, तब तक आपको स्पष्ट होना चाहिए।
2. जानबूझकर देरी से कम से कम 10 मिनट का जवाब दें
बहुत से लोग अपने द्वारा प्राप्त किसी भी संदेश का तुरंत जवाब देने के लिए मजबूर महसूस करते हैं। यदि आप अन्य सामान करने में व्यस्त हैं, तो ऐसा न करें। कम से कम 10 मिनट तक अपने उत्तरों को विलंबित करें और जिस व्यक्ति को आपको इशारा करना चाहिए, उस पर जोर देने के साथ ही आपको बग करने की कोशिश करनी चाहिए ।
3. "क्या आप व्यस्त हैं?" का उत्तर हमेशा हां होता है
अधिकांश (यदि सभी नहीं), तो आप एक व्यक्ति के रूप में आप के रूप में अच्छा होने की कोशिश कर सकते हैं, और जब कोई पूछता है कि क्या आप व्यस्त हैं? ”, तो आप कुछ के साथ उत्तर दे सकते हैं जैसे कि, “ हाँ, थोड़ा। ”डॉन 'ऐसा मत करो। बस "हाँ" कहें, क्योंकि यह एक ईमानदार जवाब है। जबकि यह सच है कि यह थोड़ा ठंडा है और जाहिर है, यह काम करता है।
4. अपनी चैट स्थिति हमेशा "दूर" के रूप में दिखाएं
आप में से कुछ शायद सोच रहे हैं, "बस त्वरित संदेश को अक्षम करें और आपकी समस्या यहाँ हल हो गई है।" ऐसे कई उदाहरण हैं जहां आप ऐसा नहीं कर सकते, खासकर कॉर्पोरेट वातावरण में। उदाहरण के लिए, आंतरिक कॉरपोरेट टेक्स्ट चैटिंग (जैसे लोटस समटाइम) के साथ, आपको हर समय उस मूर्खतापूर्ण बात की उम्मीद है। सौभाग्य से, आप अपनी स्थिति को "हमेशा दूर" के रूप में सेट कर सकते हैं, तब भी जब आप अपने डेस्क पर हों।
नियमित इंटरनेट पर (विशेष रूप से स्काइप के साथ), आप खुद को हमेशा-दूर आसानी से सेट कर सकते हैं।
