Automator ऐप macOS में एक छिपा हुआ रत्न है जिसके बारे में बहुत से Mac उपयोगकर्ता नहीं जानते हैं। यह टूल आपको कस्टम शॉर्टकट (क्विक एक्शन, वर्कफ्लो और ऐप्स) बनाने की सुविधा देता है जो दोहराए जाने वाले और थकाऊ कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है।
हम संक्षेप में ऑटोमेटर ऐप की कुछ कार्यात्मकताओं का पता लगाएंगे और आपको दिखाएंगे कि रोजमर्रा के सरल कार्यों के लिए ऑटोमेशन कैसे बनाएं।
1. स्क्रीनशॉट कैप्चर करें
macOS में स्क्रीनशॉट और रिकॉर्डिंग कैप्चर करने के लिए कई तरह के कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। हालाँकि, Automator ऐप का उपयोग करके एक स्टैंडअलोन स्क्रीनशॉट ऐप बनाना आपके Mac के डिस्प्ले को स्क्रीनशॉट करने का एक और दिलचस्प तरीका है।
- जाएं खोजक > अनुप्रयोग चुनें और चुनें Automator.
- डबल-क्लिक एप्लीकेशन जब दस्तावेज़ प्रकार चुनने के लिए कहा जाए। आप अनुप्रयोग भी चुन सकते हैं और चुनें.
- कार्रवाइयां टैब में, लाइब्रेरी चुनें, यहां तक स्क्रॉल करें क्रिया सूची के नीचे, और डबल-क्लिक करें स्क्रीनशॉट लें.
बेहतर अभी तक, खोज बॉक्स में स्क्रीनशॉट टाइप करें और स्क्रीनशॉट लें. पर डबल-क्लिक करें
आप स्क्रीनशॉट लेंएक्शन को ऑटोमेटर विंडो के खाली सेक्शन में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।
- “स्क्रीनशॉट लें” विंडो में, Full Screen चुनें, अगर आप पूरी स्क्रीन कैप्चर करना चाहते हैं या Interactive एक निश्चित हिस्से को कैप्चर करने के लिए।
- समयबद्धचेकबॉक्स चुनें यदि आप ऑटोमेशन चलाने के कुछ सेकंड बाद स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं। "दूसरी देरी" संवाद बॉक्स में देरी की अवधि निर्दिष्ट करें।
अनचेक करें केवल मुख्य मॉनिटर विकल्प अगर आपने अपने Mac से कोई अन्य मॉनिटर जुड़ा हुआ है और आप सभी कनेक्टेड डिस्प्ले कैप्चर करना चाहते हैं। जब आप ऑटोमेटर वर्कफ़्लो चलाते हैं तो विकल्प को चेक करने से केवल आपके प्राथमिक/मुख्य मॉनिटर को कैप्चर किया जाएगा।
- अगला ऊपर, चुनें कि आप स्क्रीनशॉट को कहां सहेजना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Automator स्क्रीनशॉट को क्लिपबोर्ड पर सहेजता है। इसे अपने Mac पर कहीं और सहेजने के लिए, इसमें सहेजें ड्रॉप-डाउन विकल्प का विस्तार करें और संग्रहण गंतव्य चुनें।
- ऑटोमेशन को आज़माने के लिए चयन करेंऊपर-दाएं कोने में चयन करें।
- बाद में, Command + S दबाएं, स्वचालन को बचाने के लिए . वैकल्पिक रूप से, मेनू बार पर File चुनें और Save. चुनें
सुनिश्चित करें कि आप वर्कफ़्लो को वर्णनात्मक नाम से सहेजते हैं जो आपको इसके फ़ंक्शन को याद रखने की अनुमति देगा, खासकर यदि आपके पास एकाधिक ऑटोमेटर वर्कफ़्लोज़ हैं।
- उस फ़ोल्डर पर जाएं जहां आपने Automator वर्कफ़्लो को सहेजा है और स्क्रीनशॉट वर्कफ़्लो लॉन्च करने के लिए ऐप पर डबल-क्लिक करें।
यह आपकी पूरी स्क्रीन को तुरंत कैप्चर कर लेगा और इसे सेट स्थान पर सहेज देगा। यदि आप एक इंटरैक्टिव स्क्रीनशॉट चुनते हैं, तो आपको एक विंडो/एप्लिकेशन या स्क्रीन के उस हिस्से को चुनने के लिए कहा जाएगा जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।
हम आसान पहुंच के लिए ऑटोमेटर ऐप को डॉक पर पिन करने की सलाह देते हैं। अब आप सिंगल ट्रैकपैड या माउस क्लिक से स्क्रीनशॉट लेने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
2. सभी ऐप्लिकेशन छोड़ें
आप एक ऑटोमेटर ऐप शॉर्टकट भी बना सकते हैं जो एक बटन के क्लिक पर सभी एप्लिकेशन (या चयनित ऐप) को बंद कर देता है। जब आपको अपने Mac को बंद करने या मेमोरी खाली करने की आवश्यकता हो तो यह कई ऐप्स को मैन्युअल रूप से बंद करने की तुलना में बहुत बेहतर और तेज़ है।
- ऑटोमेटर ऐप खोलें और त्वरित कार्रवाई को दस्तावेज़ प्रकार के रूप में चुनें।
- “कार्रवाई” टैब में, Library फ़ोल्डर को बड़ा करें, उपयोगिताएं चुनें , और डबल-क्लिक करें Quit All Applicationsउप-श्रेणी में।
- वर्कफ़्लो को कॉन्फिगर करने के लिए सभी एप्लिकेशन छोड़ें विंडो को मूव करें। सुनिश्चित करें कि आप परिवर्तन सहेजने के लिए कहें बॉक्स चेक किया हुआ छोड़ दें, ताकि आप बिना सहेजा गया डेटा खो न दें।
वह ऑटोमेटर को एक पुष्टिकरण पॉप-अप प्रदर्शित करने के लिए संकेत देगा जो आपको त्वरित कार्रवाई चलाने पर सभी परिवर्तनों को सहेजने के लिए कहेगा।
- यदि कोई ऐप है जिसे आप त्वरित कार्रवाई चलाते समय खुला रखना चाहते हैं, तो ऐप को ऐप में जोड़ने के लिए Add बटन चुनें छूट “छोड़ो मत”।
आप मौजूदा ऐप्लिकेशन जोड़ें बटन चुन सकते हैं, ताकि मौजूदा सभी सक्रिय ऐप्लिकेशन को छूट सूची में जोड़ा जा सके.
- त्वरित कार्रवाई को सेव करने के लिए Command + S दबाएं। या, मेनू बार पर File चुनें और Save. चुनें
- त्वरित कार्रवाई को एक वर्णनात्मक नाम दें, संग्रहण स्थान/फ़ोल्डर चुनें, एप्लिकेशन को "फ़ाइल प्रारूप" के रूप में चुनें और सहेजें चुनें .
शॉर्टकट खोलने पर आपका Mac स्वचालित रूप से सभी सक्रिय एप्लिकेशन बंद कर देगा। सहेजे न गए कार्य या डेटा वाले ऐप्लिकेशन के लिए, ऐप्लिकेशन बंद करने से पहले आपको अपनी फ़ाइलें सहेजने के लिए एक सूचना प्राप्त होगी.
3. एक निश्चित कंप्यूटर वॉल्यूम सेट करें और लागू करें
(लगभग) हर किसी के पास एक "पूर्ण वॉल्यूम स्तर" होता है जहां ध्वनि आउटपुट (या इनपुट) न तो बहुत कम होता है और न ही बहुत अधिक होता है। दिन के समय के आधार पर, मेरा 50-60% के बीच है। यदि आप अपने मैक को अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं और वे हमेशा आपकी ध्वनि सेटिंग के साथ गड़बड़ करते हैं, तो आप एक बटन के क्लिक पर वॉल्यूम आउटपुट और इनपुट को अपनी पसंद पर रीसेट कर सकते हैं।
हर बार वॉल्यूम सेटिंग बदलने के लिए सिस्टम प्रेफरेंस पर जाने से बेहतर विकल्प है।
- ऑटोमेटर खोलें और एप्लीकेशन को दस्तावेज़ प्रकार के रूप में चुनें।
- "कार्रवाई" टैब में, उपयोगिताएं चुनें और "लाइब्रेरी" फ़ोल्डर में चुनें कंप्यूटर वॉल्यूम सेट करें.
- टूल नीचे की विंडो में आपकी वर्तमान वॉल्यूम सेटिंग को कैप्चर और प्रदर्शित करेगा। स्लाइडर्स को अपनी पसंद के अनुसार एडजस्ट करें और परिवर्तनों को सेव करने के लिए Command + S दबाएं।
- जब भी आपको अपने Mac की वॉल्यूम सेटिंग को अपने पसंदीदा स्तरों पर रीसेट करने की आवश्यकता हो तो अपने द्वारा बनाए गए ऐप को लॉन्च करें।
4. म्यूजिक वॉल्यूम सेट करें
आप एक ऑटोमेटर ऐप भी बना सकते हैं जो विशेष रूप से संगीत ऐप के लिए वॉल्यूम सेट करता है। इसलिए यदि आपके पास सुबह संगीत सुनने के लिए पसंदीदा वॉल्यूम है, तो यहां एक शॉर्टकट बनाने का तरीका बताया गया है जो संगीत ऐप में संगीत प्लेबैक वॉल्यूम को वापस लाता है।
- लॉन्च Automator, अनुप्रयोग को दस्तावेज़ प्रकार के रूप में चुनें, Actions टैब चुनें, music वॉल्यूम टाइप करें और सर्च बार में चुनें संगीत वॉल्यूम सेट करें.
- स्लाइडर को अपने पसंदीदा वॉल्यूम स्तर पर समायोजित करें। या, संगीत ऐप में वर्तमान वॉल्यूम आउटपुट स्तर को अपनाने के लिए वर्तमान iTunes वॉल्यूम चुनें।
- दबाएं Command + S Automator एप शॉर्टकट को सेव करने के लिए . सुनिश्चित करें कि आप ऐप को एक वर्णनात्मक नाम दें और इसे ऐसे स्थान पर सहेजें जिसे आप आसानी से एक्सेस कर सकें या याद रख सकें। आगे बढ़ने के लिए Save चुनें।
बस; जब भी आप "सेट म्यूजिक वॉल्यूम" ऐप लॉन्च करेंगे तो macOS म्यूजिक ऐप का वॉल्यूम एडजस्ट कर देगा। जब आप पहली बार ऐप खोलते हैं, तो आपको "म्यूजिक" के लिए ऑटोमेटर शॉर्टकट एक्सेस देने का संकेत मिलेगा। जारी रखने के लिए OK चुनें।
5. PDF फ़ाइलें संयोजित करें
macOS में PDF दस्तावेज़ों को एक फ़ाइल में मर्ज करने के लिए कई अंतर्निहित टूल हैं। हालाँकि, Automator ऐप काफी तेज़ है, और यह PDF दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए अधिक विकल्प और शैलियाँ प्रदान करता है।
- Automator खोलें और त्वरित कार्रवाइयां दस्तावेज़ प्रकार के रूप में चुनें।
- टाइप करें pdf सर्च बार में और Combine PDF पेज चुनें .
- चुनें कि आप PDF पेजों को कैसे जोड़ना चाहते हैं। जोड़ने वाले पृष्ठ पृष्ठ क्रम को पुनर्व्यवस्थित किए बिना प्राथमिक PDF दस्तावेज़ के अंत में द्वितीयक PDF दस्तावेज़ के सभी पृष्ठ जोड़ देगा। कहें दस्तावेज़ 1 में 5 पृष्ठ हैं जबकि दस्तावेज़ 2 में 7 हैं।परिणामी PDF दस्तावेज़ में 12 पृष्ठ होंगे - दस्तावेज़ 1 से पहले 5 पृष्ठ और दस्तावेज़ 2 से पृष्ठ 6-12।
शफलिंग पृष्ठ, दूसरी ओर, वैकल्पिक क्रम में प्रत्येक दस्तावेज़ के पृष्ठों के साथ एक नई फ़ाइल बनाएगा। वह है; डॉक्टर 1 से पेज 1, डॉक्टर 2 से पेज 2, डॉक्टर 1 से पेज 3, डॉक्टर 2 से पेज 4, आदि। आपको बहाव मिलता है।
- अगला, साइडबार पर "लाइब्रेरी" फ़ोल्डर का विस्तार करें, फ़ाइलें और फ़ोल्डर चुनें, और पर डबल-क्लिक करें मूव फाइंडर आइटम.
- "प्रति" ड्रॉप-डाउन अनुभाग में, चयन करें कि आप परिणामी PDF फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं।
- प्रेस Command + S, एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें संवाद बॉक्स में, और सहेजें. चुनें
कई पीडीएफ फाइलों को जोड़ने या मर्ज करने के लिए त्वरित कार्रवाई का उपयोग करने के लिए, फ़ाइलों का चयन करें और नियंत्रण-क्लिक करें, त्वरित कार्रवाई चुनें, और आपके द्वारा बनाई गई Automator क्रिया का चयन करें।
Automator आपके द्वारा चुनी गई संयोजन विधि (चरण 3 में) के आधार पर फ़ाइलों को संयोजित करेगा और परिणामी PDF दस्तावेज़ को निर्दिष्ट स्थान पर सहेजेगा।
ऑटोमेटर ऐप में बदलाव करें या तुरंत कार्रवाई करें
आप किसी भी त्वरित कार्रवाई या Automator के माध्यम से बनाए गए एप्लिकेशन को दिए गए वर्कफ़्लो/निर्देशों को कभी भी संपादित कर सकते हैं।
त्वरित कार्रवाइयां संपादित करें और ऑटोमेटर ऐप्स
- ऑटोमेटर खोलें और एक मौजूदा दस्तावेज़. खोलें चुनें
- उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आइटम स्थित है और उस त्वरित क्रिया या ऐप का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। आगे बढ़ने के लिए Open चुनें।
त्वरित कार्रवाई या ऐप में समायोजन करें और कमांड + S दबाएंपरिवर्तनों को सहेजने के लिए.
अगर आपको किसी त्वरित कार्रवाई का स्थान नहीं मिल रहा है, तो सिस्टम प्राथमिकताएं > पर जाएं एक्सटेंशन और Finder या Touch Bar श्रेणियां चालू करें साइडबार। क्विक एक्शन पर कंट्रोल-क्लिक करें और Show in Finder चुनें
उस क्रिया पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और Automator ऐप में कॉन्फ़िगरेशन बदलना चाहते हैं।
सफारी में <img उम्र, और बहुत कुछ। ऑटोमेटर ऐप का भ्रमण करें, ऑटोमेशन विकल्पों/प्रकारों का अन्वेषण करें, और उन दैनिक कार्यों की जांच करें जिन्हें आप स्वचालित कर सकते हैं।वैसे, हमने इस ट्यूटोरियल में macOS मोंटेरे पर चलने वाले MacBook Pro पर ऑटोमेशन विकल्प बनाए और उनका परीक्षण किया। यदि आपको Automator ऐप में ऊपर बताए गए कोई भी त्वरित कार्य या ऐप नहीं मिलते हैं, तो अपने मैक को अपडेट करें और फिर से जांचें।
