हालांकि मैं मुख्य रूप से विंडोज वातावरण पर ध्यान केंद्रित करने जा रहा हूं, नीचे दिए गए दिशानिर्देश किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर लागू होते हैं। सब के बाद, अव्यवस्था अव्यवस्था है कोई बात नहीं है जो अव्यवस्था में ओएस है।
अधिकांश आधुनिक वेब ब्राउज़र आपके सभी डाउनलोडों को डंप कर देंगे, जैसा कि उन फ़ाइलों में होता है जिन्हें आप डाउनलोड करने के लिए क्लिक करते हैं (जिसका अर्थ है कैश नहीं) डाउनलोड करने के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर। विंडोज विस्टा और 7 मेरे सर्वश्रेष्ठ ज्ञान के लिए यह फ़ोल्डर स्वतः ओएस द्वारा बनाया गया है। विंडोज के पुराने संस्करणों में आमतौर पर मेरे दस्तावेज़ के तहत डाउनलोड नामक एक फ़ोल्डर होगा। या यह स्थिति हो सकती है जहां आप अपने खुद के डाउनलोड फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें। किसी भी मामले में, यह सबसे अधिक सच है कि आप अपने सभी डाउनलोड को सिर्फ एक फ़ोल्डर में डंप करते हैं।
समय के साथ डाउनलोड फ़ोल्डर गड़बड़ हो जाएगा और कई बार एक फ़ाइल को दूसरे से कहना मुश्किल होगा। नीचे दिए गए सुझाव आपको उस राक्षस को कुछ अधिक प्रबंधनीय बनाने में मदद करेंगे।
1. सब कुछ से अलग इंस्टॉलर फ़ाइलें
ज्यादातर लोग केवल 4 प्रकार की फाइलें डाउनलोड करते हैं। इंस्टॉलर, चित्र, वीडियो और दस्तावेज़ (PDF, DOCs, आदि)
दस्तावेज़ों और मल्टीमीडिया फ़ाइलों के माध्यम से नेविगेट करना आसान है, क्योंकि यदि उनमें से थंबनेल दृश्य का उपयोग किया जाता है तो उनमें से सभी को आपकी फ़ाइल सूची को देखने के रूप में पूर्वावलोकन नहीं किया जा सकता है।
दूसरी ओर इंस्टॉलर फ़ाइलों का कोई पूर्वावलोकन फ़ंक्शन नहीं होता है क्योंकि यह उनके काम करने के तरीके की प्रकृति नहीं होती है, इसलिए जब आप किसी इंस्टॉलर को डाउनलोड करते हैं तो इसकी परवाह किए बिना कि सभी इंस्टॉलर फ़ाइलों को डाउनलोड के सबफ़ोल्डर में भेजा जाना चाहिए। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका सबफ़ोल्डर ऐप्स बनाना है, और बस अपने सभी इंस्टॉलर को वहां रखना है।
2. एक बार डाउनलोड करने के बाद इंस्टॉलर फ़ाइलों का नाम बदलने की आदत डालें
जब इंस्टॉलर फ़ाइलों की बात आती है, तो कोई मानक नामकरण सम्मेलन नहीं होता है, और यदि आप ऐप्स को थोड़ा सा डाउनलोड करते हैं, तो संभावना है कि आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में setup.exe फ़ाइलों का एक गुच्छा है। आप setup.exe, setup.exe (1), setup.exe (2) और इतने पर देखेंगे। सभी अलग-अलग ऐप, अलग-अलग इंस्टालर।
यदि आपके द्वारा डाउनलोड की गई इंस्टॉलर फाइल में वर्णनात्मक फ़ाइल नाम नहीं है, तो उसका नाम बदलें। अपने डाउनलोड फ़ोल्डर पर जाएं, इंस्टॉलर फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, नाम बदलना चुनें और इसे एक वर्णनात्मक शीर्षक दें जिसे आप पहचान सकते हैं कि आपको बाद में इसे वापस आना चाहिए।
क्या डाउनलोड इंस्टॉलर फ़ाइल का नाम बदलने से यह स्थापित होता है?
विंडोज में, नहीं, यह नहीं है। अधिकांश अन्य OSes में यह इंस्टॉलर को प्रभावित नहीं करता है।
3. "तिथि संशोधित" द्वारा क्रमबद्ध करें
आपके डाउनलोड फ़ोल्डर जितना बड़ा हो जाता है, नाम से उतनी ही अधिक छँटाई काफी बेकार हो जाती है। थोड़ी देर बाद डेट मॉडिफाइड के आधार पर छांटना आसान हो गया है, सबसे हाल ही में डाउनलोड की गई फ़ाइल फ़ाइल सूची में सबसे ऊपर दिखाई गई है।
विंडोज में, तिथि संशोधित कॉलम को डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम किया जाना चाहिए। यदि यह नहीं है, तो आप स्तंभ क्षेत्र में कहीं भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसे सक्षम कर सकते हैं:
उसके बाद आप कॉलम को सॉर्ट करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। कॉलम नाम पर तब तक क्लिक करें जब तक कि आप उसके बगल में एक डाउन-एरो न देखें, और यह नवीनतम फ़ाइल को फ़ाइल सूची में सबसे ऊपर रख देगा।
4. डाउनलोड फोल्डर के बजाय इमेज फोल्डर में इमेजेस लगाएं
छवियाँ वास्तव में डाउनलोड फ़ोल्डर में नहीं हैं। Windows वातावरण में इस कार्य के लिए समर्पित एक विशिष्ट फ़ोल्डर है जिसे My Pictures कहा जाता है।
आसान तरीके से कट / पेस्ट करने के लिए अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में छवियों को चुनने के लिए:
- 'प्रकार' कॉलम सक्षम करें (उसी तरह दिनांक संशोधित किया गया है जैसा ऊपर दिखाया गया है)
- स्तंभ पर क्लिक करके फ़ाइल प्रकार द्वारा सॉर्ट करें
- अपनी फ़ाइल सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें और चित्र खोजें
- पहली छवि पर क्लिक करें, नीचे स्क्रॉल करें, SHIFT दबाए रखें, अंतिम छवि पर क्लिक करें, SHIFT जाने दें
- कट करने के लिए CTRL + X दबाएं। फ़ाइलें तब थोड़ा पारदर्शी हो जाएंगी, यह दर्शाता है कि वे स्थानांतरित होने के लिए तैयार हैं।
- अपने My Pictures फ़ोल्डर में नेविगेट करें, इसे खोलें, फिर कहीं भी My Pictures फ़ोल्डर में प्रवेश करें पर क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें।
जबकि इंटरनेट पर अधिकांश छवियां जेपीजी या जेपीईजी प्रारूप में हैं, आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में कुछ आवारा जीआईएफ, पीएनजी और बीएमपी फाइलें हो सकती हैं, इसलिए उन्हें भी देखना सुनिश्चित करें।
