मैक पर मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स कैसे बनाएं - आई

आपके Mac पर एक स्मार्ट मेलबॉक्स आपको अपने प्राप्त और भेजे गए ईमेल को अधिक अनुकूलन योग्य तरीके से देखने देता है। इस प्रकार का मेलबॉक्स आपके Mac पर मेल ऐप के अंदर बनाया जा सकता है, और फिर आप अपने ईमेल के लिए विभिन्न नियम निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आपके स्मार्ट मेलबॉक्स के लिए ये नियम तय करते हैं कि आपके ईमेल इसमें जाने चाहिए या नहीं। ईमेल केवल आपके मेलबॉक्स में रखे जाएंगे यदि वे आपके द्वारा बनाए गए उस विशेष मेलबॉक्स की सभी शर्तों को पूरा करते हैं।

अपने Apple मेल ऐप में एक नया स्मार्ट मेलबॉक्स बनाना बहुत आसान और तेज़ है।

Mac पर मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स बनाना

इससे पहले कि आप आगे बढ़ें और अपने Mac पर अपना पहला स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं, ध्यान रखें कि ये परिवर्तन केवल आपके Mac पर मेल ऐप में उपलब्ध होंगे। आपके द्वारा भेजे और प्राप्त किए जाने वाले सभी ईमेल को किसी भी चीज़ के लिए टैग नहीं किया जाएगा और न ही आपको वेब पर या अपने ईमेल खाते के किसी अन्य संस्करण में ऐसा कोई मेलबॉक्स दिखाई देगा।

सुविधा केवल आपके ईमेल खाते में विशिष्ट ईमेल खोजने में आपकी सहायता करने के लिए मेल ऐप में मौजूद है।

launchpad पर क्लिक करें, mail खोजें और क्लिक करें जब आप इसे देखें तो उस पर।

जब यह खुलता है, तो शीर्ष पर Mailbox कहने वाला विकल्प ढूंढें, उस पर क्लिक करें, और चुनें नया स्मार्ट मेलबॉक्स विकल्प। यह आपको अपने विशिष्ट ईमेल के लिए एक पूरी तरह से नया मेलबॉक्स बनाने देगा।

निम्नलिखित स्क्रीन पर, आपको अपना स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए विभिन्न क्षेत्रों में विवरण दर्ज करने की आवश्यकता होगी।स्मार्ट मेलबॉक्स नाम - दर्ज करें इस मेलबॉक्स के लिए एक प्रासंगिक नाम। जो मेलबॉक्स में सभी शर्तों से मेल खाता हो। कोई भी चुनने से आपकी किसी भी शर्त से मेल खाने वाले ईमेल मेलबॉक्स में आ जाएंगे।

अपनी शर्तों को निर्दिष्ट करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें। ये ऐसी शर्तें हैं जो आपके ईमेल को आपके लिए इस स्मार्ट मेलबॉक्स में रखे जाने से पहले मेल खानी चाहिए। आप कई शर्तें जोड़ सकते हैं और चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। यदि आप चाहें तो आपके पास ट्रैश और भेजे गए दोनों से ईमेल शामिल करने का विकल्प भी है।

अंत में, OK पर क्लिक करके अपना स्मार्ट मेलबॉक्स सेट अप करना समाप्त करें।

आपका नव निर्मित मेलबॉक्स आपकी स्क्रीन के बाएं साइडबार में Smart Mailboxes अनुभाग में दिखाई देना चाहिए। आप पूर्वनिर्धारित मेलबॉक्स नियमों से मेल खाने वाले अपने ईमेल देखने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं।

मैक मेल ऐप में स्मार्ट मेलबॉक्स के विभिन्न उपयोग

Mac पर मेल ऐप में एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाना बहुत आसान है, लेकिन यह उतना ही अच्छा है जितना आपने इसके लिए कॉन्फ़िगर किए गए नियम हैं। यदि आपने कड़े नियम निर्दिष्ट किए हैं जो आपकी ईमेल आवश्यकताओं को बहुत अच्छी तरह से परिभाषित करते हैं, तो आप केवल वही ईमेल देखेंगे जो आप अपने मेलबॉक्स में चाहते थे।

हालांकि, दूसरी तरफ, यदि आपके नियम बहुत व्यापक हैं और ठीक से सेट अप नहीं किए गए हैं, तो आप पाएंगे कि कभी-कभी अवांछित ईमेल भी इस स्मार्ट मेलबॉक्स में अपना रास्ता बना लेते हैं।

यदि आप सुविधा के साथ आरंभ करना चाहते हैं लेकिन इस समय किसी अच्छे नियम के बारे में नहीं सोच सकते हैं, तो उपयोग के निम्नलिखित उदाहरण आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं।

किसी विशिष्ट व्यक्ति के ईमेल के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं

यह सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला मेलबॉक्स है, और आप Mac पर एक स्मार्ट मेलबॉक्स सेट अप कर सकते हैं जिसमें केवल उस उपयोगकर्ता के ईमेल शामिल होंगे जिन्हें आपने नियम सेट में परिभाषित किया है। किसी विशिष्ट व्यक्ति के सभी ईमेल आपके लिए एक ही मेलबॉक्स में एकत्रित किए जाएंगे।

हम मानते हैं कि उपयोगकर्ता के पास कई ईमेल पते हैं और आप दोनों को एक ही मेलबॉक्स में रखना चाहते हैं।

मेलबॉक्स मानदंड स्क्रीन पर, नियमों को निम्नलिखित के रूप में निर्दिष्ट करें:स्मार्ट मेलबॉक्स नाम - दर्ज करें ईमेल से और फिर व्यक्ति का नाम।
चुनें कोई भी ड्रॉपडाउन मेनू से।
चुनें से, शामिल, और उपयोगकर्ता का पहला दर्ज करें ईमेल पता।
+ (प्लस) चिह्न पर क्लिक करें और उपयोगकर्ता के दूसरे ईमेल पते को बदलने के अलावा उपरोक्त जैसा ही एक अन्य नियम जोड़ें ईमेल।

अंत में, स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने और सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

निश्चित अटैचमेंट प्रकार वाले ईमेल देखें

अगर आपको अक्सर कुछ अटैचमेंट टाइप वाले ईमेल मिलते हैं, जैसे कि PDF, तो आप इन ईमेल को बाकी ईमेल से फ़िल्टर कर सकते हैं और उन्हें देखने के लिए अलग रख सकते हैं.

हम एक मेलबॉक्स बनाएंगे जो पीडीएफ अटैचमेंट वाले ईमेल इकट्ठा करेगा।

नई स्मार्ट मेलबॉक्स स्क्रीन पर निम्नलिखित के रूप में नियमों को निर्दिष्ट करें।
एंटर पीडीएफ अटैचमेंट जैसा नाम है।
allचुनें ड्रॉपडाउन मेनू से।
चुनें अटैचमेंट प्रकार और फिर ड्रॉपडाउन से PDF चुनें इसके पास वाला।
स्मार्ट मेलबॉक्स की सेटिंग पूरी करने के लिए OK पर क्लिक करें।

इस सुविधा के अधिक उन्नत उपयोगों के साथ आने के लिए मानदंड स्क्रीन पर ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।

मेल ऐप में स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करना

यदि आप स्मार्ट मेलबॉक्स में कुछ बदलना चाहते हैं, तो आप ऐप में मेलबॉक्स को संपादित करके ऐसा कर सकते हैं।

Mail ऐप खोलें, अपने स्मार्ट मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक करें, और एडिट स्मार्ट मेलबॉक्स चुनें .

निम्नलिखित स्क्रीन पर मेलबॉक्स नियम संपादित करें और OK. पर क्लिक करें

मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स हटाना

जब आप नौकरी बदलते हैं, आपके बॉस का ईमेल बदलता है, या कुछ भी होता है और आपके स्मार्ट मेलबॉक्स को अप्रासंगिक बना देता है, तो आप इसे मेल ऐप से हटा सकते हैं। मेलबॉक्स हटाने से आपके ईमेल नहीं हटेंगे और वे आपके ईमेल सर्वर पर बने रहेंगे.

Mail ऐप खोलें, अपना मेलबॉक्स ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें, और Delete चुनें मेलबॉक्स.

डिलीट करेंपर क्लिक करें, जो मेलबॉक्स से छुटकारा पाने के लिए आपकी स्क्रीन पर दिखाई देता है।

Mac पर मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर बनाना

स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर स्मार्ट मेलबॉक्स का एक समूह है जिसे आपने एक ही स्थान पर रखने के लिए चुना है। आप फ़ोल्डर बना सकते हैं, उसमें अपने चुने हुए मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं, और फिर एक क्लिक से उन सभी तक पहुंच सकते हैं।