Excel में कीबोर्ड शॉर्टकट आपके जीवन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे कुछ कार्यों, क्रियाओं और आदेशों को करने के लिए आवश्यक समय को कम करते हैं। यदि आप एक मैक के मालिक हैं और आप अपने दैनिक जीवन में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो इस पोस्ट में शॉर्टकट आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।
डेटा फ़ॉर्मेट करने, डेटा प्रविष्टि संपादित करने, वर्कशीट नेविगेट करने, फ़ाइलें प्रबंधित करने आदि के लिए हम आपके मैक पर कुछ सर्वश्रेष्ठ एक्सेल शॉर्टकट हाइलाइट करते हैं। आपको कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले लोकप्रिय शॉर्टकट भी मिलेंगे।
शीर्ष पर चेरी के रूप में, हमने एक्सेल में आपके कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने के लिए चरण भी शामिल किए हैं।
नेविगेशन शॉर्टकट
Excel में अपनी वर्कशीट या वर्कबुक के आसपास घूमना कभी-कभी मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि आप एक विशाल डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं। ये शॉर्टकट नेविगेशन को आसान और तेज़ बना सकते हैं।
1. शीट की शुरुआत पर जाएं
आप एक्सेल वर्कशीट के अंत तक स्क्रॉल कर चुके हैं लेकिन जल्दी से शुरुआती बिंदु पर जाना चाहते हैं? Control + Fn + बायां तीर कुंजी दबाने परआपको शीट की पहली पंक्ति/कॉलम पर ले जाएगा.
2. एक पंक्ति की शुरुआत में कूदें
यह ऊपर दिए गए शॉर्टकट के समान है, लेकिन यह आपको एक पंक्ति में पहले सेल पर वापस ले जाता है। मान लें कि आपने एक पंक्ति में 400वें सेल तक स्क्रॉल किया है, Fn + बायां तीर कुंजी दबाएंउस पंक्ति में पहले सेल पर वापस जाने के लिए।
3. किसी कॉलम/लाइन की शुरुआत पर जाएं
प्रेस Command (Cmd) + ऊपर तीर कुंजी एक्सेल में सन्निहित डेटा के एक कॉलम में पहले सेल पर जाने के लिए।
4. वर्कशीट स्विच करें
एक्सेल में एक कार्यपुस्तिका में कई शीटों को आसानी से नेविगेट करने के लिए शॉर्टकट हैं। Option + दायां तीर कुंजी दबाएं ताकि अगले वर्कशीट में (दाईं ओर) जाने के लिए आपकी एक्सेल वर्कबुक। पिछले वर्कशीट (बाईं ओर) पर जाने के लिए, Option + बायां तीर कुंजी दबाएं
डेटा का प्रारूपण और संपादन
ये कीबोर्ड शॉर्टकट आपके एक्सेल वर्कशीट में त्वरित डेटा प्रविष्टि और डेटा व्यवस्था को बढ़ावा देंगे।
5. फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ
क्या आप अपनी एक्सेल वर्कशीट में टेक्स्ट और अंकों को समझने के लिए अपनी आंखें भेंगाते हैं? आपको सभी पंक्तियों और स्तंभों का फ़ॉन्ट आकार बढ़ाना चाहिए.
पूरी वर्कशीट चुनें (Command + A) और दबाएं Shift + Command + >(समकोण ब्रैकेट कुंजी) वर्कशीट के फ़ॉन्ट आकार को बढ़ाने के लिए।
आप किसी विशिष्ट सेल, पंक्ति या कॉलम का फ़ॉन्ट आकार भी बढ़ा सकते हैं। बस सेल, पंक्ति या कॉलम का चयन करें और Shift + Command + दबाएं >.
6. फ़ॉन्ट आकार घटाएं
यह फॉन्ट साइज बढ़ाने जितना ही आसान है। उन सेल, पंक्तियों या कॉलम का चयन करें जिनके फ़ॉन्ट आकार को आप कम करना चाहते हैं और Shift + Command दबाएं+ < (बायां कोण ब्रैकेट कुंजी).
7. टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिकाइज़ और अंडरलाइन करें
ये आमतौर पर एक्सेल और अन्य माइक्रोसॉफ्ट टूल्स में टेक्स्ट फॉर्मेटिंग विशेषताओं का उपयोग किया जाता है।
उन सेल का चयन करें जिन्हें आप संशोधित करना चाहते हैं और Command + B दबाएं बोल्ड स्वरूपण लागू करने के लिए। कमांड + I और कमांड+ U चयनित कॉलम, पंक्तियों या सेल पर "इटैलिक" और "अंडरलाइन" फ़ॉर्मैटिंग लागू करेगा।
आप इन शॉर्टकट का उपयोग किसी सेल पर लागू संबंधित स्वरूपण को पूर्ववत करने या निकालने के लिए भी कर सकते हैं।
8. फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलें
फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में, आपको संख्याओं, संरेखण, फ़ॉन्ट आदि के लिए व्यापक फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुंच प्राप्त होती है। मान लें कि आप एक्सेल के दिनांक प्रारूप या मुद्रा प्रारूप को बदलना चाहते हैं, आप ऐसा सेल फ़ॉर्मेट में करते हैं संवाद बकस।
संवाद बॉक्स खोलने के लिए Command + 1 दबाएं।
9. किसी कॉलम को छुपाएं या दिखाएं
कॉलम में कोई भी सेल चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और Command + ) दबाएं(दायां कोष्ठक कुंजी).
यह कॉलम के सभी सेल को छुपा देगा। सुनिश्चित करें कि आप उस कॉलम को असाइन किए गए पत्र पर ध्यान दें जिसे आप छिपाना चाहते हैं। जब आप इसे दिखाना चाहते हैं तो इससे आपको कॉलम की स्थिति का आसानी से पता लगाने में मदद मिलेगी।
आप एक ही समय में कई कॉलम छिपा सकते हैं। बस प्रत्येक कॉलम में एक सेल का चयन करें और उन्हें छिपाने के लिए ऊपर दिए गए शॉर्टकट का उपयोग करें।
किसी कॉलम को सामने लाने या प्रकट करने के लिए, छिपे हुए कॉलम के बाएँ और दाएँ किसी भी सेल का चयन करें और Shift + दबाएं कमांड + ).
10. किसी पंक्ति को छुपाएं या दिखाएं
पंक्ति में कोई भी सेल चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और कमांड + ( दबाएं(बायां कोष्ठक कुंजी).
आपके वर्कशीट में एक साथ कई पंक्तियों को छिपाना भी संभव है।
अपने वर्कशीट पर एक पंक्ति वापस लाने के लिए, छिपी हुई पंक्ति के दाएं और बाएं स्थान पर सेल का चयन करें और Shift +दबाएं कमांड + (.
1 1। सेल संपादित करें
क्या आप अभी भी Excel में सेल की सामग्री संपादित करने के लिए उन पर डबल-क्लिक करते हैं? F2 दबाना या Control + U का उपयोग करनाहॉटकी तेज़ विकल्प हैं। ये शॉर्टकट "संपादन मोड" को सक्रिय करते हैं और सम्मिलन बिंदु/कर्सर को पंक्ति के अंत में स्थित करते हैं ताकि आप तुरंत संपादन शुरू कर सकें।
12. हाइपरलिंक डालें
प्रेस Command + K एक लिंक डालने के लिए मूलपाठ। Control + K एक वैकल्पिक कीबोर्ड शॉर्टकट है जो समान कार्य करता है।
13. एक नई लाइन शुरू करें
दबाने पर रिटर्न/एंटर टाइप करते समय सेल एंट्री पूरी हो जाएगी। सेल में डेटा दर्ज करते समय एक नई लाइन शुरू करने के लिए, Option कुंजी दबाए रखें और Return दबाएं .
control + Option +का भी उपयोग कर सकते हैं Return समान परिणाम प्राप्त करने के लिए।
अक्सर उपयोग किए जाने वाले एक्सेल शॉर्टकट्स
इस सेक्शन में कुछ हॉटकी सिस्टम-वाइड कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपके Mac पर हर ऐप में काम करते हैं। आप शायद पहले से ही उन्हें हर दिन इस्तेमाल करते हैं, और वे निश्चित रूप से चीजों को तेजी से पूरा करने में आपकी मदद करते हैं। यह बताता है कि वे इस सूची में कुछ बेहतरीन एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में क्यों हैं।
14. परिवर्तन पूर्ववत करें
क्या आपने अपनी वर्कशीट में अमान्य या गलत डेटा दर्ज किया है? या, क्या आप हाल ही में निष्पादित क्रिया को उलटना चाहते हैं? मारो कमांड + Z या Ctrl + Z अपने Mac के कीबोर्ड पर कार्यपत्रक पर लागू सबसे हाल की कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए।
15. परिवर्तन फिर से करें
अंतिम क्रिया या सूत्र को फिर से लागू करने के लिए जिसे आपने एक्सेल में अनडिड किया था, Command + Y दबाएं या Ctrl + Y. यह हाल ही में उलटी कार्रवाई को "फिर से" करेगा।
“Control + Z” को (अपनी वर्कशीट से) कचरा बाहर निकालने के रूप में सोचें और Control + Y इसे वापस लाने के रूप में।
16. विशेष तत्वों को पेस्ट करें
“विशेष पेस्ट करें” सुविधा उन स्थितियों में काम आती है जहां मानक कैनोपी-पेस्ट कार्यात्मकता उचित नहीं है।
यदि आप अक्सर अपनी कार्यपुस्तिका में विशेष तत्व चिपकाते हैं, तो Control + Command का उपयोग करें + V शॉर्टकट पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स को तुरंत एक्सेस करने के लिए। वैकल्पिक रूप से, Control + Option + V दबाएं या कमांड + Option +वी
17. संपूर्ण कॉलम या संपूर्ण पंक्ति का चयन करें
उपयोग Control + Spacebar एक में सभी सेल का चयन करने के लिए कॉलम या Shift + Spacebar अपनी वर्कशीट पर एक पंक्ति में सभी कक्षों का चयन करने के लिए।
18. एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ
जब आप एक्सेल खोलते हैं या किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर काम करते हैं तो एक नई कार्यपुस्तिका बनाना चाहते हैं? कमांड + N या नियंत्रण दबाएं + N इसे पूरा करने के लिए अपने कीबोर्ड पर।
वह तुरंत खाली वर्कशीट के साथ एक नई एक्सेल विंडो खोल देगा। यह Excel > File > चुनने की तुलना में बहुत तेज़ है नया आपके Mac के मेन्यू बार पर।
Excel में कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाएं
Microsoft उपयोगकर्ताओं को उनकी उपयोग आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने देता है। इसलिए, अगर आपको अपनी ज़रूरतों को पूरा करने वाला शॉर्टकट नहीं मिलता है, तो एक शॉर्टकट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- Open Excel, मेनू बार पर Tools चुनें, और Customize Keyboard चुनें।
- "श्रेणियां" सूची में स्क्रॉल करें और उस टैब को चुनें जिसमें आप जिस कमांड को शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं। बाद में, आगे बढ़ने के लिए "कमांड" सूची में एक कमांड चुनें।
कहते हैं कि आप ऑटोसम फ़ॉर्मूला को एक नया शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं, Formulas टैब "श्रेणियां" सेक्शन में चुनें औरचुनें ऑटो-सम "कमांड" सूची में। यदि कमांड में पहले से ही एक शॉर्टकट है, तो आप हॉटकीज़ को "करंट कीज़" बॉक्स में देखेंगे। अन्यथा, बॉक्स खाली हो जाएगा।
- चुनें नया कीबोर्ड शॉर्टकट डायलॉग बॉक्स दबाएं और उन कुंजियों को दबाए रखें जिन्हें आप चयनित कमांड को असाइन करना चाहते हैं।
शॉर्टकट में कम से कम एक संशोधक कुंजी (कमांड, शिफ्ट, विकल्प, या नियंत्रण) और कोई अन्य कुंजी (अक्षर, फ़ंक्शन कुंजियां, संख्याएं, दिशात्मक कुंजियां/तीर आदि) होनी चाहिए।
- संवाद बॉक्स के नीचे "वर्तमान में असाइन किया गया" परिणाम देखें और सुनिश्चित करें कि यह अनअसाइन किया गया है। यदि कुंजी संयोजन पहले से ही एक कमांड को सौंपा गया है, तो अनुकूलन उपकरण आपको दिखाते हैं कि वर्तमान में हॉटकी का उपयोग किस क्रिया में किया जाता है।
- चुनें Add और चुनें OK शॉर्टकट कुंजियां असाइन करने के लिए कार्रवाई के लिए।
कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेल-लेंटली का उपयोग करें
आप एक बार में इन शॉर्टकट को याद नहीं रख सकते।आप कितनी बार उनका उपयोग करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, इन कीबोर्ड शॉर्टकट से परिचित होने में दिन या सप्ताह लग सकते हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस लेख को अपने ब्राउज़र में बुकमार्क कर लें ताकि आप कभी भी इन शॉर्टकट्स को संदर्भित करने के लिए वापस आ सकें।
उस ने कहा, एक्सेल में सैकड़ों कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। यदि आपको ये हॉटकीज फायदेमंद नहीं लगती हैं, तो आपको माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से एक्सेल शॉर्टकट्स चीट शीट डाउनलोड करनी चाहिए। यह एक पीडीएफ दस्तावेज़ है जिसमें मैक और विंडोज कंप्यूटरों के लिए सभी एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट शामिल हैं। पूर्वावलोकन या किसी भी पीडीएफ व्यूअर में दस्तावेज़ के माध्यम से जाएं और एक्सेल में किसी क्रिया या सूत्र को निष्पादित करने के लिए हॉटकी खोजने के लिए खोज करें।
