स्वचालन उपकरण जैसे IFTTT और सिरी शॉर्टकट दिन-प्रतिदिन के कार्यों को कारगर बनाने के लिए लोकप्रिय विकल्प हैं, लेकिन MacOS के पास लंबे समय से इसके लिए एक उपकरण है। ऑटोमेटर बिजली उपयोगकर्ताओं के अलावा किसी के लिए अच्छी तरह से ज्ञात नहीं है, लेकिन जब इसे सही ढंग से लागू किया जाता है तो यह छोटी-छोटी बातों का ध्यान रख सकता है और रोजमर्रा के कार्यों से टेडियम को दूर करने में मदद कर सकता है।
Automator को सेट अप करने के लिए प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता नहीं है। प्रासंगिक कौशल को वर्कफ़्लो में खींचने और छोड़ने का यह एक त्वरित मामला है। यहां कुछ बेहतरीन स्क्रिप्ट दी गई हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए और इंस्टॉल करना चाहिए।
1. अपना डाउनलोड फ़ोल्डर साफ़ करें
डाउनलोड फ़ोल्डर कुछ ही समय में अव्यवस्थित हो सकता है, खासकर यदि आप अक्सर तस्वीरें या फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं। केवल ज़िप फ़ाइलों और स्थापना पैकेजों की संख्या तेजी से बन सकती है। शुक्र है, एक आसान समाधान है: एक ऑटोमेटर सेटअप जो एक निश्चित तिथि सीमा से पुरानी फ़ाइलों को ट्रैश में ले जाता है।
Automator शुरू में थोड़ा अटपटा लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में जितना लगता है उससे कहीं ज्यादा आसान है। प्रोग्राम खोलकर शुरू करें और New Document, फिर Folder Actions चुनें। वहां से, फाइंडर आइटम ढूंढें चुनें और इसे दाईं ओर खाली स्क्रीन में खींचें।
विकल्पटैब पर क्लिक करें और इस आइटम के इनपुट को अनदेखा करें पर क्लिक करें . यदि आप नहीं करते हैं, तो यह किसी भी फाइल को तुरंत ट्रैश में ले जाएगा। मूव फाइंडर आइटम को ट्रैश में चुनें और इसे नीचे खींचें फाइंडर आइटम ढूंढें।
इस कार्रवाई को सेट करने के बाद, यह 90 दिनों से पुरानी किसी भी फ़ाइल को अपने आप ट्रैश में ले जाएगी.
2. एक साथ कई फाइलों का नाम बदलें
macOS में कुछ प्रकार की फ़ाइलों को एक निश्चित तरीके से नाम देने की प्रवृत्ति होती है, और उन सभी को क्रमबद्ध करना मुश्किल हो सकता है-खासकर यदि आपके पास 98 स्क्रीनशॉट हैं, जिनका नाम "स्क्रीनशॉट xxx-xxx-xxx" है। शुक्र है, Automator इस प्रक्रिया को भी सुचारू कर सकता है।
सबसे पहले, आप Automator में एक नया दस्तावेज़ बनाएंगे। वर्कफ़्लो, चुनें और फिर फ़ाइलें और फ़ोल्डर चुनें. खींचें चयनित खोजक आइटम प्राप्त करें मध्य विंडो से दाईं विंडो में और फिर Rename Finder आइटम के लिए भी ऐसा ही करें।
जब आप ऐसा करते हैं, तो एक पॉपअप यह पूछते हुए दिखाई देगा कि क्या आप कार्रवाई करना चाहते हैं और फ़ाइलों का नाम बदलने से पहले उनकी कॉपी बनाने की क्षमता प्रदान करते हैं। जबकि आप ऐसा कर सकते हैं, यह फ़ाइलों को एक साथ बदलने के उद्देश्य को विफल करता है।
बस वह लेख लिखें जिसमें आप खोजना चाहते हैं ढूंढें और फिर वह लेख जिसे आप में बदलना चाहते हैं Replace. अतिरिक्त विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि पूरा नाम, आधार नाम और एक्सटेंशन खोजना। एक बार जब आप यह कर लेते हैं, तो आप केवल फाइंडर खोल सकते हैं और फिर ऑटोमेटर स्क्रिप्ट चला सकते हैं।
अन्य स्वचालक उपयोग
Automator लगभग असीमित उपयोग वाला एक शक्तिशाली उपकरण है। जबकि इसका दायरा भ्रमित करने वाला हो सकता है, थोड़ा परीक्षण और त्रुटि आपको वह सब कुछ सिखाएगी जो आपको जानने की जरूरत है। आप आउटलुक के साथ स्वचालित जन्मदिन की बधाई भेजने से लेकर पाठ फ़ाइलों को एक साथ संयोजित करने तक सब कुछ कर सकते हैं।
Automator सबसे अधिक दोहराए जाने वाले कार्यों में से नीरसता को दूर कर सकता है यदि आप इसे सही तरीके से सेट अप करते हैं। ड्रैग एंड ड्रॉप इंटरफ़ेस बिना किसी प्रोग्रामिंग कौशल के कार्यों को व्यवस्थित करना आसान बनाता है, और एप्लिकेशन के ऊपरी दाएं कोने में "रन" बटन आपको इसे सहेजने से पहले ऑटोमेटर स्क्रिप्ट का परीक्षण करने देता है।
अगर यह ठीक वैसे काम नहीं करता जैसा आप चाहते हैं, तो कुछ सेटिंग में बदलाव करें और दोबारा कोशिश करें। और यदि यह अभी भी काम नहीं करता है, तो Apple के पास एक सक्रिय Automator समुदाय है जिससे आप सहायता मांग सकते हैं।
