ज़ेरॉक्स मशीन का पहला व्यावसायिक मॉडल लगभग दो वाशिंग मशीन के आकार का था, जिसका वज़न लगभग 650 पाउंड था, और ज़्यादा गरम होने की संभावना थी।
फिर भी, यह सचिवों के लिए वरदान था क्योंकि अब उन्हें घटिया कार्बन पेपर का उपयोग करने या गुणवत्तापूर्ण प्रतियां बनाने के लिए तीसरे पक्ष के बाहरी प्रिंट की दुकानों पर जाने की आवश्यकता नहीं थी। इसकी मुख्य तकनीक बाद में प्रिंटर और स्कैनर में चली गई और 1930 के दशक से ऐसी ही बनी हुई है।
स्मार्टफ़ोन ने कार्यस्थल के इन एक बार के बोझिल कार्यों को सरल बना दिया है, और उत्पादकता मशीन बन गए हैं जो आपके भौतिक कागजों को प्रबंधित करने के लिए एक त्वरित और सरल ऑन-द-गो स्कैनर प्रदान करते हैं। जो कभी महंगा था, अब मोबाइल स्कैनर ऐप्स के माध्यम से कुलीन उपकरण मुख्यधारा में आ गए हैं।
आपके आईओएस डिवाइस के लिए चुनने के लिए कई स्कैनर ऐप हैं, लेकिन हमने उन लक्षणों को अलग करके क्षेत्र को संकुचित कर दिया है जो हमें लगता है कि सबसे उपयोगी हैं। इनमें ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर), छवि गुणवत्ता, उपयोग में आसानी, विविध प्रारूप और साझाकरण विकल्प, सुरक्षा, संपादन और एनोटेशन विशेषताएं और उचित मूल्य शामिल हैं।
Swiftscan
Swiftscan एक उपयोग में आसान लेआउट, ठोस ओसीआर परिणामों के साथ उत्कृष्ट छवि गुणवत्ता और साझाकरण विकल्पों को जोड़ती है। यह PDF के साथ काम करने के लिए भी एक बढ़िया टूल है, चाहे आप उस पर हस्ताक्षर करना चाहें, नोट्स जोड़ना चाहें या कुछ महत्वपूर्ण भागों को हाइलाइट करना चाहें।आप अधिक पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित, हटा या जोड़ भी सकते हैं, सटीक रूप से स्कैन क्रॉप कर सकते हैं, और उन्हें ज्यामितीय विरूपण के लिए सही कर सकते हैं।
यह क्लाउड में ओसीआर नहीं करता है या आपके डेटा को अपने सर्वर पर नहीं भेजता है, इसलिए आपकी निजी जानकारी ताक-झांक करने वाले अधिकारियों और हैकरों से सुरक्षित है। यह पीडीएफ एन्क्रिप्शन भी प्रदान करता है ताकि आप अपनी फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकें।
आप स्वचालित काट समायोजित कर सकते हैं, घुमा सकते हैं, फ़िल्टर लागू कर सकते हैं और अपनी स्कैन की गई फ़ाइल को नाम दे सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप अपने स्कैन को सहेज लेते हैं, तो आप वापस जाकर फ़िल्टर को बदल नहीं सकते; आपको नए सिरे से स्कैन करना होगा। फिर आप इसे ईमेल के माध्यम से या TXT फ़ाइल के रूप में साझा कर सकते हैं, और ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव सहित क्लाउड सेवाओं और एवरनोट जैसे नोट लेने वाले ऐप्स पर स्वचालित रूप से सभी स्कैन अपलोड कर सकते हैं।
अन्य साफ-सुथरी प्रयोज्य सुविधाओं में एक समर्पित बहु-पृष्ठ स्कैनिंग मोड, पासकोड और टच आईडी ऐप लॉक, वंडरलिस्ट एकीकरण, और 60 भाषाओं में स्वचालित पाठ पहचान शामिल है।
हालांकि, Scanbot में विभिन्न प्रकार की सामग्री के लिए प्रीसेट नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यवसाय कार्ड को स्कैन करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से उस व्यक्ति को आपके संपर्कों में नहीं जोड़ता है। यह हस्तलिखित पाठ को विश्वसनीय रूप से पहचान भी नहीं सकता है। इसके बजाय, यह ओसीआर परिणामों का विश्लेषण करने और ईमेल पते, यूआरएल और अन्य कार्रवाई योग्य तत्वों को निकालने के लिए क्रिया सुविधा का उपयोग करता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस
यह निःशुल्क स्कैनर ऐप नोट्स, दस्तावेज़ों और व्हाइटबोर्ड की छवियों को लेने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो Word, PDF, या PowerPoint फ़ाइल स्वरूपों में सहेजे गए हैं। Office Lens विज्ञापन-मुक्त है और आपको OneDrive या OneNote के माध्यम से अपने स्कैन को क्लाउड में सहेजने देता है।
इसका यूजर इंटरफेस सरल और उपयोग में आसान है, हालांकि स्कैन परिणामों तक पहुंचने के लिए आपको अपने आईओएस डिवाइस पर वर्ड इंस्टॉल करना होगा, और आप केवल ऐप और सेवाओं के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परिवार के भीतर फाइलें साझा कर सकते हैं।
सामान्य छवि फ़िल्टर के अलावा, ऑफिस लेंस में विशिष्ट और उपयोगी परिणामों के साथ व्यवसाय कार्ड और व्हाइटबोर्ड को स्कैन करने के लिए असतत मोड हैं। हालांकि, मैन्युअल रूप से काट-छाँट करते समय यह कोनों को बड़ा नहीं करता है, इसलिए सटीक परिणाम प्राप्त करना कठिन होता है।
CamScanner
बिजनेस-ग्रेड स्कैनर ऐप रसीदों से लेकर चालान, अनुबंध, और बहुत कुछ विभिन्न दस्तावेजों को स्कैन कर सकता है। यह स्कैन की गई फाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित करता है, जो स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, एवरनोट, वनड्राइव और बॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर अपलोड हो जाती हैं। आप टीम के सदस्यों को स्कैन देखने और उन पर टिप्पणी करने के लिए आमंत्रित भी कर सकते हैं, लेकिन उनके पास उपयोगकर्ता खाते होने चाहिए।
इसकी उन्नत संपादन सुविधा आपको अधिक पेशेवर रूप के लिए दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क और एनोटेशन जोड़ने देती है, और आप बेहतर सुरक्षा के लिए दस्तावेज़ों में पासकोड जोड़ सकते हैं।
आप इसे मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, या इसके किफायती प्रीमियम प्लान में अपग्रेड कर सकते हैं, जो 10 जीबी स्टोरेज और बैच दस्तावेज़ डाउनलोड जैसी अन्य विशेषताओं के साथ आता है, और पासवर्ड सुरक्षा के साथ दस्तावेज़ लिंक भेजना।
Evernote स्कैन करने योग्य
यह शक्तिशाली छोटा स्कैनर ऐप आपके सामने रखी गई किसी भी चीज़ को स्कैन करेगा, और इसे आपके पसंदीदा स्टोरेज या एवरनोट खाते में भेज देगा।
यह आपको अन्य लोगों के साथ स्कैन साझा करने की सुविधा भी देता है, लेकिन यह इसे बुद्धिमानी से करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक व्यावसायिक मीटिंग में हैं और आपने अपने कैलेंडर को स्कैन करने योग्य एक्सेस प्रदान किया है, तो आप मीटिंग के मिनटों को स्कैन कर सकते हैं और स्कैनेबल पूछेगा कि क्या आप उपस्थित लोगों के साथ छवियों को साझा करना चाहते हैं, जब तक वे सूचीबद्ध हैं बैठक में आमंत्रित करें।
आप रसीदें, व्यवसाय कार्ड, स्केच, पेपर दस्तावेज़, या बहुपृष्ठ दस्तावेज़ स्कैन कर सकते हैं, और स्कैन करने योग्य स्वचालित रूप से स्कैन परिणामों को फाइल और व्यवस्थित करेगा, पृष्ठभूमि को हटाने और उन्हें बढ़ाने के लिए उन्हें स्वचालित रूप से क्रॉप करेगा ताकि पाठ पढ़ने योग्य हो .
यह आपके डिवाइस पर स्कैन किए गए व्यावसायिक कार्ड से संपर्क कार्ड में स्वचालित रूप से संपर्क जोड़ता है, और आप व्यक्ति को कॉल या ईमेल कर सकते हैं, या एक टैप में उनकी वेबसाइट पर जा सकते हैं।
फाइनस्कैनर
यह केवल iOS के लिए स्कैनर ऐप है जो OCR का उपयोग करके 193 भाषाओं में टेक्स्ट को स्कैन करता है। यह मुद्रित और हस्तलिखित पाठ को स्कैन कर सकता है, और मूल दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करते हुए PDF, DOCX और TXT सहित 12 फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करता है।
इसका उपयोग में आसान एनोटेशन टूल आपको टेक्स्ट और हस्ताक्षर में नोट्स जोड़ने देता है, और बुकस्कैन सुविधा के साथ, आप पुस्तकों को आसानी से डिजिटाइज़ कर सकते हैं। फ़ाइनस्कैनर पृष्ठभूमि को हटा भी सकता है और ग्राफ़िक्स को हाइलाइट करने या पाठ को बाहर लाने के लिए स्वचालित रूप से अंतिम छवि को बढ़ा सकता है।
आपके स्कैन परिणाम ईमेल के माध्यम से साझा किए जा सकते हैं या आप उन्हें ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, iCloud ड्राइव और एवरनोट जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में सहेज सकते हैं। ऐप नि:शुल्क है लेकिन यदि आप अधिक क्षमताएं या अतिरिक्त स्टोरेज चाहते हैं तो इन-ऐप खरीदारी की पेशकश करता है।
मोबाइल स्कैनिंग ऐप्स वहां जा सकते हैं जहां आपका फिजिकल स्कैनर बिजनेस लंच या आपकी स्कूल लाइब्रेरी को पसंद नहीं कर सकता है। इसके अलावा, यदि आपके पास समय-समय पर स्कैन करने और भारी मशीनरी की आवश्यकता के बिना उन्हें सहजता से साझा करने के लिए आपके पास केवल कुछ दस्तावेज़ हैं, तो वे एक महान स्टॉपगैप हैं।
