iOS 16 में पेश किए गए एन्हांसमेंट के साथ, आप अपने iPhone पर Apple मेल के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। आप बाद में एक ईमेल भेज सकते हैं, एक को अनसेंड कर सकते हैं, और फ़ॉलो अप के लिए रिमाइंडर शेड्यूल कर सकते हैं।
यह ऐप्पल के मेल ऐप में उन विशेषताओं के साथ एक बड़ा सुधार है जो जीमेल उपयोगकर्ताओं के पास कुछ समय के लिए है। यदि आप इन नई सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए तैयार हैं, तो आइए जानें कि प्रत्येक का उपयोग कैसे करें।
बाद में भेजने के लिए एक ईमेल शेड्यूल करें
ईमेल एप्लिकेशन की एक विशेषता जो अत्यधिक सहायक हो सकती है वह है शेड्यूलिंग। हो सकता है कि आप एक ईमेल लिखना चाहें लेकिन इसे बाद में न भेजें।
- अपना ईमेल वैसा ही बनाएं जैसे आप आमतौर पर मेल ऐप में बनाते हैं। नीचे बताए अनुसार ईमेल शेड्यूल करने से पहले प्राप्तकर्ता, विषय पंक्ति और संदेश सहित सभी विवरण शामिल करना सुनिश्चित करें।
- शीर्ष दाईं ओर स्थित भेजें बटन (ऊपर तीर) को टैप करके रखें।
- दिन के समय के आधार पर, आपको एक त्वरित विकल्प दिखाई देगा जिससे आप उस रात या अगली सुबह ईमेल भेज सकेंगे। आप उस दिन और समय को चुन सकते हैं या बाद में भेजें का चयन करके अपना खुद का चुन सकते हैं।
- तारीख फ़ील्ड पर टैप करें और जिस तारीख को आप ईमेल भेजना चाहते हैं उसे चुनने के लिए कैलेंडर का इस्तेमाल करें।
- समय फ़ील्ड पर टैप करें और जिस तारीख को आप ईमेल भेजना चाहते हैं उस दिन का समय चुनने के लिए स्क्रॉल व्हील का उपयोग करें।
- पूर्ण का चयन करें।
आप देखेंगे कि आपका ईमेल ठीक वैसे ही गायब हो जाता है जैसे आप उसे तुरंत भेजते हैं। हालांकि, यह वास्तव में आपके द्वारा चुने गए दिनांक और समय तक नहीं भेजा जाएगा।
नोट: वर्तमान में iPhone पर मेल ऐप में आपके शेड्यूल किए गए ईमेल देखने के लिए कोई स्थान नहीं है। उम्मीद है कि यह कुछ ऐसा है जो Apple इसमें शामिल करेगा।
किसी ईमेल को भेजने से रोकने के लिए पूर्ववत करें का उपयोग करें
ईमेल ऐप में एक और बहुत ही प्रशंसनीय सुविधा है भेजने को पूर्ववत करने का विकल्प। यह आपको उस ईमेल को जल्दी से रोकने देता है जिसे आपने अभी-अभी गलत प्राप्तकर्ता को भेजा था या अटैचमेंट के बिना भेजा था।
इस सुविधा के दो भाग हैं। सबसे पहले, हम बताएंगे कि ईमेल भेजने में कितने समय तक देरी करनी है, इसके लिए अपनी मेल सेटिंग में समय कैसे सेट करें। दूसरा, हम आपको दिखाएंगे कि किसी ईमेल को कैसे अनसेंड किया जाता है।
पूर्ववत भेजें विलंब चुनें
आप अपने लिए सबसे अच्छा काम करने वाले सेकंड की संख्या के लिए पूर्ववत भेजने में देरी चुन सकते हैं।
- सेटिंग ऐप खोलें और मेल चुनें।
- भेजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और भेजने में देरी को पूर्ववत करें चुनें।
- देरी के लिए 10, 20 या 30 सेकंड में से चुनें। डिफॉल्ट दस सेकंड है। अगर आप सुविधा का उपयोग बिल्कुल नहीं करना चाहते हैं, तो बंद करें चुनें।
- वापस जाने के लिए ऊपर बाईं ओर स्थित तीर का उपयोग करें। आप पूर्ववत भेजें विलंब फ़ील्ड में आपके द्वारा चयनित समय देखेंगे।
- फिर आप मेल सेटिंग से बाहर निकलने के लिए एक बार फिर ऊपर बाईं ओर तीर का उपयोग कर सकते हैं।
मेल में भेजे गए पूर्ववत करें का उपयोग करें
अगर कोई ऐसी स्थिति आती है जहां आप अभी भेजे गए ईमेल को बंद करना चाहते हैं, तो स्क्रीन के निचले भाग में पूर्ववत करें टैप करें। ध्यान रखें कि आप ऊपर बताए गए अनुसार सेटिंग में आपके द्वारा चुने गए समय के लिए केवल पूर्ववत करें विकल्प देखेंगे।
फिर आप ईमेल को एक ड्राफ़्ट के रूप में खुला हुआ देखेंगे, ठीक वैसे ही जैसे आपने शुरुआत में इसे बनाया था। वहां से, आप बदलाव कर सकते हैं, छूटे हुए अटैचमेंट को जोड़ सकते हैं या ईमेल को पूरी तरह से रद्द कर सकते हैं।
मेल में रिमाइंडर सेट करें
कितनी बार आपने कोई महत्वपूर्ण ईमेल खोला, ध्यान भंग हुआ और उस संदेश पर वापस लौटना भूल गए? मेल में रिमाइंड मी फीचर आपके द्वारा चुने गए ईमेल को आपके इनबॉक्स में सबसे ऊपर लौटाकर इस समस्या को हल करने में मदद करता है।
- उस ईमेल को खोलने के साथ जिसके लिए आप रिमाइंडर चाहते हैं, सबसे नीचे रिप्लाई बटन (घुमावदार तीर) पर टैप करें।
- सूची से मुझे याद दिलाएं चुनें।
- पॉप-अप विंडो में, आप घंटे, आज रात या कल जैसे समय और दिनों का रिमाइंडर प्राप्त करना चुन सकते हैं। एक कस्टम दिनांक और समय सेट करने के लिए, मुझे बाद में याद दिलाएं चुनें।
- तारीख चुनने के लिए कैलेंडर का इस्तेमाल करें। एक विशिष्ट समय शामिल करने के लिए, नीचे समय के बगल में टॉगल चालू करें। फिर, स्क्रॉल व्हील से एक समय चुनें जो प्रदर्शित होता है।
- पूरा कर लेने पर ऊपर दाईं ओर हो गया चुनें.
फिर आप ईमेल बंद कर सकते हैं, अपने इनबॉक्स में वापस जा सकते हैं, या अन्य व्यवसाय देख सकते हैं।
समय आने पर, आपको ईमेल अपने इनबॉक्स में सबसे ऊपर दिखाई देगा. आपकी सूचना सेटिंग के आधार पर, आपको एक अलर्ट भी दिखाई दे सकता है।
इसके अतिरिक्त, आप अपने इनबॉक्स में ईमेल के आगे एक "मुझे याद दिलाएं" संदेश देखेंगे। इससे आपको पता चलता है कि ईमेल बिल्कुल नया नहीं है और आपने इसके लिए रिमाइंडर शेड्यूल किया है।
अनुस्मारक संपादित करें या निकालें
अगर आप रिमाइंडर सेट करते हैं कि आप बदलना चाहते हैं, तो यह संभव है। आप उस रिमाइंडर को भी हटा सकते हैं जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
- खोलने के लिए ईमेल का चयन करें और सबसे नीचे रिप्लाई बटन पर टैप करें।
- सूची में रिमाइंडर संपादित करें चुनें।
- या तो अपने बदलाव करें और हो गया चुनें या रिमाइंडर हटाएं चुनें.
जब आप iPhone पर मेल का उपयोग करते हैं तो ये तीन आसान सुविधाएं बहुत बड़ा बदलाव ला सकती हैं। उन्हें उस समय के लिए ध्यान में रखें जब आप बाद में एक ईमेल भेजना चाहते हैं, एक संदेश भेजना बंद करना चाहते हैं या Apple मेल अनुस्मारक शेड्यूल करना चाहते हैं।
iPadOS 16 और macOS Ventura पर भी मेल में इन सुविधाओं को देखना सुनिश्चित करें।
